10 步驟開始你的第一份電子報

準備好征服電子報的世界嗎？發行第一篇電子報可能會讓人有點緊張，畢竟誰都不想一開始就像鐵達尼號那樣沉沒，對吧？你當然希望它像五月花號一樣順利成功，當然啦，除去那些傳染病跟帝國主義之類的部分。

在 beehiiv，我們已經為你提供了 一流的電子報工具。現在你只需要一份全面的指南，教你如何運用這些工具來發行你的刊物。以下十個步驟將幫助你為電子報的成功做好充分準備。

祝你順風順水，旗開得勝！

步驟一：釐清你的目標

為什麼 你 想要創辦一份電子報呢？對品牌來說，創辦電子報有各種的理由。正因如此，搞清楚你的原因才這麼的重要。

首先，你適用哪種 電子報商業模式 ？除非這單純是做興趣的專案，否則你會希望它能成為一種收入的來源，或是支持其他商業的手段。你的目標可能包括為你的網站帶來更多流量，或是提升客戶參與度等等。

明確的目標將引導你的內容創作過程，並為衡量行銷活動的效果提供參考。請記住，每個目標都需要獨特的方法，因此清晰明確至關重要。

步驟二：了解你的讀者

要創作能夠引起讀者共鳴的內容，你必須深入了解你的讀者群。這不僅是第二步，也是第十一步，甚至是第一百三十七步。換句話說，在你經營電子報的整個生命週期中，你都將不斷地完善對讀者形象的理解。

如果你要為一個正在運營的企業新增電子報，那你應該已經有大量關於目標讀者的資料。但如果你是從頭開始，就必須在取得實際證據之前先進行理論推測。你希望吸引哪些訂閱者？什麼內容最能吸引他們的興趣？

隨著你的進展，使用 beehiiv 的讀者分析工具 深入了解你的讀者偏好和行為。觀察他們的統計資料、過去與你的電子郵件的互動情況，以及他們所表達與你的業務相符的興趣或需求。這些功能可以幫助你了解如何才能最好地服務這些群體。

怎麼在電子郵件中介紹電子報？

如果你打算在現有的電子郵件行銷策略中加入定期電子報，可以利用你既有的訂閱名單來宣傳或介紹這份電子報。告訴讀者他們可以從這種新型態的內容中獲得什麼，或者如果適用的話，說服他們訂閱一個獨立的名單。

你也可以善用現有的社交和家庭人脈。不要害羞，大方地用你的個人電子郵件讓你的人脈知道你的新嘗試，並提供一個方便的訂閱連結。只是要確保你只聯絡那些你熟悉、且會真心為這個消息感到高興的人。

步驟三：決定內容

你的內容應該要能反映你的目標，並與你的讀者產生共鳴。你需要親自撰寫這些文章，或是以合理的方式取得內容（同時避免違反著作權法）。

我的第一封電子報該寫些什麼？

首先介紹自己，然後讓你的讀者對接下來的內容有個初步的認識。

熱門主題包括產業動態、專家建議，以及關於你產品或服務的資訊。最終目標是為你的讀者提供價值。思考他們可能有的問題、面臨的挑戰，以及你的內容如何成為解決方案。

即使是 有力的電子郵件行銷內容 ，也需要超越單純的宣傳內容，並在相關主題上與你的讀者互動。讀者總是能夠分辨出專注於他們需求的內容和長篇廣告之間的差異。

如果你正在絞盡腦汁想要在第一篇（或第六篇）出版物中寫些什麼，beehiiv 上有許多部落格文章可以提供靈感。你可以先看看以下其中之一：

• 實用資訊：你的電子報內容靈感

• 10 個經久不衰的電子報內容創意

• 如何開始為你的電子報邀請特約作者

特別注意最後一點。沒有人說過你一切雜事都得親力親為。

步驟四：設計你的電子報

你不用跟我講文字才是一切的根本，但包裝也是很重要的。精心設計的電子報能增添視覺吸引力、清晰度，並保持品牌一致性。

我的第一份電子報應該長什麼樣？

打造符合品牌形象的內容。運用 beehiiv 的使用者友善電子郵件設計工具，創造出吸睛且易於瀏覽的出版品。注意你電子報的版面配置、色彩搭配和字體，以及電子報頁首和頁尾等高影響力的固定元素。

圖片和其他視覺素材在內容創作中也應該扮演重要角色。 視覺元素的重要性 對優質內容的重要性實在難以言喻。我們是視覺型的物種。別忽視人性的這一面——善用它來吸引注意力並傳達複雜的概念。

步驟五：撰寫內容

是時候拿起你的鉛（ㄐㄧㄢˋ）筆（ㄆㄢˊ）了。

寫作時，要力求清晰、吸引人且易讀。使用小標題和項目符號來分段文字，讓讀者更容易消化內容。

仔細思考你的語調用詞。它應該與你的品牌一致，並且自然地符合你的風格。你會需要撰寫許多這樣的內容，所以最好能享受這個過程。

步驟六：精心設計你的主旨

你的郵件主旨是收件人的第一印象，所以一定要好好把握。主旨應該簡短但吸引人，並清楚地概括郵件內容。

使用 beehiiv，你可以 A/B 測試主旨。這是一個很棒的「取巧」方法。讓讀者自己告訴你哪一個最吸引人。

步驟七：加入行動呼籲

每份電子報都應該包含清晰的行動呼籲。無論是引導讀者前往你的網站、鼓勵購買產品，還是推廣部落格文章，你的行動呼籲都應該明確且具有說服力。使用醒目的顏色或按鈕來吸引視覺注意力，讓它更加突出。

步驟八：再次確認所有細節

在你按下「傳送（Send）」之前，你需要仔細檢查你的最終成品，確保沒有錯誤或疏失。

請檢查以下發送前的清單：

1. 檢查文字錯誤。有任何拼字或文法錯誤嗎？

2. 檢查文章是否清晰易懂。閱讀起來是否流暢？讀者是否能輕鬆跟上敘述或論點的脈絡？

3. 調整語氣和風格。確認它們是否符合你的品牌形象和目標讀者？

4. 檢查所有連結。它們是否都可以點擊？是否都能連到正確的目標？

5. 確保格式正確呈現。你的電子報在不同裝置和電子郵件客戶端上看起來是否美觀？文字和圖片是否保持清晰？

6. 檢查圖片。確認它們的尺寸是否適當、品質是否良好，以及是否與你的內容相關？

7. 精心打造你的主旨。它是否清晰、簡潔且引人注目？如果可能的話，你有加入預覽文字來提供更多脈絡，並鼓勵讀者打開你的電子報嗎？

8. 行動呼籲。是否清晰且具有說服力？

9. 社群分享。你是否已加入社群分享按鈕，以提高文章能見度並鼓勵讀者分享你的內容？

10. 退訂選項。你是否已經加入一個容易找到的退訂選項，以符合反垃圾郵件法規的要求？（注意：許多電子郵件服務，如 beehiiv，會自動為你提供此功能。）

11. 品牌一致性。你的品牌定位和視覺設計是否與你的網站或其他素材相符？

12. 測試郵件。你是否已經寄送測試郵件給自己和/或可信賴的同事做最後的檢查？

步驟九：安排你的電子報發送時間

電子報發送的時機會顯著影響你的開信率。善用 beehiiv 的排程工具，確保你的電子報在讀者最有可能開啟的時間抵達他們的收件匣。

當你已經發送了一定數量的電子報後，就不需要再靠猜測了。檢視你的分析數據，找出聯繫 你 獨特讀者群的最佳時機。即使是發送第一篇電子報，你也可以採取策略性的做法。不妨參考專家對於 最佳發送時機 的見解。你可能會想在週中和上午中旬時分將電子報送達收件匣。

步驟十：評估你的成效

在你的電子報發送後，請評估其成效。我們先前已經提到過 beehiiv 的分析工具。這些工具能提供寶貴的洞察，包括開信率、點擊率等重要數據。這些資訊可以幫助你了解哪些內容受到歡迎，哪些則不然，讓你能夠根據數據做出決策，以改進未來的電子報內容。

Ahoy，夥伴！啟航並發佈你的第一份電子報吧！

別再當旱鴨子了！讀到這裡你已經準備好用這個十步驟征服電子報的世界吧！無論你的目標是商業導向還是新聞導向，一份精心設計的電子報都能助你一臂之力。

與 beehiiv 量身打造的電子報解決方案 一同遨遊數位海洋。各種現成的範本和工具可協助你完成每個步驟。

好吧，「幾乎」每個步驟都可以。但他們無法協助你完成第一步。釐清目標是只有你自己才能做到的事。所以，坐下來——如果你有團隊的話，就和團隊一起問問自己：「我想在創建電子報中達成什麼？」

為什麼要信任我

我是一位經驗豐富的作家和研究員，過去幾年來專注於電子郵件行銷和其他數位策略領域。我為數位行銷服務撰寫文章，並將我向客戶宣導的理念付諸實踐。