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打造高效能電子報:終極指南
從概念發想到點擊:一步步的藍圖
Kanishka Kumawat & Chika Anene
February 24, 2024
用你的第一份電子報吸引目標讀者
我們生活在一個越來越忙碌、人們注意力持續縮短的世界。根據最近的研究，一般人的注意力平均 短至 8.25 秒 ，因此，重新設計能夠吸引並保持人們注意力的溝通方式變得更具挑戰性 – 電子報也不例外。
那麼，你要如何著手製作一份電子報，讓它在目標受眾的收件匣中脫穎而出，並從頭到尾吸引他們的注意力呢？
我們製作了一份電子報教學，帶你一步步輕鬆打造出你的第一份令人難忘的電子報。
了解電子報的基本概念
「我該不該開始寫電子報？」是我這幾個月在 Twitter 上看到最常見的推文之一。
那麼，建立電子郵件清單是否比經營社群媒體更有價值呢？當然是。
擁有電子郵件清單，你就能直接接觸你的受眾，不必受制於社群媒體演算法的不確定性。
你掌握敘事主導權，持續提供量身打造、引人共鳴的內容。
更重要的是，一份精心製作的電子報不僅有效，更是不可或缺的。
當你定期與訂閱者分享有價值的內容時，你就在建立信任和信譽。電子報會成為你最寶貴的資產，能夠與你的讀者建立真誠的連結，並促進有意義的互動。
選擇最佳電子報格式
選擇適合你電子報的格式對於成功吸引讀者至關重要。
從 HTML、純文字到混合格式等各種選項中，了解它們獨特的特性和優點對於配合你的讀者偏好和內容目標至關重要。
HTML 電子報能呈現出視覺上吸引人的設計，讓你可以加入圖片、顏色和各種格式等創意元素。這種格式特別適合展示產品、促銷活動或是視覺上引人注目的內容。不過，有了像 beehiiv 這樣的無程式碼電子郵件工具，現在不是每個人都需要會寫程式才能發送精美的電子郵件了。
相對地，純文字電子報採用更直接且個人化的方式。它主要著重於在各種裝置和電子郵件平台上的易讀性，因此特別適合傳遞簡潔的更新和公告。
對於想在視覺吸引力和易讀性之間取得平衡的人來說，混合格式結合了 HTML 和純文字的元素。這種靈活的方法既能增強視覺效果，又能保持簡潔易讀，適合更廣泛的受眾和各種類型的內容。
定義你的目標受眾
如果你已經在社群媒體上累積了一群追隨者，那麼你離建立理想的電子報社群就更近一步了。不過，要真正了解你的讀者群，你必須先定義你的利基市場。
一旦你確定了電子報的主題重點，下一步就是找出並連結那些對你的內容有共鳴的讀者群。
請記住，當你的內容引人入勝時，建立一群熱衷的讀者群自然就水到渠成了。
電子報類型
你正要開始你的第一份電子報，但不確定該選擇哪種類型嗎？以下是一個簡單的概述：
資訊型 ：分享特定主題的最新消息和見解
促銷型 ：突顯產品、服務或優惠
教育性 ：提供教學、指南或小技巧
精選內容 ：分享來自各種來源的精心挑選內容
社群：促進訂閱者之間的互動和參與
娛樂 ：提供故事或幽默等有趣內容
交易型 ：提供由特定動作觸發的重要更新
個人分享：分享個人故事或心得感想
但是，哪一種電子報最適合你呢？這裡有一些免寫程式的靈感給你：
以下是如何創建一份 Morning Brew 風格的電子報：
如何製作一份像 The Hustle 這樣的電子報：
電子報教學（逐步指南）
步驟一 – 選擇你的電子報供應商
首先，你需要選擇一個最適合你的願景、需求和預算的電子報平台（，然後才能開始製作你的電子報。要做到這一點，最好的方法就是從 beehiiv？
來看看我們的部落格，了解 我們與競爭對手的比較 。beehiiv 的介面設計簡單易用，就算是新手也能輕鬆上手。無論是建立電子報還是將內容發送給目標讀者，整個過程都會變得輕而易舉。
事實上，beehiiv 提供了一個「無程式碼」模板編輯器，所以你不必擔心要去查找 HTML 電子報教學，也不用絞盡腦汁想辦法用 HTML 程式碼拼湊出你的第一份電子報！
探索各種功能，像是 A/B 測試工具、SEO 設定，以及在競爭平台上找不到的獨特功能 - 例如，整合式推薦計畫功能、廣告網路功能，以及 加強推廣，透過推薦其他電子報來賺取收入。
2023 年，我們透過 beehiiv 發送了超過 45 億封電子郵件。我們建議你多了解 beehiiv 的 驚人的成長 以及它如何發展成今天的樣子。
如果你還是不太相信，不妨聽聽一些最受歡迎的出版商和內容創作者的意見，像是 Milk Road 、 Madhappy、Payload、ExecSum 等等。他們每一個都虔誠地使用 beehiiv 來與他們的讀者群保持聯繫。
好啦，我們開始行動吧！讓你立刻著手開設你的第一個 beehiiv 帳號！
步驟二 – 設定 beehiiv 帳號
當你輸入電子郵件後，你就會認識我們可靠的虛擬助理，它會讓你的註冊過程變得輕鬆無比。
回答幾個關鍵問題後，我們就能為你打造個人專屬空間了！很快你就能進入儀表板。不過別忘了驗證你的電子郵件地址喔——在完成驗證之前，你是無法發送內容的。
在 beehiiv 上建立帳號非常簡單。在你設定的同時，你可能會想知道你的電子報是否需要自訂網域。 簡單來說，答案是肯定的。以下是兩個主要原因：
建立你的訂閱者名單並預熱你的電子郵件網域
為了與 Google 和 Yahoo 的新電子郵件安全更新 保持一致
別擔心 域名預熱 —我們會幫你處理。如果你想的話，也可以選擇使用 beehiiv 的子網域，立即開始無憂無慮地創作。
為你的電子報設定目標
沒錯，你的電子報就是要在你的領域中建立一個緊密的社群，但成長不僅僅只是內容創作而已。
考慮你寄送電子報的頻率——每天、每週或每月。以下是 beehiiv 平台上創作者發送內容的不同頻率分布，希望能為你提供一些參考：
想要了解更多 2024 年的電子報統計資料，以幫助你創作更優質的內容嗎？快來查看 2024 beehiiv 電子報報告 來促進你的成長吧。
除了頻率之外，了解你想要和訂閱者分享的內容類型也很重要。你是要教導他們某個特定主題，像是 Dakota Robertson 嗎？還是你要銷售課程或推廣產品呢？
衡量電子報的成功程度
為你的電子報設定 SMART 目標很重要。
具體、可衡量、可達成、相關且有時限（Specific， Measurable， Achievable， Relevant， and Time-bound）
要有效地做到這一點，追蹤影響你電子報成功的關鍵績效指標是必要的——例如開信率、點擊率、送達率和退訂率。
透過以數據為導向並製作引人共鳴的內容，你將掌握創作和推廣的藝術，為電子報的成功鋪平道路。
步驟 3 – 打造完美的電子報設計
透過 beehiiv 的自訂編輯器，你可以設計符合品牌風格的著陸頁、電子報、頁尾、頁首，甚至是換行符號。
現在來到最有趣的部分——製作你的第一份電子報！在 beehiiv 上設置電子報的好處在於，你可以完全掌控整個過程，並且擁有一個可以全面客製化的模板。這對於那些曾經在 Google 上搜尋「如何製作電子報教學」之類關鍵字的人來說，特別有吸引力。
不僅如此，你還可以將網站或部落格上的文章直接整合到電子報中，這意味著訂閱者可以直接在收件匣中閱讀你最新發布的文章。
在你的儀表板右側的「準備發布（Get Ready to Publish）」區塊下，點擊「自訂你的主題（Customize your Theme）」來開始客製化你的電子報。
在這裡，你可以修改電子報的背景顏色、字體、按鈕等細節。如果你想發揮更多創意，何不也加入一些圖片呢？
在 YouTube 上觀看共同創辦人兼執行長 Tyler Denk 的 beehiiv 完整導覽 。
設計電子報時需要注意的重點包括：
設計具備手機響應式功能。
讓你的行動呼籲（CTA）清晰明確。
在整個內容中保持圖片和視覺元素的比例為 50：50。
想要更深入了解電子郵件設計嗎？向最頂尖的專家學習吧。以下是來自 Ponderer 的 Ricky 關於 設計你最成功的電子報 的建議。
步驟四 – 撰寫你的第一篇文章
當你對電子報的外觀感到滿意後，就可以開始撰寫你的第一篇文章了。只要從儀表板（dashboard）左側點選「文章（Posts）」分頁，就能開始動手囉。
建議你多試試看一些功能，像是文字、標題、列表、引用和按鈕等，這樣可以讓你更熟悉平台的運作方式。
如果你想知道你的電子報在不同裝置上的呈現效果，只需點擊螢幕右側的箭頭（如果它已被最小化），然後點選「預覽（Preview）」分頁。
要解鎖額外功能，如 HTML 片段、推薦計畫、付費牆破解和投票，你需要升級你的會員方案。舉例來說，將會員升級到「成長」（Grow）方案後，你將獲得許多令人興奮的額外福利，絕對物超所值。
你不確定該如何撰寫文字來吸引讀者嗎？別擔心，我們為你準備了一篇實用的文章，介紹 5 個寫電子報的頂級技巧。
步驟 5 – 設定你的訂閱者名單
當你完成所有重要步驟後，就該設置你的訂閱者名單了。要做到這一點，你需要前往「訂閱者（Subscribers）」分頁，你可以在儀表板左側的「讀者（Audience）」區域找到它。最後，點擊「匯入訂閱者（Import Subscribers）」來開始這個過程。
你的訂閱者會透過訂閱表單自動加入。你甚至可以將表單連結到外部網站，幫助訂閱者從其他來源輕鬆找到你。
需要幫忙匯入訂閱者嗎？來看看我們的 YouTube 教學影片，學習如何成功地將訂閱者匯入到 beehiiv .
細分你的訂閱者名單
為了有效鎖定你的目標受眾，可以考慮根據偏好，例如人口統計資料或過去的互動，來進行受眾分群。
個人化體驗能帶來更高的參與度。
優化你的訂閱表單，以收集新訂閱者的期望資訊，讓你能夠相應地調整內容，以達到最大的影響力和滿意度。
製作響應式電子報教學（頂級秘訣）
為了確保你的電子報不僅能送達正確的收件匣，還能促進用戶參與度，這裡有幾個實用的小技巧 — 你可以把它當作一個簡易的響應式電子報教學：
確保最重要的內容容易找到，讓訂閱者不用無止盡地滾動頁面就能找到他們想要的資訊。
在電子報中加入圖片時，最安全的做法就是選擇較小尺寸的圖片。為了以防萬一，也要記得加上替代文字。可惜的是，某些電子郵件軟體可能無法載入所有圖片。
一個不錯的技巧是利用 beehiiv 的測試功能直接發送測試郵件到你的收件匣，這樣你就能了解訂閱者收到的電子報會是什麼樣子。你可以試試不同的電子郵件服務，比如 Hotmail、Gmail 和 Yahoo，以防萬一。
避免使用過大的字體可以幫助提高你的電子報回應率。我們建議正文字體大小選擇在 13-14 點之間，標題則使用 20 點大小。
避免在你的電子報中塞入過多超連結。適當地放置一兩個就綽綽有餘了。
如果你已經有信心開始製作你的第一份電子報，何不立即開始呢？點擊這裡在 beehiiv 上建立帳號，開始你的電子報之旅，啟用 30 天免費試用 ！
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