什麼時候最適合寄出你的電子報?

免責聲明： 我們關於電子郵件傳遞和 DNS 設定的部落格文章，包括 DMARC、SPF 和 DKIM 記錄，僅供參考，並非全面詳盡。這些變更可能會影響你的發送能力。我們強烈建議你在進行任何變更之前，先諮詢遞送率專家或 beehiiv 支援團隊的意見。

電子報是與客戶保持聯繫並開發潛在客戶的絕佳方式。

然而，頻率才是關鍵。

寄送太頻繁，你會發現退訂率和被標為垃圾郵件的比例飆升。寄送太少，訂閱者可能會忘記你的存在——導致你的銷售量下降，訂閱者也得不到應有的價值。

那麼，理想的發送頻率是什麼？最佳平衡點在哪裡？為什麼有必要找出你的理想電子報發送頻率呢？

問得好。這篇文章將討論如何決定發送電子報的適當頻率、一天中最佳的發送時間，另外還會附帶提供一些優化電子報以提高讀者參與度的小技巧。

為什麼找到適當的電子報發送頻率很重要？

找到最佳的發送頻率能帶來許多好處。

首先，它能提高電子報的曝光度，並讓讀者對內容產生信任感。透過定期發送電子報，讀者就能知道何時會收到新內容，並且每次都能期待閱讀。

這也有助於提高讀者的參與度和忠誠度，因為當電子報以最佳頻率發送時，他們更有可能持續地打開郵件。持續與電子報互動可以帶來更多追蹤者或訂閱者，促進長期成長。

最後，以適當的頻率發送電子郵件，可以確保你的訂閱者能及時看到重要訊息。這不僅能讓潛在客戶了解最新動態，還能透過定期提醒，確保這些活動不會被忽視。

「每日二十英里」的概念

20 英里行軍（20 Miles March）是由知名管理學作家兼顧問 Jim Collins 首創的概念。這個理念指出，企業要達成長期成功，必須設定具體目標，並在長時間內持續不懈地朝著這些目標努力。

Jim Collins 邀請我們想像以下情境：

想像你站在加州聖地牙哥的太平洋岸邊，腳踏海水，眺望內陸。你即將展開一趟從聖地牙哥到緬因州最東端的三千英里徒步之旅。

第一天，你行軍 20 英里。第二天，你又行軍 20 英里。第三天，你依然行軍 20 英里，朝著炎熱的沙漠前進。天氣很熱，超過攝氏 38 度，你很想在涼爽的帳篷裡休息。但你沒有。你起身，繼續行軍 20 英里。你保持這個速度，每天 20 英里，不管天氣如何。最終，你抵達了緬因州。

聽起來很合理，對吧？這傢伙真是堅持不懈。

現在，想像另一個人和你同一天從聖地牙哥出發。他對這趟旅程感到非常興奮，第一天就走了 40 英里。在第一天的驚人表現後，他筋疲力盡地醒來，發現氣溫高達攝氏 38 度。他決定等到天氣涼爽一點再出發，心想：「等條件好一點的時候，我再把進度追回來。」

「他一直保持這種模式——天氣好的日子大步前進，天氣不好時就在帳篷裡抱怨等待。等到他抵達堪薩斯市時，你已經以每天堅持不懈地行進 20 英里的步伐到達緬因州的最北端了。你以巨大的優勢贏得了勝利。」

這就是找到適合自己的節奏並保持紀律以贏得長期勝利的力量。

最佳電子報發送頻率：提升讀者參與度和投資報酬率

每週一期的電子報會太頻繁嗎？

那麼每月呢？每天呢？

很遺憾，這個問題並沒有簡單的答案。

談到電子報，不同的企業需要不同的發送頻率。有些企業可能以每週發送電子報的方式蒸蒸日上；舉例來說，投資電子報最好每天發送，因為金融市場瞬息萬變。其他企業可能每月或甚至每兩個月更新一次會更合適。

簡單來說，沒有一體適用的方法。你必須考慮你的目標受眾和所處的產業。

舉例來說，Morning Brew 專注於新聞報導。你想多常了解世界上正在發生的事？對許多讀者來說，答案是每天。另一方面，你想多久收到一次大型體育賽事的最新消息回顧？這可能每週一次比較合適——取決於比賽的頻率。

透過測試不同的發送頻率，並衡量每次活動的參與度和投資報酬，你可以找出最適合你公司的方式，並將之設為理想的電子報發送頻率。進行這樣的分析可以確保你發送的內容總是及時且相關，有助於最大化整體參與度和投資報酬。

如果你還在猶豫哪種頻率最適合你的事業，讓我們一起來看看各種頻率的優缺點吧。

每一天

每日電子報的好處在於它能更頻繁地吸引讀者和顧客的注意，有可能帶來重複瀏覽和銷售。每日電子報也能讓顧客隨時掌握最新消息和更新。只要有足夠的新聞可以分享，值得發送每日電子報，滿足這種需求是建立品牌忠誠度的絕佳方式。

然而，每天發送電子報可能會耗費大量資源，長期維持也相當困難。此外，如果訂閱者覺得你太過打擾，你可能會面臨更高的退訂率，更糟的是，還可能被收件人標記為垃圾郵件。

一個優秀的每日電子報範例是 Morning Brew 。Morning Brew 是一份線上電子報，每天提供商業、科技和媒體新聞摘要。創立於 2014 年的 它現在正在成長為全球最受歡迎的電子報之一 ， 每個工作日 在全球獲得超過七百萬的瀏覽量！

Morning Brew 提供簡潔易懂的摘要，並附帶可行的建議，讓讀者在最重要的新聞上保持領先。由於世界每小時都在發生令人興奮的事情，Morning Brew 的商業模式能夠提供每日更新的內容。

每週一次

為什麼你需要每週電子報？

每週發送一次電子報通常是最理想的頻率，既能保持讀者的興趣，又不會讓他們被過多的內容淹沒。此外，當你每週固定發送電子報時，你可以成為讀者生活例行的一部分，這有助於建立忠誠度。

每週電子報唯一的問題是，如果你沒有持續寫出高品質的內容，讀者很容易就會忘記你的電子報。換句話說，相較於每日電子報，讀者可能對每週電子報有更高的期待。

Founder OS 就一個優秀的每週電子報。由 Matt Gray 創立的 Founder OS 是一份電子報，提供你必須了解的系統來擴展你的受眾、品牌和社群。它的承諾是：「每週六早上，你都會收到一個業務成長小撇步。」

每個月

月刊電子報非常適合需要更多時間累積足夠內容分享的企業或組織。每月發送的電子報讓你有時間製作更高品質的內容，這可能會帶來更好的讀者互動率。

這種頻率的缺點是，如果讀者沒有定期收到你的新產品或服務更新，他們可能會忘記你的企業。

每月發送的電子報更像是一本雜誌而非傳統的電子報。這種形式適用於某些月刊訂閱服務，例如專注於長篇內容的培訓資料或其他類型的素材。

最佳發送頻率

根據 Seventh Sense 的調查顯示，大多數受訪者偏好每週或每週數次發送電子郵件。45% 的人表示他們每週發送一次電子郵件，而 33% 的人則表示每週發送多次。這些數據清楚地表明，大多數人都能接受較為頻繁的電子郵件發送時程。

然而，每個人和每家公司都應該根據自己的特定需求和偏好來設定標準。因此，在溝通頻率和每次傳達的訊息量之間找到適當的平衡是很重要的。

一週中哪一天發送電子報最好？

根據 Databox 的調查顯示，星期二是發送行銷電子郵件的最佳時機。超過 40% 的受訪者表示，星期二是他們電子郵件行銷活動獲得最高參與度的日子。星期一緊隨其後，而星期三和星期四則各佔約 15% 的比例。

善用這項資訊，在最佳的日子安排你的每週電子報，讓你的努力發揮最大效益。

週五還是週一發送電子報比較好？

再次強調，這在某種程度上取決於你的商業模式和目標受眾。不過，大多數專家建議避開星期五——以及整個週末。

許多讀者在週末會減少使用手機或電腦的時間，轉而處理家務、從事興趣、購物等等，你懂的。而且，根據 Databox 的調查顯示，星期一是一週中第二受歡迎的日子，所以在大多數情況下，它顯然是最佳選擇。

我該如何決定適合自己的發送頻率？

還是不太清楚嗎？別擔心。

正如我們之前討論過的，適當的頻率取決於你的業務性質。就像你不會在第一天就跑 40 英里然後累垮一樣，在決定最適合你的頻率之前，你必須考慮兩個因素：你的目標受眾，以及你提供的內容類型。

1. 分析你的目標受眾： 在決定電子報發送頻率之前，先考慮你的目標讀者是誰很重要。在確定最適合他們的發送頻率時，要考慮他們的年齡、性別、興趣和上網習慣。

舉例來說，如果你的目標群眾是 Z 世代，就像 bulletpitch 一樣，你應該更頻繁地發送電子報，以配合他們較短的注意力持續時間。但如果你是在寫給忙碌的執行長們，像 Arcbound 那樣，就應該降低電子報的發送頻率，因為他們偏好更深入的內容。

2. 評估你的內容 ：在決定電子報發送頻率時，考慮你計劃分享的內容類型是很重要的。如果你有大量新鮮有趣的內容像是 Alex Banks，Through the Noise 創辦人 ，就可以選擇較高的頻率——每週一次，甚至每天一次。然而，如果你的內容較少，那麼每月一次的電子報可能更為合適。

結論

電子報的發送頻率取決於你想要創造的內容類型。由於不同組織有不同的需求和目標，所以並沒有一體適用的解決方案。然而，找出適合你的頻率很重要。在正確的時間發送電子報將幫助你：

1. 提高電子報的曝光度

2. 提高讀者的參與度和忠誠度

3. 讓潛在客戶隨時掌握最新動態

4. 成交更多訂單

只要保持一致的做法，你的電子郵件行銷活動長期下來必定會有成效且帶來回報。不過，清楚了解你的目標受眾以及最佳的接觸方式，才是關鍵所在。

回答以下問題，以更清楚地了解哪種電子報頻率最適合你：

1. 你製作的是哪種類型的內容？

2. 你的目標受眾多久會尋找一次新內容？

3. 你有多少時間來製作高品質的電子報？

4. 你製作和發送電子報的預算是多少？

5. 你的目標受眾通常在什麼時候查看電子郵件？

回答這些問題，你就能更深入了解哪種電子報發送頻率最適合你的事業。

透過 beehiiv 分析功能，你可以找出哪種頻率最有效，以及有多少人打開你的電子郵件。你甚至可以 發送投票 來了解你的讀者喜好。立即 註冊 開始使用吧！