活動提醒電子郵件範本:關鍵組件與最佳範例

想像一下，你整個星期都對一場晚宴興奮不已，結果到了現場卻發現主菜是毫無調味的雞筋。乾巴巴、橡皮似的，讓人徹底失望。

這就跟你的讀者收到一封乏味無趣的活動提醒信時，心裡那種被重擊的感覺一模一樣。

這是數位世界中的烹飪大忌。

讓我們來探索如何把那些平淡無奇的雞筋（你的活動提醒郵件）變成一場美食饗宴。🤌

只要一點小幫助和些許調整，我就能向你展示如何運用提醒郵件範本來創造出令人垂涎的開胃菜，為主菜鋪陳完美的舞台。

讓我們為事情增添趣味，吸引眾人目光，讓你的賓客對更多精彩內容躍躍欲試。

為什麼活動提醒郵件很重要

好吧，讓我們說實在話。在現今這個快速變遷的世界裡，每個人都同時在處理無數的事情，因此活動提醒郵件變得非常重要。

生活有時會阻礙我們，這已經夠糟了，但我們現在還在數位海洋中游泳（我敢說是在溺水）。

舉例來說，每天就有 3400 萬部 TikTok 影片被上傳，還有數不清的電子郵件塞爆我們的信箱。再加上 YouTube、Instagram 等平台，你就能明白我的觀點了。

沒錯，你的活動可能很精彩，但如果沒有適當的推動和一點「運氣」，它也只不過是滄海一粟罷了。

而那一點點運氣就是來自你的提醒郵件。

這些電子郵件就像是你活動的數位啦啦隊，給予友善的提醒，能夠大幅提升參與率。

接下來，我會帶你了解如何製作出色的提醒郵件，幫助你與讀者建立真正的連結。

活動提醒電子郵件的關鍵組成部分

一封精心設計的提醒電子郵件就像一隻瑞士錶，每個零件都完美運作，扮演著吸引讀者注意力的關鍵角色。

以下是你必須做對的 7 個要素：

主旨 ： 這是你的「啊哈」時刻，第一印象最為關鍵。務必讓它清晰、簡潔又引人入勝。「別錯過」能激發好奇心，而「你的專屬邀請：「活動名稱」」則增添個人化的感覺。

寄件人姓名和電子郵件地址： 你的寄件人姓名應該像老朋友一樣親切，並與你的活動或組織密切相關。別用像 [email protected] 這樣平淡無奇的電子郵件地址。加點個人風格，比如「XYZ 活動團隊的小明」，這樣更能建立信任感。

問候語與個人化： 以收件人的名字親切問候，並 細分你的訂閱名單 來客製化內容，確保訊息能符合個人興趣和動機，讓你的信息真正引起共鳴。

活動詳情： 提供所有精彩的活動資訊 - 日期、時間、地點（或線上平台），以及活動內容預告。讓資訊既吸引人又容易理解。如果合適的話，可以加入一些迷因增添趣味。

 行動呼籲 ： 這是你電子郵件的核心靈魂。把它放在最顯眼的位置，敦促收件人採取行動。使用充滿行動感的語言，像是「立即註冊」或「搶票去」。

聯絡資訊和額外資源： 讓收件人能輕鬆提出問題。附上聯絡方式，並提供額外資源的連結，例如活動議程、講者簡介或常見問題等。

取消訂閱選項： 你希望他們訂閱，但如果他們改變心意，也應該有退出的管道。這不僅符合電子郵件行銷規則，也表現出你尊重他們的選擇。

這些元素每一個都像是你電子郵件陣容中的超級英雄。少了任何一個，就有可能導致服裝出糗，進而降低參與率。

打造完美的活動提醒電子郵件

是時候把製作電子郵件的祕訣交給你了，讓你的郵件不只是收件匣中的一個小點，而是能引發行動的強力號角。

方法如下：

個人化是成功的關鍵

這些提醒電子郵件的核心在於 個人化 的藝術。把它想像成量身訂做西裝。一體適用的尺寸是行不通的。

你的參加者都是獨一無二的，他們有不同的品味、喜好，以及參加的理由。要 持續擴展你的電子郵件訂閱名單 ，你必須直接與他們對話。

了解每位與會者都有不同的喜好、背景和動機，這是撰寫一封讓人感覺像是直接對他們說話的電子郵件的第一步。

記住，人們瀏覽收件匣的速度快如閃電，所以你必須直接切入重點。

別再寫冗長的段落了，直接切入重點吧。善用項目符號和小標題，讓你的訊息像外婆的蘋果派一樣容易入口。

深入探索數據

首先，根據過去的行為將你的電子郵件列表進行分類整理。你的與會者之前有缺席的紀錄嗎？

以輕鬆幽默的方式提及這點。他們是常客嗎？用折扣或獨家搶先看來感謝他們的忠誠度。

巧妙運用名字的魔力

我剛才有提到這點，其實這是個簡單的小技巧。

在郵件主旨中使用收件人的名字，你可以 提高開信率 高達 26%。但別就此止步；在整封郵件中適當地加入他們的名字，這種個人化的小技巧能讓他們一直保持閱讀興趣。

打造客製化內容

製作能夠與不同群體產生共鳴的內容。沒錯，這意味著你需要撰寫不只一封電子郵件。對於那些熱衷參與工作坊的人，要突顯你活動中動手實作的部分。

對於那些渴望知識的人，要強調學習的機會。如果你要推出新產品，就用能解決他們特定問題的功能來吸引他們。

想像一下莎拉已經連續參加了你最近三場活動。提到她這項紀錄，並提供她一個特別的「忠實顧客」座位。

再來看看 Mike 的例子，他上次雖然報名了但沒有出席。你可以告訴他上次錯過了什麼精彩內容，以及這次有什麼吸引人的活動，藉此吸引他參加。

時機因人而異

考慮你的與會者的個人作息。他們是夜貓子還是早起的人？在他們可能活躍的時間發送你的電子郵件可以 提升你的電子報互動效果 。

那麼，最理想的平衡點在哪裡呢？

• 首次提醒： 在活動前一週到十天發出第一波通知。這樣能給他們足夠的時間準備好裝備並安排行程。

• 後續提醒： 別只發一次提醒就停手。隨著活動日期接近，持續透過 後續追蹤序列 保持行動力。再多發幾次提醒，並縮短提醒間隔，就能讓你的活動持續受到關注。

至於 寄送電子郵件的最佳時機 ？這取決於讀者群和電子郵件的內容性質。

然而，研究顯示了一些普遍的趨勢：

• 週中發送： 週二和週四常被認為是發送電子郵件的最佳時機，而週三也是個不錯的選擇。相較於週一（人們正在處理週末積壓的工作）和週五（人們正準備進入週末模式），這幾天的郵件開啟率和點擊率往往較高。

• 上午參與度： 在上午晚些時候發送電子郵件，特別是在上午 10 點左右，通常效果很好。這時人們通常已經進入工作狀態，會抽空查看電子郵件。

• 午餐時間過後： 另一個黃金時段是在午餐之後，大約下午 1 點到 2 點之間，這時人們回到辦公桌前並查看他們的收件匣。

• 傍晚時分： 有些報告也指出，傍晚約八點左右是個不錯的時段，因為人們可能會在這時最後一次查看當天的電子郵件。

透過 A/B 測試打造完美效果

別猜測什麼有效，實際測試才知道。使用 A/B 測試 來了解哪些個人化技巧能獲得最佳回應。

是個人化的主旨、量身打造的內容，還是根據收件人參與你活動的歷史所提供的特別優惠呢？

品牌一致性

你的活動提醒郵件應該要像是品牌的無縫延伸。使用相同的顏色、字體和標誌來強化你的品牌形象。視覺上一致的郵件傳達了「我們是認真的」的訊息，比你說出「超人」這個詞還要快地建立信任。

適合手機瀏覽的設計

現在大多數的電子郵件都是在行動裝置上開啟的，所以你最好確保你的郵件在這些小螢幕上看起來超級棒。使用 響應式設計 的技巧，讓它在智慧型手機和平板電腦上都能呈現出視覺上的享受。

善用視覺效果的力量

圖片和圖像能把平淡無奇的電子郵件變成一件藝術品。記得加入與你的活動相關的吸睛視覺元素。

它們也很適合用來強調重要細節，比如活動日期和演講者。你可以把它們想像成電子郵件世界中的超級英雄披風。

在接下來的章節中，我會更深入探討這些最佳實踐，提供你可立即採取的建議和實際案例，指導你如何撰寫活動提醒郵件，讓收件人驚豔不已，迫不及待地想參加活動。

所以，捲起袖子，喚醒你內心的行銷超級英雄，讓我們一起打造不只能吸引人，更能促成轉換的活動提醒電子郵件吧。

為什麼要相信我？

我帶來專業知識、以結果為導向的策略，以及豐富的電子郵件行銷知識，為你的事業注入強大動力。

憑藉著透過引人入勝的文案來帶動可觀營收的成功經驗，我將協助你在電子郵件行銷上創造顯著成效。

活動提醒電子郵件的最佳實踐

現在你已經有了藍圖，讓我們進一步深入探討。

在這個部分，我會帶你了解一些最佳實踐，讓你能夠調整活動提醒郵件，以達到最大的效果。

1. 區分你的受眾： 想像一下你的活動參與者。他們是一群多元的人，對吧？你有初次參加的新手，他們眼神中充滿好奇和期待。然後還有那些從一開始就支持你的老粉絲。對這些不同群體要用不同的方式溝通。一點點個人化的接觸，就能讓每個群體感受到特別的重視。

2. 發送多次提醒： 事情是這樣的——只發一封提醒郵件是不夠的。訣竅在於三次適時的輕推。先在一週左右前發個預告。到了週中，再發個「別忘了」的提醒。到了當天呢？輕輕地說聲「今天就是日子了」就可以了。

3. 加入社會認同或推薦證言： 我們都喜歡成為熱門話題的一部分。 分享熱烈好評 或者如果你有的話，就提到一些大咖名人。讓大家知道這個活動將會成為眾人談論的焦點。

4. A/B 測試 ： 別只憑直覺行事，要實際測試看看。嘗試不同的主旨、行動呼籲和電子郵件內容。看看哪些最有效果。這就像是在跟你的讀者對話，同時也在聆聽他們的回應。

5. 活動後的追蹤聯繫： 活動雖然結束了，但對話並未停止。後續的追蹤電子郵件就像是對參與者的一個虛擬擊掌。給他們一些值得回味的內容，比如活動的重點摘要，或是下一場活動的預告，讓他們留下深刻印象。

有效活動提醒電子郵件主旨行的範例

有時候，最好的學習方式就是親眼看到實際運作的情況。

接下來，我會提供一些我認為能夠達到目標的假想實際案例，作為活動提醒電子郵件的範例。

不過在開始之前，我想先解釋為什麼我認為這些都是很棒的主旨行。

• 緊迫感： 「最後通知」這個詞暗示時間即將耗盡，可以促使收件人迅速採取行動。

• 明確時間： 「明天來加入我們吧」提供了一個具體的時間範圍，讓收件人清楚知道活動即將到來。

• 價值主張： 這封電子郵件承諾揭露「成功網路研討會的秘訣」，暗示內容具有獨特性和高價值。

• 行動導向： 它邀請讀者「加入」，這是一個直接的行動呼籲。

範例一：線上研討會提醒

主旨： 最後通知。「收件人姓名」，明天跟我們一起來學習成功網路研討會的秘訣

你好 「收件人姓名」，

倒數計時開始了！這是你最後的機會預訂明天的專屬講座座位。在這場講座中，業界專家將揭露那些徹底改變線上研討會參與度和轉換率的策略。

為什麼要參加？

• 探索經過驗證的策略，從頭到尾吸引你的讀者。

• 學習如何將你的線上研討會轉變成吸引潛在客戶的利器。

• 在互動式問答環節中與同業和意見領袖交流。

活動詳情：

• 日期：「活動日期」

• 時間：「活動時間」 「時區」

• 地點：「線上研討會平台連結」

如果你還沒報名，現在就趕快搶位吧 – 還來得及參與這場精彩絕倫的體驗。

「行動呼籲按鈕：立即報名」

我們迫不及待想在那裡見到你，「收件人姓名」。在那之前，繼續勇往直前吧。

敬祝 安康，

「你的姓名」

「你的職位」

「你的公司」

附註：別忘了看到最後，有特別獎勵等著你，讓你能夠馬上開始運用所學。

範例 2：人脈交流活動提醒

主旨： 參加我們的交流活動，與業界領袖建立連結

嗨 「收件人姓名」，

準備好和業界菁英交流了嗎？這只是個友善的提醒，我們期待已久的交流活動即將到來，你與 「演講者名字」 等重量級人物建立寶貴人脈的機會就在眼前。

為什麼你不能錯過這個：

1. 獨家接觸業界領袖和創新者的機會。

2. 有機會與來自各行各業的同儕分享你的想法。

3. 擴展你職場人脈的絕佳場合。

活動概覽：

📅 日期： 「活動日期」

🕒 時間： 「活動時間」 「時區」

📍 地點： 「活動地點」

👔 服裝規範： 商務休閒

建立連結、展開對話，並創造可能影響你未來職涯的長久關係。

「行動呼籲按鈕：確認我的出席」

「收件人名字」，我們期待見到你，並幫助你與那些能在你的職業生涯中帶來改變的人建立聯繫。

敬祝 安康，

「你的姓名」

「你的職位」

「你的公司」

附註：別忘了帶上你的名片和最佳狀態。到時見。

範例三：產品發表會提醒

主旨： 「收件人姓名」，你是第一批見證我們最新創新的人

嘿 「收件人姓名」，

準備好用星光取代辦公室的燈光了嗎？ 🔭 我們的戶外交流活動即將到來，邀請你加入由業界先驅和熱愛大自然的專業人士組成的營火圈。

為什麼你該選擇加入我們：

• 與頂尖戶外市場創新者的爐邊談話 🏕️

• 有機會和其他戶外愛好者一起分享棉花糖餅乾和故事 🍫

• 一個激發新想法和開放思維的美麗環境 🌄

營隊詳情：

📅 日期：「活動日期」

🕗 時間：「活動時間」 「時區」

📍 地點：「活動地點」

👕 穿著規定：輕鬆露營風（想像格紋襯衫和靴子的搭配）

帶上你最棒的點子和睡袋，讓我們一起在野外創造美好回憶。這不只是社交聯誼，更是一場冒險。

「號召行動按鈕：我準備好去露營了」

迫不及待要在戶外和你見面了，「收件者名字」。讓我們把社交活動提升到一個全新的境界 – 這可不是在說笑的。

祝一切順利，

「你的名字」

「你的營隊標題」

「你的超讚露營品牌」

附註：記得帶上你最棒的戶外裝備 – 最有露營準備的參加者將獲得獎品喔。 🎒

範例 4：慈善活動提醒

主旨： 準備好明天就開始改變世界嗎？你的影響力即將展現

親愛的 「收件人姓名」，

明天太陽升起之際，我們將藉由「慈善活動名稱」點燃一波改變的浪潮。

你的參與就是為「相關議題」帶來實質改變的一大步。

加入我們：

日期： 📅 「活動日期」

時間：🕒 「活動時間」 「時區」

地點： 📍 「活動地點」

穿出風采： 👗 雞尾酒會禮服

別錯過這個為「特定議題」盡一份心力的機會，加入這個充滿愛心的社群。點擊下方連結，預覽你的參與將帶來的改變。

「行動呼籲按鈕：我準備好開始貢獻」

讓我們一起將同理心化為行動。

到時見，

「你的名字」

「你的職位」

「你的組織」

範例 5：研討會提醒

主旨： 「研討會名字」 倒數計時開始了 – 你準備好參加研討會了嗎？

你好 「收件人姓名」，

即將到來的 「研討會名字」 大會，我們準備好要一同投入創新、知識和人脈交流的海洋了。

以下是詳細資訊：

日期： 📅 「活動日期」

時間：🕒 「活動時間」 「時區」

地點： 📍 「活動地點」

服裝要求： 👔 正式商務服裝

準備好與業界領袖交流，並汲取可能重新定義你職業發展的見解。

請查看以下的報名資訊，確保你能參與這場對話。

「行動呼籲按鈕：確認我的出席」

迫不及待要歡迎你來到這個思想與機會的匯聚中心。

敬祝 安康，

「你的名字」

「你的職位」

「你的公司」

常見錯誤及如何避免

要在活動提醒電子郵件的危險地帶中遊走，你需要敏銳的洞察力，以及對收件人真正需求的深刻理解。

一個常見的陷阱是用過多的資訊讓他們應接不暇。

關鍵在於不要過度填塞細節。 別寫長篇大論的電子郵件 。保持簡短，但提供足夠的資訊來引起興趣並促使行動。

同樣重要的是精心設計你的標題，它就像是一個鉤子，能從讀者每天收到的大量電子郵件中吸引他們的注意力。

像「活動提醒」這種籠統的標籤就像是魚餌，很少能吸引人上鉤。相反地，你應該以創意和清晰的方式展現活動的價值來吸引人，再加上一點緊迫感更好。

萬一你還沒完全理解，請記住以下這點。

無論何時，我是說無論何時，都要使用個人化。這是你行銷工具箱中的利器，卻常常被忽視而蒙上灰塵。這不僅僅是在電子郵件中到處灑上對方的名字，而是要根據他們過去與你品牌的互動，量身打造內容。

一刀切的做法就像撒一張大網，期待能有好結果 — 這種方式根本行不通。

別忘了行動裝置優化。現在是行動優先的世界，無法適應這個環境的電子郵件注定會被滑掉，消失在茫茫大海中。

確保你的電子郵件在智慧型手機上的功能性和視覺吸引力與在桌上型電腦上一樣出色。

最後， 測試你的電子郵件 就像是在前方探路；它確保你不會被隱藏的障礙物絆倒，比如損壞的連結或格式問題。

這是一個經常被忽略的步驟，如果不加以注意，可能會讓你精心設計的提醒變成一場充滿意外的旅程。

所以，在你宣布一切就緒並將電子郵件發送出去之前，請確保你：

• 避免在電子郵件中塞入過多資訊；保持簡潔明瞭，切中要點。

• 設計富創意且相關的主旨行，以吸引注意力並傳達活動的價值。

• 使用收件人的名字並根據他們與你品牌的互動歷史來客製化內容，以達到個人化的效果。

• 確保電子郵件針對行動裝置進行最佳化，以提升可讀性和使用體驗。

• 在發送電子郵件之前，務必進行全面測試，以避免出現斷掉的連結或格式錯誤等問題。

製作活動提醒電子郵件的工具和資源

要在塞滿各種郵件的收件匣中製作一封引人注目的活動提醒電子郵件，你需要一套合適的工具。

從製作吸睛的設計到追蹤你活動宣傳的成效，這裡為你整理了一份必備工具和資源清單，幫助你創建、發送和優化你的活動提醒電子郵件。

電子郵件行銷平台

善用電子郵件行銷平台來簡化你的活動提醒的製作和發送流程。這些平台提供了從自動化到客群細分等多樣功能，確保你的訊息能在適當的時機送達適合的對象。

設計工具

現在，讓我們來談談藝術感。吸引人的視覺效果和精心設計的電子郵件可能是讓你的活動提醒從平凡變成非凡的秘密武器。

以下是一些能幫助你激發內心畢卡索的設計工具：

Canva：這個工具就像在你指尖上擁有一間藝術工作室。它非常適合用來創作視覺上令人驚艷的圖像和設計，絕對能讓你的收件人驚嘆不已。Canva 的使用介面如此友善，就連不懂科技的暴龍也能輕鬆上手。

Adobe Creative Cloud：對設計專業人士來說，Adobe Creative Cloud 提供了豐富的進階設計功能。它就像是掌握了設計工具的無限手套。你可以創造出視覺上令人驚豔的電子郵件，讓你的讀者目不轉睛。

beehiiv：beehiiv 提供強大的編輯和設計工具，幫助你製作吸引眼球的電子郵件。不需要任何程式碼，你就能輕鬆創造出視覺上令人驚艷的提醒內容，完美展現你品牌的精髓，並吸引讀者與你的內容互動。

數據分析與追蹤

了解你的活動提醒郵件表現如何，就像擁有阿戈摩托之眼一樣厲害。以下是一些分析工具，可以幫助你衡量重要的指標：

Google Analytics： 這個強大的工具提供深入的網站和電子郵件追蹤功能。就像擁有一個水晶球，揭示你的觀眾行為的秘密。你可以發現誰在開啟你的電子郵件、點擊行動呼籲，並轉化成為活動參與者。

Email marketing platform analytics： 大多數電子郵件行銷平台都配備內建的追蹤工具。這就像有一個私人助手，在平台內部密切關注你的電子郵件表現。你可以輕鬆深入了解開信率、點擊率等各項數據。

beehiiv： beehiiv 的 3D 分析™ 透過提供專為電子報量身打造的無縫、全面性分析，強化你的活動提醒郵件策略。這有助於做出明智的決策並加速成長。

透過 3D 分析，你可以：

• 製作關於內容、行銷策略和目標受眾的 明智策略決策 。

• 避免需要手動分析數據或使用多個分析平台。

• 運用視覺化、易懂的儀表板，快速理解數據和趨勢。

• 追蹤各種獲客策略的成效，如付費廣告或推薦計畫，以評估並優化你的投資報酬率。

範本和範例

為什麼要從零開始，當你可以從範本和範例中獲得靈感呢？這些資源能讓你在製作引人入勝的活動提醒時有個好的起點。

再次強調，Canva 可以幫助你獲得設計靈感。不過，請務必根據你的品牌形象和訊息內容進行客製化調整。這樣一來，你就能順利創作出能夠打動讀者的電子郵件了。

別猶豫，可以多看看其他資源，像是 Mailchimp 的模板庫或是 Themeforest，這些地方都有更多樣化的電子郵件模板可以選擇。

有了這些資源，你就能製作出真正與眾不同的活動提醒，不僅能展現品牌特色，還能引起目標受眾的共鳴。

記得在這些範本中融入你獨特的品牌聲音和風格，以創造出令人難忘且有效的電子郵件體驗。

釋放你的創意狂熱

把你的活動提醒電子郵件當作不只是例行的通知。它們是你行銷策略中的關鍵拼圖，一種你即將掌握的藝術形式。

而使用 beehiiv 呢？你就能得到一把電子郵件行銷的百寶刀。

透過 beehiiv 的尖端工具和模板，你可以製作出不只是通知，更能激勵人心、令人興奮的提醒訊息。

準備好徹底改變你與讀者互動的方式了嗎？

 現在就註冊 beehiiv開始使用，看看你的活動提醒如何轉變成不可錯過的精彩內容。

祝你寄信愉快。