十個群發電子郵件的最佳作法

樹木可以歡欣鼓舞了。大量派發的傳單正在消失，取而代之的是更環保的替代方案。但這些大量發送的電子郵件真的有效嗎？簡單來說，答案是有條件的肯定。更好的問題是，如何確保它們對你來說是有效的。以下是關於大量發送電子郵件最常見問題的解答，以及你需要知道的大量發送電子郵件（bulk emailing）最佳實踐。

大量發送電子郵件真的有效嗎？

大量發送電子郵件的效果取決於你的行銷活動和郵件清單的品質。你需要以正確的方式 擴大你的電子報影響力 。如果你只是向購買的聯絡人名單發送未經請求的訊息，很可能只有少數人會閱讀。像 Gmail 這樣的電子郵件服務也可能將你標記為垃圾郵件。

然而，如果你有一份經過訂閱者同意並選擇加入的電子報名單，情況就大不相同了。在美國，每花費一美元在電子郵件行銷上的平均回報是 各行各業平均 36 美元 。

大量寄送電子郵件時可能會出現哪些問題？

常見的問題包括低開信率和點擊率、垃圾郵件投訴、被列入黑名單，以及電子郵件退回。要嚴格更新你的電子郵件清單，只寄送讀者真正想閱讀的內容給他們。

我要如何一次寄出 100 封電子郵件？

好消息！在大量發送電子郵件的世界裡，100 封並不算多，而且你有很多選擇。首先，你可以使用自己的電子郵件客戶端，像是 Gmail 或 Outlook，然後建立一個聯絡人清單。記得使用密件副本（BCC）功能，以確保你不會在未經授權的情況下分享他人的聯絡資訊。

值得注意的是，有些電子郵件客戶端對於單封郵件可發送的收件人數量或是一天內可發送的總郵件數量都有內建的限制規則。舉例來說， Gmail 限制 你每天最多只能發送給 500 位收件人或是寄出 500 封郵件。

更好的選擇是使用像 beehiiv 電子報平台 這樣的電子郵件服務。即使是免費方案，你每天也能聯繫數千人，而且還能獲得幫助你擴大訂閱名單和優化行銷活動的工具。你還可以使用一個編輯器來潤飾你的作品，讓你的電子報呈現 專業且吸引人的版面配置 。

如何一次發送 100 萬封電子郵件？

一次發送百萬封電子郵件需要專用的電子郵件伺服器或提供大量郵件發送服務的第三方電子郵件服務商。適當的服務能讓你發送大批量的電子郵件，同時確保高投遞率並遵守反垃圾郵件法規。

然而，你也需要問問自己是否該發送如此大規模的群發郵件。分眾化和個人化的電子郵件行銷活動顯示出更好的開信率和點擊率。為了避免收件人對電子郵件感到疲勞和投訴，你應該謹慎選擇內容的目標受眾，並維持適當的訂閱和退訂機制。

如何安全地發送大量電子郵件？

不安全的電子郵件活動可能會損害你的 寄件者信譽、惹惱訂閱者，甚至導致敏感資訊的不當分享或病毒傳播。

5 個安全發送大量電子郵件的最佳做法

請記住這些小技巧。

1. 不要購買聯絡人名單。 相反地，要透過註冊表單、網站訂閱選項和其他基於許可的方法來有機地建立你的名單。

2. 遵守相關反垃圾郵件法規。 在每封電子郵件中加入取消訂閱選項，並且自行了解並遵守相關規定，或是...

3. 使用可靠的電子郵件行銷工具。 像 beehiiv 這樣的平台能確保高送達率，並符合電子郵件相關法規。

4. 使用正確的名稱和地址發送。 收件人希望他們收到的電子郵件來自清楚、準確且可識別的來源。

5. 絕不分享訂閱者資訊。 如果你使用自己的電子郵件客戶端（如 Gmail）發送，必須使用密件副本（BCC）功能。

更多大量寄送電子郵件的最佳做法

這些技巧不僅能讓你的電子報避免進入垃圾郵件夾，還能確保你擁有一群忠實且積極回應的讀者。

1. 將誠實和透明度列為首要原則。 避免做出不實聲明，並確保你的內容不含任何欺騙性。

2. 分眾你的訂閱名單，並客製化你的內容。 根據訂閱者的偏好、行為和活動來建立名單分流 ，以確保內容的最大相關性。

3. 使用清晰簡潔的主旨行。 你也應該避免使用全大寫字母和誇張的措辭以免觸發垃圾郵件關鍵字。

4. 採用響應式電子郵件設計。 無論你的讀者使用什麼裝置，他們都希望能夠輕鬆閱讀你的內容。

5. 保持固定的電子報發送時程。 找出適合你訂閱者的 適當的頻率 。不要用過多的郵件淹沒你的訂閱者，也不要完全消失在他們的視線之外。

告訴你所有的朋友

你可以也應該傳播你的訊息。只要記住這些群發電子郵件的最佳實踐，就能確保你的訊息抵達目標受眾的收件匣，並在抵達後持續吸引他們的注意力。另外要記住，雖然你可以一次發送海量的電子郵件，但針對不同的受眾群體量身打造訊息內容是有充分理由的。

你也不需要自己追蹤大量電子郵件發送的所有細節。這就是我們存在的原因。beehiiv 平台會保護你的聲譽和你的讀者群，我們也會在部落格上分享最新趨勢和最佳實踐。

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