保護你的寄件者信譽: 如何避開垃圾郵件收件匣

正如行銷大師Neil Patel所說：「除非你的電子郵件真的送到用戶的收件匣，否則它們毫無用處。」

電子報是一種非常有效的方式，可以讓你的客戶隨時掌握最新資訊，並與你和你的事業保持互動。不過，如果你沒有採取適當措施來保護寄件者的信譽，你的郵件可能會被歸類為垃圾郵件。

簡單來說，電子郵件送達率是你事業的命脈。如果你的電子郵件無法送達到訂閱者的信箱，你等於是在浪費時間和金錢。

你知道嗎？你的電子郵件寄件者信譽是由網路服務供應商給予品牌或企業的電子郵件寄件者信譽分數所決定的。分數越高，你的 電子郵件送達率（email deliverability） 就越高。

那麼，你要如何避開電子報的垃圾郵件過濾器，並保護你的寄件人信譽呢？

保持良好的電子郵件管理習慣。

在這篇文章中，我會討論如何保護你的寄件者信譽，避免落入令人頭痛的垃圾郵件過濾器，確保你的訊息能夠成功送達。

什麼是電子報垃圾郵件過濾器（Email Newsletter Spam Filter）？

電子報垃圾郵件過濾器是一種網際網路服務供應商的工具，用來識別和阻擋含有惡意內容的垃圾郵件，例如釣魚郵件、未經請求的郵件、病毒或其他惡意程式碼。

他們也會檢查電子郵件內容中的可疑模式，包括過度使用關鍵字或連結。如果過濾器偵測到任何可疑活動，就會阻擋該郵件的傳送。

垃圾郵件過濾器會檢查電子郵件的以下幾個方面：

• 電子郵件標題

• 內容過濾器

• 使用者自訂篩選器

• 黑名單地址

• 使用者權限

電子報垃圾郵件如何影響你？

太多電子郵件跑進收件人的垃圾信箱可是大麻煩！

電子郵件被歸類為垃圾信會損害你的寄件者信譽，導致開信率和點擊率下降。

更糟的是，如果你的郵件被標記為垃圾郵件的次數過多，可能會導致你被電子郵件服務商列入黑名單。這意味著你所有的郵件都會被阻擋，無法送達任何收件人，不論內容是否合法。

如何避免電子報被垃圾郵件過濾器攔截？

首先要維持良好的寄件者信譽。使用像 beehiiv 這樣的電子郵件服務提供商，再搭配訂閱制的郵件列表，就能讓你順利上軌道。

接下來，確保你所有的電子郵件都是從已驗證的網域發送。驗證可以確保只有網域擁有者能夠代表該網域發送電子郵件，這不僅可以保護你的品牌形象，也能維護網域的信譽。

避免使用欺騙性的主旨行—沒有人想被誘導打開一封純粹是點擊誘餌的電子郵件。同樣地，你也應該確保你的電子郵件包含寄件者的準確資訊，以及清楚的取消訂閱連結，讓收件人能夠輕鬆選擇不再接收未來的郵件。

切勿購買或租用電子郵件列表，因為這些列表通常充滿無效地址和垃圾郵件陷阱。這是一個快速且簡單的方法，會讓你的網域信譽直線下降——同時也會降低你的郵件成功進入讀者收件匣的機會。

最後，密切關注你的 電子郵件活動分析 並在出現任何投訴時迅速回應是非常重要的。

影響電子郵件寄件者信譽的因素

你應該定期對你的電子報進行垃圾郵件測試。要快速簡單地檢查你的寄件者信譽，你可以使用像 SenderScore.org 這樣的工具。

你的電子郵件無法送達的最大原因是寄件者分數太低。網路服務供應商會自動拒絕任何低於特定分數的郵件。但是，還有許多其他因素會決定你的電子郵件寄件者信譽，這些複雜的因素都會影響你的電子郵件行銷活動的效果。以下是最重要的幾點：

你的電子郵件名單品質

如果你的電子郵件清單品質不佳導致高退信率，你的信譽分數可能會受損。務必要定期驗證並清理你的電子郵件清單。

你的開信率或互動率

郵件服務商非常重視開信率和點擊率，因為這些數據反映了訂閱者的興趣。如果你的郵件沒有得到足夠的回應或完全沒有互動，可能會被過濾掉。

你的發送紀錄

擁有一個與特定 IP 位址有使用歷史的既有電子郵件地址，將能提升你的電子郵件的可信度和信譽分數。

你寄送電子郵件的一致性和數量

你寄送電子郵件的數量和頻率，可以反映出你或你的公司的可靠度和信譽。

你的電子郵件被標記為垃圾郵件了嗎？

如果你的電子郵件經常被標記為垃圾郵件，這種反饋會傳送給網路服務供應商，可能導致你的郵件被過濾或直接送到垃圾郵件或垃圾信件夾裡。

發送電子報的最佳實踐

以下是發送電子報的一些最佳做法：

• 使用訂閱制度來建立你的郵寄清單

• 確保所有電子郵件都是從已驗證的網域發送

• 避免使用誤導性的主旨行

• 在所有電子郵件中加入取消訂閱連結

• 避免在短時間內發送過多電子郵件

• 監控電子郵件互動指標，以識別任何潛在問題

• 使用信譽良好的電子郵件服務供應商，以確保郵件能順利送達

想要在競爭中脫穎而出嗎？試試在「寄件人」欄位使用品牌名稱。在「寄件人」欄位中使用你的品牌名稱不僅能減少垃圾郵件投訴，研究也證實這樣做 大幅提升開信率 。

總結：保護你的電子郵件聲譽的小技巧

維護你的寄件者信譽對於確保你的電子郵件能順利送達預定收件人至關重要。

以下是一些建議：

使用個人化網域來發送電子郵件

如果你想避免你的電子報被歸類為垃圾郵件，務必要使用與你的品牌或網站相關的電子郵件地址來發送。

使用 beehiiv，你可以輕鬆建立一個 專業優化的網站 ，並且附帶一個使用你自有網域的品牌電子郵件地址。

優化你的文案

保持簡短。你花了一週時間寫的 6000 字長電子報可能會被垃圾郵件過濾器攔截。任何超過 500 字的內容都會大幅降低你的開信率，所以立即縮短它。

請點擊這裡閱讀我們關於電子報該有多長的指南。

寄送前先測試

測試，然後再測試一次。

beehiiv 有一個很棒的預覽功能，讓你在發送前可以看到你的電子郵件在不同裝置上的呈現效果。如果你的平台沒有這個功能，或者你只是想再次確認，你隨時可以先把郵件發送給自己。

透過寄送測試郵件給自己，你可以檢查行銷活動的外觀和可讀性，並確認它是否正確送達你的收件匣、促銷郵件資料夾或垃圾郵件夾。

撰寫吸睛的標題

當你想要提高電子郵件的開信率時，主旨行至關重要，但它也可能引發潛在的垃圾郵件標記。

人們會迅速瀏覽主旨欄，然後決定是否將郵件標記為垃圾郵件並刪除。因此，你應該花時間和心思來想出一個吸引人的主旨欄內容。

這也是個絕佳的測試機會。閱讀我們的快速 A/B 測試指南 ，了解如何透過對主旨進行 A/B 測試來提升電子郵件送達率。

永遠告別垃圾郵件資料夾

電子報是一種有效接觸目標受眾並與他們建立關係的方式。

然而，採取必要措施來保護你的寄件者信譽並確保你的電子郵件不會被標記為垃圾郵件，這一點至關重要。

遵循最佳實踐，例如：

• 使用訂閱制度來建立你的郵寄名單

• 確保你所有的電子郵件都是從經過驗證的網域發送

• 避免使用誤導性的主旨行

• 在所有電子郵件中加入取消訂閱連結

• 避免在短時間內發送過多電子郵件

• 監控電子郵件互動指標，以識別任何潛在問題

• 使用知名的電子郵件服務供應商來確保郵件送達率，並在「寄件人」名稱中加入品牌元素

電子郵件仍然是行銷你的事業最有力的工具之一。

你現在就可以註冊一個 免費 beehiiv 帳號 ，並獲得合適的工具，確保你寄出的電子郵件確實能送達收件人手中。

只要確保你持續專注於提升你的寄件者信譽。如果需要協助，你隨時可以聘請一位 電子郵件送達率顧問 。