掌握電子郵件禮儀:使用雙重確認介紹方式

我經常收到單次確認訂閱（Single Opt-in）的電子郵件，我敢打賭你們大多數人也是如此。現在是時候開始將雙重確認訂閱（double opt-in）介紹作為標準做法了。

在我們這個充滿積極人脈經營的知識工作者世界裡，有誰沒收過這樣的電子郵件：

乍看之下，這似乎沒什麼問題。畢竟，人們經常以這種方式進行介紹。但每當我收到這類介紹時，總有一個關鍵元素的缺失讓我感到不快。很明顯，這個陌生人已經要求或同意與我建立聯繫，但 我卻沒有同意與這個陌生人建立聯繫。

現在，我們的朋友 DD 把我逼到了牆角，只留給我三個選擇：

1. 無視這封電子郵件，看起來像個混蛋。

2. 告訴蘭多我不想跟他說話，然後看起來像個混蛋。

3. 跟蘭多聯絡，安排一個很可能毫無意義的通話或會議。

我們的朋友呆頭鵝先生上面 真正 想表達的是：「看看我，你這個路人甲！我有權力替你調動 Aaron 的時間！」

如果他花個五分鐘寄封電子郵件問我是否願意和這個陌生人認識，我會更樂於接受，甚至可能會很高興。但現在的情況是，我覺得被冒犯了，而且我完全不知道他為什麼要把我介紹給這個人，除了我們都對繪畫有興趣之外。

如果那個不懂禮貌的傢伙有禮貌一點的話，他就會使用 雙重確認訂閱機制介紹 。就像雙重確認可以幫助你 保持你的電子郵件名單乾淨整潔 一樣，雙重確認的介紹方式可以讓你的人際網絡保持健康，並且充滿不會在背後詛咒你的人。

重點摘要：

• 雙重確認介紹是指當第三方連結兩個同意被介紹的人時，雙方都有機會選擇退出這個介紹。

• 使用雙重確認技術意味著所有參與者都已同意被連結在一起。

• 在一個執行得宜的雙重確認機制中，雙方都清楚了解彼此 為何 被連結在一起。

目錄

• 什麼是雙重確認介紹？

• 在進行雙重確認介紹前你需要知道的事

• 雙重確認介紹的絕佳範例

為什麼要聽我的？

在我的整個職業生涯中，我一直熱愛與人建立連結。我甚至經營了一個專為氣候科技專業人士設立的本地交流群！透過與數百位專業人士建立連結和被介紹認識，我深刻體會到雙向自願的力量。你可以 在這裡 在 LinkedIn 上與我連結 。

什麼是雙重確認介紹？

簡單來說，雙重確認介紹是指在兩個人都同意被介紹之後才進行的介紹。就像一個好的訂閱策略可以 增強你的電子郵件名單 ，使用雙重確認技巧也能強化你的人脈網絡和聲譽！

請記住， 想聽你說話的人通常也更願意和你合作。 即使你認為雙方是絕配的商業夥伴，在介紹他們認識之前，最好還是先徵得雙方的同意。

在進行雙重確認介紹前你需要知道的事

人們都很忙碌，他們的時間應該受到尊重。在某人的收件匣中留下一個單一的選擇性加入介紹，就像是商業版的 按門鈴就跑 ，在他們家門口放一袋燃燒的狗屎一樣惡劣。

在將人們互相介紹認識之前，應該給予他們表示同意的機會。在進行雙方同意的介紹之前，必須先回答兩個關鍵問題：

1. 那段開場白有必要嗎？

在衝動地發送電子郵件之前，先想想你為什麼認為這兩個人應該認識。是雙方都會受益，還是你只是想把一個人介紹給另一個人來顯得自己很厲害？

2. 直接請求許可

許多人喜歡建立新的人脈關係，並且樂於與同行業的幾乎任何人建立聯繫。 但他們應該有機會說不。 不要害怕提出請求，也不要因為有人說「不，現在不行」就感到沮喪。這就是我們所生活的世界！

詢問雙方是否同意被介紹認識。如果有人表示沒有時間或精力認識新朋友，請尊重他們的決定！

雙重確認介紹的絕佳範例

有正確的方式來連結人脈。只要按照下面的架構來做，我保證當人們看到你的名字出現在他們的收件匣時，絕不會皺眉頭或是感到不自在！

以下是一封我會立即回覆的雙重確認電子郵件：

為什麼上面的電子郵件很有效

• 牽線者會同時顧及雙方的價值和時間，而不是只重視其中一方。

• 介紹人會明確地告訴雙方對方是誰，以及與對方建立聯繫可能會帶來什麼幫助。

• 寄件者承認這種聯繫可能並不重要或有價值，並建立了一種規範，讓接收者可以選擇忽略它。

結語

不要（打個比方）像惡作劇按門鈴就跑一樣，在別人的收件匣裡留下一堆麻煩事讓他們處理。要徵求同意，這才是正確的做法。就像你會請人 訂閱你的電子報 一樣，你也應該請他們選擇是否要建立專業連結。

糟糕的連結就像糟糕的電子報。它們只會塞滿收件匣，最後變成需要處理的雜物。當你準備好要開始用真正能吸引人閱讀的電子報，把人們和他們喜愛的精彩內容連結在一起時，就 開始免費試用 beehiiv 吧！