建立電子報: 第一週最重要的 10 個步驟

如果你在問自己：「要開始一份成功的電子報，我首先該做些什麼？」那麼你來對地方了。電子報是一個強大的工具，可以幫助你建立受眾群、為你的網站帶來流量，並創造收益。

不過，從零開始創辦一份電子報可能是一項令人卻步的計畫，而且在發布的第一週該做些什麼更是讓人一頭霧水。

我們將介紹你在第一週內創辦一份有利可圖的電子報所需的十個最重要步驟。不過在此之前，讓我們先回答一些關於電子報的常見問題。

如何打造成功的電子報？

關鍵在於持續為你的訂閱者提供價值。這意味著要創造高品質的內容，能夠引起讀者共鳴，建立真誠的關係，並為他們提供他們感興趣的主題見解或問題解決方案。

你還需要了解能夠讓你的工作更輕鬆並推動成長的行銷科技。這意味著要學習自動化（Automation）、名單分群（Segmenting Lists）、A/B 測試（A/B Testing）和電子報設計（Newsletter Design）等策略。

專注於高品質、實用的內容，並運用專業的電子報策略，將能幫助你的電子報取得超乎想像的成功。

電子報到底有多成功？

精心打造一個緊密的電子郵件行銷策略可以帶來驚人的成長，而成長就意味著金錢。每花費 1 美元，平均可以 電子郵件生成 36 至 45 美元的回報。電子郵件行銷不僅有可觀的投資回報率，還超越了其他管道。舉例來說，搜尋引擎最佳化（SEO）的行業投資回報率基準是每花費 1 美元可獲得 22 美元的回報，這明顯低於電子郵件行銷的平均投資回報率。

如何打造成功的電子報

現在開始經營電子報是你為事業所能做的最好決定之一。接下來，讓我們來看看開始一個成功且有利可圖的電子報所需的十個最重要步驟。

以下是第一週你該做的事。

1. 最佳電子郵件平台

開始經營電子報時，第一步就是選擇適合你的電子郵件服務供應商。市面上有許多選擇，以下是目前市場上幾個最好的電子郵件平台：

• HubSpot

• beehiiv

• Mailchimp

因此我們建議你親自瀏覽每個網站，看看它們的優缺點如何影響你的感受。HubSpot 和 Mailchimp 最適合已經擁有大量訂閱者的大型公司使用。

對於小型企業、新創公司和個人創業者來說，beehiiv 是一個很好的策略選擇。它從一開始就被打造成一個全方位的電子報解決方案，提供易於使用的成長工具，可以優化你的自動化、分析和變現過程。

相較於 HubSpot 和 Mailchimp，beehiiv 的成本效益也非常高。即使與同樣服務於知名媒體品牌的 SparkLoop 相比， beehiiv 每年可以幫你省下數百美元 。

在選擇發送電子報的平台時，要考慮它提供的工具、可擴展性、線上資源，以及背後公司的實力。

2. 電子報名稱

為公司或電子報取名常常讓我們絞盡腦汁好幾天，甚至更久。你希望名字能夠完美無缺，能夠捕捉品牌的精髓。你希望人們能記住這個名字，並且樂於與他人分享。

我們可以幫你減輕一些壓力。按照這些為電子報命名的小技巧，你很快就能想出完美的名字。

• 考慮你的品牌形象 ：你的電子報名稱應該與之一致，並能反映你的品牌價值和訊息傳達。

• 簡潔明瞭 ：你的電子報名稱應該易於理解，不要太長或冗贅。它應該能讓讀者對電子報的內容有所期待。

• 使用吸引人且容易記住的名稱 ：你的電子報名稱應該要讓人印象深刻。這能幫助你隨著時間建立品牌知名度。

• 提升搜尋引擎優化友善度 ：你的電子報名稱應該要針對搜尋引擎做優化，這樣當人們搜尋與你的事業相關的主題時，就能輕易找到你的電子報。

• 獨一無二 ：分析你的競爭對手。你不會想要想出一個跟現有品牌相近的名稱，尤其是當他們已經在市場上站穩腳跟的時候。一個獨特的名稱能幫助你脫穎而出，並避免與同業的其他電子報產生混淆。

• 實際測試 ：在確定你的電子報名稱之前，先向一小群朋友或同事徵求意見。這能幫助你改進名稱，使它更能吸引目標讀者。

只要牢記這些建議，你就能為公司的第一份電子報想出一個吸引人的名稱，不僅能引起目標讀者的共鳴，還能為你的成功奠定基礎。

3. 電子報設計

電子報的設計應該要視覺吸引、易於閱讀，並且與你的品牌形象一致。使用簡潔的版面配置、高品質的圖片，以及平衡的文字和視覺元素組合，以創造專業的外觀和感覺。

一個優秀的電子郵件行銷平台應該具備簡單易用的工具，讓新手也能輕鬆建立模板，同時還要有進階功能，讓專業人士也能打造出他們真正想要的設計。

最好的平台還會提供資源和教學，讓你能夠立即開始建立內容。如果你不想花時間上設計課程，也不必浪費時間。像 beehiiv 這樣的平台會透過內建模板和豐富的客製化選項，一步步引導你完成整個過程。

4. 電子郵件和網站的自訂網域

使用自訂網域和電子郵件地址絕對是一流的做法。這能大幅提升你品牌的可信度。每當電子報寄到時，你的訂閱者就能立即認出你的寄件地址，而且他們也會清楚看到你在事業上的投資。

以下是如何立即 在 beehiiv 設定你的自訂網域 的方法。

5. 電子報策略

要讓電子報成功，你需要一個明確的策略，與你的目標和目標受眾相符。制定內容策略、建立你的語氣和風格，並規劃發送時程表，以確保一致性。

我們稍後會更深入討論電子報發送頻率的問題，但以下是你首先應該問自己的問題：

• 我的目標受眾是誰？

• 他們喜歡閱讀什麼內容？平常都在哪些網站上花時間？

• 我希望讀者採取哪些行動？

• 有哪些通往成功的 重要的關鍵指標 ？

• 我的品牌語調和視覺識別是什麼？

回答這些問題，你就能輕鬆制定出一套萬無一失的電子報行銷策略。

6. 歡迎郵件系列

每天有超過 3000 億封電子郵件被發送，你的訂閱者的收件匣競爭激烈。因此，精心打造 一封引人入勝的歡迎郵件 對於吸引並維持讀者興趣至關重要。這也將為未來的品牌互動奠定基礎。

除了介紹你的品牌之外，你的歡迎郵件還能幫助你與讀者建立更深厚的關係，並將他們帶入你在不同平台上的社群。這是你給新訂閱者留下好印象的第一個機會。利用這個系列來介紹自己、分享有價值的資源，並為你的電子報建立讀者期待。

簡而言之，你的歡迎電子郵件範本在整體溝通策略中扮演著關鍵角色。因此，請花時間確保它精心設計且能有效吸引讀者。

7. 自動化

自動化你的電子報發送流程可以幫你節省時間，並維持讀者的持續參與。你可以用它來發送歡迎系列給新訂閱者、根據他們的行為將他們移至新的區隔，甚至在他們的購物車中有未結帳商品時通知他們。

每個專業行銷人員都會利用自動化來優化工作流程。如果你在不同平台上工作，比如在 Shopify 上經營商店，並使用 beehiiv 發送電子報，你可以使用像 Zapier 或 Make 這樣的簡單無程式碼整合平台，在不同帳戶之間即時傳送資料。

自動化是未來的趨勢，你不會希望因為沒有充分利用你的技術組合而損失寶貴的收入或流量。

8. 電子郵件發送頻率

你的電子報發送頻率應該要配合你的目標和目標讀者的期望。以下是幾個選擇適當發送頻率和時機的重要建議：

• 考慮你的內容 ：理想的發送頻率取決於你的內容長度和多樣性。如果是長篇電子報，每週一次或甚至每月一次就足夠了。如果你發送的是各種不同類型的電子郵件——比如說，以故事為主的電子報，或是介紹產品的郵件——你可以嘗試每週發送兩次。

• 考慮你的時間安排 ：選擇一個符合你個人行程的發送頻率，並且保持一致。

• 確定你的最終目標 ：你想達成的結果將有助於決定理想的發送頻率和時間。如果你想優先提高點擊率，你可以合理地增加電子報發送頻率；但如果你的目標是透過電子報賺錢，那麼你應該注重質量而非數量。

• 嘗試不同發送時間 ：測試各種時間點和頻率，找出最適合你讀者群的方式。

• 運用分眾工具根據用戶行為調整發送頻率。

• 請記得 優先考慮一致性 、 提前設定期望 ，並 尋找頻率 一個適合你和你的讀者的方案。

9. 自訂頁面

為你的電子報建立自訂的 著陸頁面 可以幫助帶動網站流量並提高轉換率。利用這些頁面來宣傳你的電子報、提供獨家內容，並增加訂閱人數。

在像 beehiiv 這樣的網站託管平台上，你可以為新訪客建立客製化的瀏覽流程。舉例來說，當新讀者點擊進入你的網站時，他們可以先被引導到電子郵件訂閱表單，接著進入問卷調查，最後才抵達你的首頁。

10. 衡量成效

永遠（真的要永遠！）追蹤你的表現。這是你能真正衡量成功的唯一方法。使用分析工具來監控你的開信率、點擊率和轉換率，並根據需要調整你的策略。我們也建議你密切關注 退訂率 ，這樣你就能了解哪些策略會讓讀者感到不悅，並使他們與你的內容脫節。

你可以追蹤哪些頁面有最高的註冊率，並在其他地方模仿這些策略，查看你的讀者位於何處，以及他們使用什麼裝置，以便更好地優化你的內容！

從何開始經營你的電子報

這個過程可能會讓人感到害怕，但電子報確實是任何蓬勃發展的企業最寶貴的資產之一。關鍵在於持續為訂閱者提供有價值的內容，方法是製作高品質的內容，並運用專業的電子報策略，例如自動化、名單分眾、A/B 測試和電子報設計。

我們強烈推薦 beehiiv，特別是因為它已被證實最適合小型企業、新創公司和個人創業者使用，其全方位的電子報成長工具非常實用。

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