建立電子報規劃模板:你需要知道的事

5 個值得考慮的電子報規劃工具

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Lenore Sterner & Linda Hwang
August 16, 2024

你是否常常拖到最後一刻才開始規劃電子報內容？或者你有沒有遇過絞盡腦汁也想不出電子報點子的情況？你知道應該定期發送電子報，但要不斷想出新鮮內容確實需要時間和心力。

別再拖延了，立即行動吧！面對眾多電子報規劃選項，要選擇適合自己需求的電子報規劃模板可能會讓人不知所措。我們在此幫你簡化這個選擇過程。

什麼是電子報規劃範本？

你已經完成了最艱難的部分：建立了你事業的基礎！現在，是時候發揮你的創意，讓你的讀者群隨時了解你的事業動態了。

你要怎麼做呢？

你製作了一份電子報！經過好幾個小時的深思熟慮，決定了要放入 歡迎電子報 和 模板 的內容，你終於把它寄給了你的訂閱者名單。那麼，接下來你該做什麼呢？

要保持競爭力，你需要一個能夠最大化訂閱者基礎的策略。有了精心設計的電子報規劃模板，保持相關性就變得輕而易舉了！

如何規劃電子報策略？

首先，你需要確定你的最終目標。你應該專注於為訂閱者提供相關且有價值的內容，以幫助你達成目標。

第二，你必須想出如何達成這些目標。你會投資一個全方位的電子郵件平台，裡面有各種適合你業務需求的電子郵件模板嗎？還是你的策略是找一個工具來決定發送電子郵件的最佳時間和日期？一旦你回答了這些問題，就可以開始規劃電子報了。

以下是規劃電子報的基本步驟：

  1. 定義你的目標。

  2. 找出你的 讀者群 。

  3. 確定你的 內容策略

  4. 擴展你的電子郵件訂閱名單。

  5. 選擇你的電子郵件範本。

  6. 開始你的 電子郵件行銷活動 。

如果你想要更詳細了解這些步驟，可以參考我們關於電子郵件行銷規劃的文章。

電子報規劃範本能幫助你有條理地創作和發布電子報。你將能夠確定電子報要包含哪些主題、要發送給哪些目標讀者、如何安排電子報的版面配置，以及更多細節。

電子報內容規劃（重要考量）

你的電子報內容規劃會是獨一無二的。不過，每個規劃都應該包含幾個關鍵要素。

  • 在規劃你的電子報時，記得提供多種不同的內容，這樣可以增加吸引讀者注意的機會。

  • 不要在你的電子報中塞入太多行動呼籲，這只會讓你的讀者感到不知所措。

  • 永遠將最重要的資訊放在最前面。

  • 適當使用圖片來強化你的電子報內容，但要控制在少量，以免被網路服務供應商誤判為垃圾郵件發送者！

  • 在你的電子報中，要在圖像和內容之間取得平衡。可以從 80/20 法則（80% 內容，20% 圖片）開始著手。

  • 確保符合法律規定 — 例如，你的電子報是否包含取消訂閱連結和實體地址？

電子報內容規劃範本（最佳選擇）

2023 年內容為王 。老實說，如果你的內容乏善可陳，你的電子郵件要麼會被丟進垃圾桶，要麼讀者會取消訂閱。為了避免你的電子報在讀者心中淪落到這種地步，一定要確保你的內容策略是精準到位的！

你可以從 Smartsheet 下載內容規劃日曆，幫助你規劃和組織電子報中想要呈現的內容。或者，你也可以查看其他選項。我們在下面列出了一些我們最喜歡的電子報內容規劃工具，它們都提供範本，讓你在製作電子報時不必擔心從何下手！

beehiiv

beehiiv 是一個全方位的電子郵件行銷平台，提供精美的預製範本，幫助你提升內容品質！你可以使用拖放功能自訂你的電子報，還能快速從 YouTube、Instagram 或 Twitter 等其他來源添加內容。此外，beehiiv 還具備分析功能，可追蹤誰開啟了你的電子報，以及他們如何與你的內容互動。beehiiv 提供的另一個出色功能是 A/B 測試，讓你可以測試不同版本的電子報！

Mailchimp

Mailchimp 是目前最受歡迎的電子報規劃模板之一。它提供了拖放式客製化選項、預製模板，以及分析功能等特色，讓你能夠長期追蹤使用者與你的電子報互動的情況。Mailchimp 還允許你根據使用者的興趣或人口統計資料進行分類，這樣你就能相應地調整內容。

Constant Contact

Constant Contact 是另一個絕佳選擇，適合那些想要輕鬆規劃電子報的人。這個平台提供各種可自訂的範本和工具，讓你能夠對同一封電子郵件進行 A/B 測試，直到找出最適合你讀者群的版本。Constant Contact 還具備強大的報告功能，可以長期追蹤使用者與你內容的互動情況。

Drip

Drip 是另一個廣受歡迎的選擇，專門為電子商務商店或希望透過目標式電子郵件來擴大客戶群的小型企業打造有效的電子郵件行銷活動。這些電子郵件可直接從他們的網站域名發送，無需透過第三方。此外，它還允許用戶自動化某些任務，例如設置歡迎系列郵件或購物車遺棄郵件，無需在每次有人註冊或在購物車中留下商品時手動發送。

電子報規劃範本（精選推薦）

市面上最棒的電子報規劃範本非（請擊鼓🥁）HubSpot Marketing 莫屬！

HubSpot Marketing 提供了一個電子郵件行銷規劃範本，讓你可以詳細列出每個電子報主題的內容。這個範本還讓你能夠設定電子郵件的發送日期。對於喜歡做整體規劃的人來說，這個工具可以讓你對一週或一個月的電子郵件活動有一個全面的概覽。

利用這個範本和 HubSpot 的行銷平台，你可以深入分析哪些電子報表現良好，哪些表現不佳。此外，HubSpot 的行銷平台提供多種可客製化的電子報範本，你可以輕鬆地使用拖放功能進行編輯。它還配備了 AI 工具，能夠透過在你的電子報內容中建議關鍵字和詞組，協助你創作吸引人的內容。

電子報規劃（結語）

無論你是剛開始製作電子報的新手，還是正在尋找更進階的選項，一定有一個完全符合你需求的解決方案！

電子報規劃模板提供了一個簡單的方法來設計精美的電子郵件，不需要編碼經驗，也不用花費數小時手動調整設定。更棒的是，這些模板通常是免費或低價的！

電子報內容規劃模板也能讓你安心地掌握每週和每月要向讀者呈現的資訊。

如果你正在尋找一個全方位的電子郵件平台來開始你的電子報之旅， beehiiv 是一個能幫助你擴大讀者群的絕佳工具。何不今天就註冊一個免費帳號試試看？