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如何利用 Make 自動化來提升你的 beehiiv 通訊

如何利用 Make 自動化來提升你的 beehiiv 通訊

使用 Make 整合來建立自動化電子郵件旅程

Jonathan Ortiz
February 28, 2023

自動化你的行銷工作流程能為你節省寶貴的時間——每個行銷人都知道時間有多麼珍貴。無論你是自動化發送電子郵件，還是不用手動進入檔案就能更新聯絡人資訊，善用科技為你效力的能力，就和知道如何撰寫部落格文章一樣重要。

像 Make 這樣的無程式碼自動化平台可以透過簡化的整合流程，將您的網路行銷應用程式（如 beehiiv 和 Google Forms）連結起來。將 Make 與 beehiiv 連結可以讓您自動化例行性工作，為您爭取更多時間專注於其他專案。

什麼是Make Automation？

Make 是一個無程式碼自動化平台，讓使用者無需任何程式設計知識就能連結不同的網路應用程式並自動化工作流程。這個平台提供了視覺化介面，簡化了建立客製化整合和自動化例行任務的過程。

透過 Make，您可以在各種熱門網路應用程式之間建立整合。這包括像 Mailchimp 和 SendGrid 這樣的電子郵件行銷工具、Twitter 和 Facebook 等社群媒體平台、Trello 和 Asana 等專案管理工具，以及許多其他應用程式。

Make 的一大主要優勢在於它能讓你創建符合特定需求的自訂工作流程，而且不需要任何技術專業知識。舉例來說，你可以使用 Make 建立一個自動化工作流程，它可以向新訂閱者發送歡迎電子郵件、將他們的聯絡資訊添加到你的客戶關係管理系統中，並在你的專案管理工具中創建一個新任務以便後續跟進。

對於電子報發行者來說，Make可以非常有效地自動化發行和分發電子報所涉及的任務。舉例來說，你可以使用 Make 來自動將填寫網站表單的新訂閱者加入你的郵寄清單，或是在你的網站上發布新的部落格文章時，自動在你的電子報軟體中建立新的草稿。透過自動化這些任務，你可以節省時間，專注於為讀者創作優質內容。

Make 可以用來做什麼？

以下是電子報作者可以利用 Make 來自動化任務並節省時間的幾種方法：

自動化訂閱者管理（Automate subscriber management） ：Make 可用於自動將新訂閱者加入您的電子郵件清單、更新訂閱者資訊，以及從外部工具中移除已取消訂閱的電子郵件。這可以幫助您保持訂閱者清單的最新狀態，並確保您只向願意接收郵件的人發送電子郵件。
簡化內容創作流程（Streamline content creation） ：如果你在 beehiiv 上發布部落格文章或文章，可以使用 Make 來自動在外部內容管理系統中建立新文章，只要有新文章發布就會自動執行。
交叉宣傳內容（Cross-promote content） ：如果你有經營社群媒體，可以使用 Make 在每次發布新一期電子報時自動在社群媒體上分享你的電子報內容。你也可以利用 Make 在網站上發布新內容時自動創建社群媒體貼文。
監控品牌形象（Monitor your brand） ：如果你想要關注媒體上提及你的品牌或電子報的情況，可以使用 Make 來自動提醒你，只要在新聞文章、部落格文章或社群媒體貼文中出現你的品牌名稱，就會收到通知。這可以幫助你隨時掌握品牌聲譽，並迅速回應任何負面報導。
分析與追蹤（Analytics and tracking） ：Make 可以自動追蹤與您電子報相關的關鍵指標，例如訂閱數，並將這些事件傳送到外部工具，如 Facebook 廣告管理器。這可以提升廣告活動的效果，並帶來更多好處。

以上僅是電子報如何運用 Make 來自動化任務和簡化工作流程的幾個例子。可能性是無限的，而 Make 豐富的整合功能庫意味著還有更多方式可以運用這個工具來改善你的電子報製作流程。

如何善用 Make 自動化工具與 beehiiv 整合？

任何人都可以輕鬆地將 Make 與 beehiiv 整合，並開始使用它來自動化他們的電子報和行銷工作流程。beehiiv 平台已經具備一些絕佳的自動化功能，可用來為您的訂閱者建立複雜的自動化電子郵件旅程。

在這裡，我們將向您展示如何連接 beehiiv 和 Make，然後介紹一些令人驚豔的使用案例，這些案例將使您的行銷策略提升十倍。

如何連結 beehiiv 和 Make

前往您的 beehiiv 設定（Settings），接著點選整合（Integrations），然後選擇建立 API 金鑰（Create API Key）。
複製並貼上 API 金鑰（API key）到你能找到的地方。請注意，你只能看到這個金鑰一次！
前往「出版設定（Publication settings）」，並複製 " beehiiv.com/p/ 和 "/edit" 之間的字串。這就是你的「出版 ID（Publication ID）」。
登入 Make。
前往「情境（Scenarios）」並點選「建立新情境（Create New Scenario）」。
新增模組（Add a module），並選擇您的來源和觸發條件。
點擊加號以新增另一個模組，然後找到 beehiiv。
如果您無法存取連接器（connector），請寄信至[email protected] 以獲取存取連結。
建立一個動作（Action），並加入你的帳戶資訊、API 金鑰（API key）和發布 ID（Publication ID）。
點擊「執行一次（Run Once）」來測試整合，然後將它開啟！

使用 Make 整合 beehiiv 和 Shopify

自訂 beehiiv 和 Shopify 的工作流程，決定您的觸發條件、動作或搜尋內容。

舉例來說，當顧客在 Shopify 上放棄購物車時，Make 可以提示 beehiiv 將該訂閱者加入您郵寄清單的自訂區隔中。接著，您可以設定 beehiiv 自動向被加入這個清單區隔的人發送購物車遺棄提醒信。這樣做可以輕鬆提高您的轉換率，增加銷售收入，並節省您原本需要花在手動追蹤和發送這些電子郵件上的時間。

使用 Make 連接 beehiiv 和 Google 表單（Google Forms）

如果你正在使用 Google Forms 來收集網站訪客或客戶調查的回應，你可以讓 Make 在 beehiiv 中觸發對這些聯絡人的變更。假設你在網站的「聯絡我們」表單上有一個「加入我們的電子郵件清單」的核取方塊（順帶一提，這是一個必要的電子郵件選擇加入行銷策略）。你可以設定 Make，讓它在每次有人勾選該方塊時，就在 beehiiv 中新增一個訂閱者。

如果你已經設置了在 beehiiv 創建新聯絡人時觸發的自動化工作流程，那就更棒了！

使用 Make 連接 beehiiv 和 Asana

專案管理有時會讓人應接不暇，因此將 beehiiv 與 Asana 整合是個高明的做法。需要在 Asana 建立新任務時，同時在 beehiiv 創建或刪除區隔嗎？以下是你可以嘗試的方法：

整合 beehiiv 和 Make。
建立自訂工作流程，使用「監看新任務（Watch New Tasks）」作為觸發條件。
選擇「刪除區段（Delete a Segment）」作為你的動作。
讓 Make 發揮它的魔力，瞧！你剛剛又從待辦事項清單中劃掉了一項任務。

為何要連結 beehiiv 和 Make？

首先，請先看看如何使用 Make 將您的 beehiiv 帳號您可以連接的平台數量。beehiiv 平台的每個功能都是為了您的成功而設計的。您也可以嘗試透過 Make 的替代方案，如 Zapier ，將 beehiiv 與其他平台整合。

無論你選擇哪一種方式，你都會立即發現自己更有效率地處理專案和改進的能力有所提升。進行整合將為你帶來更多訂閱者、更高的參與度，以及更多的轉換率。

我們會分享一些其他有效的 Make 範本，幫助你開始使用。當你準備好了，就在這裡免費發布你的電子報吧！一旦你設置完成並開始運作，不妨看看 beehiiv 的擴展方案（Scale Plan），以善用 Make 的自動化功能。