第三單元：發布你的電子報 — 第 13 課

為什麼寫作能力很重要？

嗯，希望到現在你應該已經知道這個問題的答案了。不過，如果你還不知道，別擔心，因為我馬上就要揭曉答案了。

事實上，寫作能力之所以重要，是因為身為電子報作者……你的文字就是你的產品。 你寫得越好，讀者就越滿意。 讀者越滿意，他們就越願意打開、點擊、購買，並分享你的電子報。這樣說你明白了嗎？

簡而言之，一個優秀的電子報經營者在兩個方面表現出色：

1. 他們撰寫的內容極為出色

2. 他們是內容傳播（也就是吸引人訂閱）的高手

如果你能掌握這兩個面向，你就能擁有一份世界級的電子報。

好，那麼如何成為一個更好的寫作者呢？首先要從了解你寫作的對象開始。

了解你的目標受眾

在你下筆 （或開始打字） 之前，你必須先了解你的讀者是誰。

你的目標讀者是誰？是企業律師還是大學生？是家庭主婦還是職業匹克球選手？

你寫給誰決定了你使用的語言和寫作的語氣。

如果你是寫信給企業律師……你可能會想採用更正式和專業的語氣。

如果你是在寫給大學生看的內容……你可能會想用更口語化、更輕鬆有趣的語調來寫。

你聽懂我的意思了嗎？你懂了。很好，那我們繼續。接下來你必須問自己的問題是， 「我要優化的目標是什麼？」

你寫作的最終目標是什麼？

你是想要教育、激勵還是娛樂讀者？還是這三者的結合？舉例來說，一份加密貨幣（Crypto）新聞電子報的外觀和感覺會與個人旅遊部落格大不相同。

你的最終目標是什麼？

• 打造下一個 Morning Brew？

• 讓你的 SaaS（Software as a Service）用戶隨時掌握最新資訊？

• 在某個產業中建立權威地位？

• 銷售產品、活動或課程嗎？

• 作為磨練技能的興趣嗎？

對象和目的決定方法和內容。

講完了。現在，無論你寫的是哪種類型的電子報，這裡有一些最佳實踐方式供你參考。

三大最佳實踐方式

在開始之前，我必須先聲明：這些不是硬性規定，而是指導方針。請在繼續閱讀時謹記這一點。

原則一：重點不在你身上

沒人在乎你有什麼能力，大家只在乎你能為他們做什麼。

這不僅是寫作的普遍法則，更是人生的通則。再次強調，這取決於你所撰寫的電子報類型——但即使你只是在寫個人旅遊部落格，讀者訂閱的原因是他們相信，閱讀你的電子報所獲得的價值會超過他們投入的時間。

因此，當你在撰寫電子報時，要不斷地問自己： 「這內容對讀者有價值嗎？」

原則二：遵循三個 C

三個 C 如下所示：

• 清楚透明（Clear）

• 簡潔明瞭（Concise）

• 引人入勝（Compelling）

什麼樣的人才是優秀的作家？依我看來，優秀的作家能夠簡潔有力地將事情表達得一清二楚。因為說實在的……

身為一位作家：

• 如果你讓人摸不著頭緒，你就輸了。

• 如果你開始滔滔不絕，就等於在拿讀者的注意力下賭注。

• 如果太無聊，他們就會開始打呼。

我知道這聽起來有點老套。但最優秀的作者能夠用簡單的方式解釋複雜的主題。他們不會寫冗長的文章。而且，他們會運用修辭技巧，讓讀者從頭到尾都保持專注。

這些策略包括哪些呢？

1. 優化閱讀體驗

2. 變化句子長度

3. 粗體、斜體和底線

原則三：運用「重擊、滑動、停留」（Punch， Slide， Linger）技巧

這個架構很簡單：

1. 你的第一句話應該要讓讀者驚艷不已。讓他們停止滑動螢幕，全神貫注地閱讀你的內容。

2. 你的內文應該要像溜滑梯一樣，輕鬆地將讀者帶到頁面底部。

3. 你的最後一句話應該要有震撼力。它應該在讀者離開頁面後，仍能在他們心中久久縈繞。

就是這樣！最棒的是，「擊破、滑動、停留（Punch Slide Linger）」架構幾乎可以應用於所有類型的電子報。

如何更持續地寫作

電子報作者最常犯的錯誤就是在開始幾週後就放棄了。這個陷阱源自於：

1. 選擇他們不感興趣的主題

2. 選擇過於頻繁的發送週期

3. 無法持續穩定地寫作

前兩項得靠你自己。但是對於第三項，這裡有 3 個簡單的小撇步：

小技巧 #1：為每天設定主題

大多數人從構思到發布都在同一天內完成。對某些人來說這種方式可行，但如果你遇到了寫作瓶頸呢？或者卡住了怎麼辦？接下來該怎麼做？

我的建議是？

為你的每一天設定主題。舉例來說：

你懂我的意思了嗎？與其一天花 3-5 小時，不如把時間分散到不同的日子。週一 30 分鐘，週二 30 分鐘，以此類推。

小技巧 #2：建立範本與檢查清單

使用範本是電子報作者最聰明的做法之一。為什麼呢？因為你只需製作一次，之後就能無限次地重複使用。

每次發送電子報時，你發現自己總是在重複哪些事情？

你能將它模板化嗎？

（別擔心，我們有整堂課程專門教你如何建立範本...喔，對了，那堂課？就在這堂課的下一堂 🤝）

如果你無法建立範本，那麼你能否建立一份檢查清單呢？

編輯電子報是否花費太多時間？你能否建立一份編輯檢查清單，讓你在完成檢查後對電子報的品質充滿信心？

你能不能建立一份發布清單，列出在發布文章前後應該採取的確切步驟？ 你建立的系統越完善，你就能越加一致。

小技巧 #3：打造你的創意發想系統

「點子產生系統（Idea generation system）」。聽起來很厲害，對吧？

嗯，我很抱歉打擊你的幻想，但事實並沒有那麼複雜。點子產生系統其實就是你用來激發好點子的過程而已。

• 你有一個可以快速記錄新點子的地方嗎？

• 你有個地方可以記錄所有電子報的點子嗎？

• 你會花時間在網路上搜尋靈感嗎？

• 你有一套方法來決定哪個想法比較優先嗎？

這些都是在建立你的創意產生系統（idea-generation system）時需要回答的問題。

讓我們在這裡暫停一下。

我知道剛剛講了很多東西，你還跟得上嗎？太好了，因為在下一堂課，我會教你如何建立範本，這樣你就能減少寫作時間，多點時間去海邊喝瑪格麗特調酒，或是做任何你想做的休閒活動。