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準備開寄。用這個範本建立成功的電子報
釋放電子郵件行銷的力量
Russell Cargill
July 13, 2023
目錄
你準備好釋放電子郵件行銷的全部潛力，讓你的事業更上一層樓了嗎？
如果是這樣，你來對地方了。打造一個成功的電子郵件行銷活動不只是隨意發送幾封信那麼簡單。它需要仔細的規劃、策略和執行。
不過別擔心，我會幫你搞定的。
在這篇文章中，我將成為你的嚮導，一步一步帶你完成一個有效的電子郵件行銷活動計畫。
準備好了嗎？讓我們一起深入探索電子郵件行銷的世界吧！
為什麼你需要一個電子郵件行銷計畫？
沒有一個精心規劃的電子郵件行銷計畫，就像是在黑暗中航行一樣——還不如一開始就不要啟航。
仔細想想：你所有的努力可能都沒有發揮最大的效果。
以下是為什麼擁有電子郵件行銷計畫如此重要的幾個理由：
選對計畫能幫助你更有策略
你可以找出自己的目標和方向
你可以更深入了解你的目標受眾
你可以制定計畫，以有意義的方式接觸並吸引你的目標受眾。
行銷計畫能讓你根據目標受眾的特定需求和興趣來客製化你的電子郵件，這可以帶來更高的開信率、點擊率，最終提升轉換率和銷售量。
以下是如何制定正確行銷計畫的簡短摘要：
確定你的目標和目標受眾。
制定一套能直接回應你目標受眾需求和興趣的內容策略。
仔細考慮寄送電子郵件的時機和頻率。
制定一套檢視和改進內容的策略。
透過設定具體目標並追蹤關鍵指標，如開信率、點擊率和轉換率，你可以清楚了解哪些策略有效，哪些需要改進，進而調整以提升成果。
電子郵件行銷活動計畫範本：基本要素
所以你想要制定一個超棒的電子郵件行銷計畫？一個可以幫助你的方法是使用電子郵件行銷活動計畫範本。
這些實用的範本包含了成功電子郵件行銷活動所需的所有元素。
這些會幫助你保持條理，確保你不會忽略任何重要的細節。
讓我們來看看如何制定一個有效計畫的基本要素。
釐清你的目標： 建立有效的電子郵件行銷活動的第一步是確定你希望達成什麼。 為你的活動設定可衡量的目標，例如提高銷售額、增強品牌知名度，或是推出新的商品或服務。你的目標將會指引整個計畫的方向，並幫助你評估活動的成效。
鎖定你的目標受眾： 一旦你確定了目標，就要識別你的目標受眾。你希望透過電子郵件行銷活動觸及哪個目標群體？考慮他們的需求、偏好和行為。根據他們的興趣量身打造你的郵件內容，以提高參與度和轉換率。
建立你的電子郵件訂閱清單： 現在你可以開始建立訂閱者名單了。請記得遵守相關法律和規定，例如 GDPR 或 CAN-SPAM Act。在你的網站、社群媒體和其他管道上使用註冊表單來幫助你擴大電子郵件清單。你可以考慮投放廣告或提供免費贈品作為訂閱的誘因。
選擇電子郵件行銷工具： 你必須選擇一個符合你目標和預算的電子郵件行銷平台，以最大化你的電子郵件行銷活動效果。除了 beehiiv 之外，Hubspot、Mailchimp 和 Constant Contact 都是幾個受歡迎的選擇。這些平台提供各種工具，包括電子郵件範本、自動化功能和分析工具，協助你建立和追蹤你的行銷活動。
決定要發送的電子郵件類型： 你可以從各種電子郵件類型中選擇，例如 歡迎郵件 、 電子報和促銷郵件。確定哪些類型的電子郵件最能有效地接觸你的目標受眾並達成你的目標。
舉例來說，電子報可以幫助建立品牌知名度並推廣你最新的內容，而促銷郵件則可以刺激銷售和提高轉換率。
設定發送電子郵件的時程： 為了確保你的電子郵件行銷活動能夠發揮效果，你需要在 適當的頻率和時機 發送郵件。這意味著你要確定目標受眾最有可能與你的電子郵件互動的時間，並定期發送。你可以利用電子郵件行銷平台的分析數據來優化你的發送時間。
製作你的電子郵件內容： 你的電子郵件內容應該要有趣、具教育性，並且與收件人息息相關。運用圖片和文字的組合，讓你的電子郵件在視覺上更吸引人，也更容易閱讀。記得加入明確的行動呼籲，鼓勵你的訂閱者採取行動，例如造訪你的網站、購買商品，或分享你的內容。這裡有 10 個電子報主題的好點子 。
在 電子郵件程式 中格式化內容： 在發送電子郵件之前，你需要為不同的裝置格式化並優化它們。 將近 50% 的人使用行動裝置開啟電子郵件。使用響應式電子郵件設計，可以根據收件人裝置的螢幕大小自動調整。在不同的裝置和電子郵件客戶端上測試你的郵件，確保它們的外觀和功能符合預期。
監控你的行銷活動： 要評估你的行銷活動成效，請追蹤你的電子郵件分析數據，例如開信率、點擊率和轉換率。根據需要進行調整和微調，以確保你的活動走在正確的軌道上。beehiiv 平台提供市面上一些最佳的 分析工具 。
現成的電子郵件行銷活動範本
如果你正在尋找現成的電子郵件行銷活動範本，市面上有很多選擇可供挑選。
以下是三個可以考慮的選項，我會列出每個選項的特色：
HubSpot 的電子郵件行銷範本： HubSpot 提供各式各樣的電子郵件範本，你可以依照自己的品牌和訊息需求進行客製化。他們有電子報、活動邀請函、促銷郵件等多種範本，還有更多其他類型可供選擇。
我喜歡的是 HubSpot 的模板都已針對行動裝置做了最佳化，所以無論在哪裡查看，你的電子郵件都會看起來很棒。
Mailchimp 的電子郵件範本： Mailchimp 無需多作介紹。他們提供各種適用於不同產業、場合和目的的範本，你還可以使用他們的拖放編輯器來自訂這些範本。
我喜歡 Mailchimp 的模板，因為它們附帶預先設計好的內容區塊，所以你可以輕鬆地加入自己的文字和圖片，不用從零開始。
Canva 的電子報範本： Canva 是一個設計工具，讓你能夠製作圖像、社群媒體貼文，甚至是電子報。他們提供各式各樣的電子報範本，你可以依照自己的品牌形象和內容需求進行客製化。
Canva 的範本使用起來非常簡單，而且提供了各式各樣的風格和版面配置供你選擇，讓你能找到最適合自己需求的設計。
依我看來，Canva 可說是個被低估的萬能工具！
如何規劃一個有效的電子郵件行銷活動？
現在你已經掌握了基本概念，讓我們深入探討如何一步一步規劃出有效的電子郵件行銷活動。
行銷活動策略與訊息傳達
首先要定義你的行銷活動策略和訊息內容。你的活動目的是什麼？你想傳達的主要訊息是什麼？你的電子郵件應該採用什麼樣的語氣和風格？務必確保你的行銷活動與整體行銷策略保持一致。
電子郵件名單分群與目標鎖定
細分你的電子報訂閱名單 以及鎖定目標受眾對於你的行銷活動成功至關重要。將你的電子郵件清單依據訂閱者的興趣、行為和其他條件分成小組。然後，為每個群組量身打造專屬的電子郵件內容，以提高參與度和轉換率。
電子郵件內容創作與設計
製作引人入勝的電子郵件內容和吸睛的設計，能夠讓你的訂閱者打開並與你的郵件互動。務必確保你的內容相關、有價值且富有吸引力。
運用吸引眼球的設計元素，像是圖片、圖形和影片，讓你的電子郵件在視覺上更具吸引力。
你可以在我們的其他文章中進一步了解 在這裡打造最完美的電子郵件設計 。
行動呼籲和著陸頁面優化
你的電子郵件中的行動呼籲應該清晰、有說服力，並且與你的活動目的相關。請務必優化著陸頁面以提高轉換率，並提供流暢的使用者體驗。
電子郵件測試與優化
A/B 測試 和其他優化技巧可以大幅提升你的電子郵件行銷活動效果。試著測試不同的主旨、發送時間和行動呼籲等元素，看看哪些最適合你的目標受眾。
電子郵件自動化與排程
自動化你的電子郵件行銷活動可以為你節省大量時間。使用電子郵件自動化工具，例如電子郵件行銷規劃器，根據訂閱者的行為和偏好來發送觸發式和個人化的郵件。
執行電子郵件行銷活動計畫：如何擴大你的訂閱名單
當你規劃好電子郵件行銷活動後，下一步就是執行它。
要成功執行你的電子郵件行銷活動，你需要確保在適當的時機將郵件送達正確的對象。
以下是幾個幫助你有效執行行銷活動的小技巧：
保持你的電子郵件清單乾淨且最新
使用可靠的電子郵件服務供應商，確保你的郵件能順利送達
個人化你的電子郵件以提高互動率
在最適合你讀者的時間發送電子報
運用分眾功能，針對你郵件清單中的特定群組發送客製化訊息
測試並優化你的電子郵件以獲得更好的成效
電子郵件行銷的二八法則
電子郵件行銷中的 80/20 法則建議，你的電子郵件內容中有 80% 應該為訂閱者提供有價值的資訊和教育內容，而只有 20% 應該專注於推廣產品或服務。
遵循這個原則能帶來更高的互動率、更多的轉換，以及更強大的品牌聲譽。
轉換率最佳化
轉換率最佳化是一個提高用戶執行特定行動比例的過程，例如完成購買或訂閱電子報。
轉換率最佳化很重要，因為它能幫助你充分發揮電子郵件行銷活動的效益。
為了 最佳化你的轉換率，請確保你的電子郵件有清楚的行動呼籲，並且針對行動裝置進行最佳化。
執行時要避免的常見錯誤
在執行階段應避免的一些常見錯誤包括：
寄送過多電子郵件： 寄送過多電子郵件可能導致訂閱者疲勞，進而取消訂閱。如果訂閱者覺得你寄來的郵件數量太多，他們可能會失去興趣，完全停止與你的內容互動。找到在讓訂閱者記住你和不讓他們感到被太多訊息淹沒之間的平衡點很重要。
沒有個人化你的訊息： 個人化是吸引讀者並讓他們感到受重視的關鍵。如果你的電子郵件缺乏個人化，訂閱者可能會覺得收到的是不針對他們的制式訊息。
個人化可以包括使用收件人的名字、提及他們最近的活動或購買紀錄，或是根據他們的喜好來客製化內容。分眾是實現個人化的重要途徑。
寄出電子郵件前未進行測試： 不測試你的電子郵件可能會導致一系列問題，包括連結失效、錯字，以及格式錯誤。這些失誤會讓你的電子郵件看起來不專業，並損害你的信譽。
在發送電子郵件之前進行測試，可以確保它們的外觀和功能符合預期，同時也有助於找出需要改進的地方。測試內容可以包括檢查手機版面的適配性、確認所有連結都能正常運作，以及校對內容是否有任何錯誤。
請務必遵循最佳做法，並避免這些常見錯誤，以確保你的活動能夠成功。
執行期間追蹤和分析活動成效的重要性
在執行過程中追蹤和分析活動表現至關重要，因為這能讓你了解活動的成效，並適時做出必要的調整以改善結果。
你可以透過密切關注開信率、點擊率和轉換率等指標，來評估哪些策略有效，哪些需要調整。
以下是為什麼應該追蹤和分析行銷活動績效的一些原因：
衡量成效：
分析和追蹤行銷活動的表現可以幫助你判斷你的努力是否成功。監控重要指標能讓你發現趨勢和模式，進而深入了解你的行銷活動表現。
舉例來說，如果你發現開信率正在下降，這可能表示你的主旨行不夠吸引人。這項資訊讓你能夠進行必要的調整，以提升你的行銷活動效果。
優化行銷活動：
以數據為導向的決策對於優化行銷活動至關重要。透過檢視活動成效，你可以評估哪些活動元素表現良好，哪些還需要改進。
舉例來說，如果你發現點擊率不佳，你可能需要改變你的行動呼籲或更新你的登陸頁面。這樣做可以幫助你提高轉換率。
預算分配：
追蹤和分析行銷活動的表現也能幫助你有效分配預算。透過判斷哪些活動成效良好、哪些表現不佳，你可以優先分配資源到最能帶來投資報酬的項目上。
舉例來說，如果你的社群媒體行銷活動比電子報行銷能帶來更多潛在客戶，你可能會考慮將更多預算分配給社群媒體行銷。
績效評估：
追蹤和分析活動成效能幫助你將自己的表現與業界標準進行比較。透過將你的指標與業界基準相比，你可以找出需要改進的地方，並為未來的活動設定實際可行的目標。
規劃成功之路
如果你是電子郵件行銷的新手，制定電子郵件行銷活動計畫可能會讓你感到有些困難。不過，只要有正確的策略、工具和資源，你就能夠創造出一個成功的電子郵件行銷活動，為你的事業帶來實質的成效。
將你的電子郵件行銷計畫與整體行銷策略保持一致是很重要的，而電子郵件行銷規劃工具正可以幫助你達成這個目標。
記得要考慮你的目標讀者，個人化你的訊息內容，並且進行測試和優化，以獲得更好的電子郵件行銷成效。
電子郵件 行銷活動檢查清單規劃工具是絕佳的輔助工具，能幫助你保持井然有序，並確保在執行階段不會遺漏重要步驟。
如果你需要協助開始你的電子郵件行銷活動，beehiiv 是一個很棒的平台，可以幫助你規劃、製作和執行有效的電子郵件行銷活動。
註冊 beehiiv 今天就開始你的電子郵件行銷成功之旅吧！
