建立範本 Template

如同我在上一堂課所提到的,範本(Template)是一種強大的工具,能夠幫助你在減少寫作時間的同時,更有規律地發布內容。

如果你:

  • 每次撰寫電子報時都要手動新增你的頁首圖片…

  • 每次撰寫電子報時,都要建立相同的段落和內容分隔……

  • 每次都要包含相同的投票、推薦內容,以及推薦計畫…

那麼,建立範本(template)將為你節省數小時不必要的工作。

(並保持品牌形象一致)

那麼,它是這樣運作的:

首先,前往「撰寫(Write)→ 文章(Posts)→ 右上角的下拉箭頭 → 建立範本(Create Template)」

接著在 beehiiv 編輯工具(Editor)中草擬你的範本。

瞧!就這麼簡單!

7 個電子郵件格式的最佳範例

雖然電子報設計應該要符合你的品牌特色,但世界頂尖的電子報都遵循一些最佳實踐方式。你不需要採用所有這些建議,這些只是一些參考的想法。

1) 使用圖片作為標題

在電子郵件設計中,「首屏區域(above the fold)」指的是訂閱者在收件匣中不需要向下滾動就能看到的部分。由於這是訂閱者最先看到的內容,確保這個區域具有吸引力至關重要。

還有什麼比自訂標題(custom header)更引人注目呢?

Zain Khan 的 Superhuman 電子報使用獨特的綠色標題,在收件匣中脫穎而出。

這裡有另一個來自 Rowan Chueng 的《The Rundown》的例子:

尺寸(Dimensions) :1200 寬 x 300 長 像素(px)

💡 專業小技巧 :如果你撰寫較長的電子報,不妨在開頭提供內容摘要,簡述你將涵蓋的主題,以吸引訂閱者繼續閱讀。

2) 設計你的內容分隔

你知道這個世界上最無聊的事情是什麼嗎?

一條筆直的實線。

你知道許多電子報用什麼來區分內容嗎?

沒錯……就是一條筆直的線。

那麼,你可以做些什麼呢?

請使用 beehiiv 的虛線或點狀內容分隔線:

或者更棒的是...使用以圖片為基礎的內容分隔,就像這樣:

尺寸(Dimensions) :1200 寬 x 150 長 像素(px)

這是個細微的差別,但它為你的電子報增添了風味,說實在的,一條單調的直線永遠無法做到這一點。

(抱歉了,直線,這不是針對你個人的)。

好,我們繼續吧。

3) 嘗試加上邊框

請注意我使用了「實驗(Experiment)」這個詞。邊框對某些電子報來說效果很好,但對其他電子報卻可能適得其反。

原因如下:

邊框能為你的電子報增添風采,但同時也會分散讀者對內容的注意力。

所以,以下是我的結論…

如果你的電子報簡短精選,且包含許多不同的區塊?不妨試試使用邊框。

如果你撰寫的是一份篇幅較長、內容分析深入且文字豐富的電子報,加上邊框可能會分散讀者對文章內容的注意力。

無論如何,試試看吧,聽聽讀者的意見,然後繼續前進。

(你有沒有注意到那個紫色邊框是如何把你的注意力從文字上移開的?)

在進行設計變更時,請務必注意讀者的體驗。

4) 為你的圖片加上圓角

將圖片的角修成圓角是必要的嗎?當然不是。

我只是想強調,全球頂尖的電子報在製作時所展現的細膩用心。

以下是一個為圖片添加圓角邊框的簡單範例:

到目前為止都聽懂了嗎?很好。

那我們就繼續前進吧。

5) 運用背景色彩強調引言

這裡有另一個進階設計技巧...使用背景顏色來強調引言。

Jack Raines 的電子報 Young Money 採用綠色主題。因此,添加一個淡淡的綠色背景會有所幫助:

  • 很顯眼

  • 建立他的風格

  • 維持讀者的興趣

你可以透過以下步驟更改引言的背景顏色:

設定(Settings)→ 設計實驗室(Design Lab)→ 引用區塊(Block quotes)(變體 1)→ 背景顏色(Background Color)

💡 專業小技巧 :使用比較淡的顏色,以免分散對引言本身的注意力。

6) 以個人化的署名作結尾

人們常說,優秀的寫作應該像是來自朋友的一封信……

他們說得沒錯。讀者開始閱讀你的電子報是因為他們能從中獲得價值 (知識、靈感或娛樂) 。但他們持續訂閱,則是因為與作者 (也就是你) 建立了連結。

附上你的照片是向訂閱者展示「嘿,這份電子報背後有個真實的人喔!」的絕佳方式。

Yong-Soo Chung 和 Kieran Drew 都在他們的電子報結尾處使用獨特的署名方式作為結語。

這就引導我們進入可以說是所有最佳實踐方式中最重要的一項……

7) 反覆測試你的電子郵件設計

我介紹的每份電子報都有不同的:

  • 目標

  • 讀者

  • 變現策略

在採用這些策略時,別忘了考慮自己的實際情況。我的建議是什麼?全部都試試看,找出 1-3 個最適合你的,然後把其他的都忘掉吧。

祝你設計愉快!:)

其他資源

Q:我可以為我的電子報建立多個範本嗎?

A:是的,你可以隨心所欲地創建任意數量的範本。