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如何使用 Zapier 搭配 beehiiv(範本、建議和指南)
將 beehiiv 與 Outlook、Shopify、PayPal 等進行整合
EJ White & TG
February 28, 2023
每位專業行銷人員都會運用自動化來提升工作效率。無論你是在 自動化寄送電子郵件 還是更新聯絡人資料，設置自動化工作流程的能力，就跟知道如何撰寫部落格文章一樣重要。
你可以使用像 Zapier 這樣的無程式碼自動化平台，透過簡化的整合流程，將 Shopify 等網路行銷應用程式與你的 beehiiv 帳號連結。將 Zapier 與 beehiiv 連結可以讓你自動化例行性任務，為你節省更多時間專注於其他專案。
什麼是 Zapier？
Zapier 是一個網路自動化工具，讓使用者能夠連接不同的網路應用程式，並在它們之間自動化工作流程。透過 Zapier，使用者無需撰寫任何程式碼就能創建自訂的應用程式整合，這使得它成為沒有程式設計經驗的人的熱門選擇。
Zapier 透過使用預先建立的整合功能（稱為「Zaps」）來運作。每個 Zap 連結兩個或更多的應用程式，當一個應用程式中發生觸發事件時，Zap 會自動在另一個應用程式中執行相應的行動。舉例來說，你可以建立一個 Zap，當有人在你的網站上填寫表單時，它會自動將新訂閱者加入你在 beehiiv 上的電子郵件列表中。
Zapier 支援超過 3,000 種應用程式，包括許多熱門的軟體如 Gmail、Slack、Trello、Dropbox 和 Google 試算表。這使得 Zapier 成為一個多功能的工具，能夠自動化任務並簡化工作流程。
對電子報發行者來說，Zapier 在自動化發布和分發任務方面可以發揮極大的作用。舉例來說，你可以使用 Zapier 來自動將填寫網站表單的新訂閱者加入你的郵寄清單，或是在你的網站發布新文章時自動在你的電子報軟體中建立新草稿。透過自動化這些任務，你可以節省時間，專注於為讀者創作優質內容。
你能用 Zapier 發送自動化電子郵件嗎？
Zapier 並非電子郵件行銷平台，因此本身不會發送自動化電子郵件。然而，Zapier 可以將像 beehiiv 這樣的電子郵件行銷平台與您正在使用的其他行銷平台連接起來。舉例來說，如果您的網站上嵌入了一個用於收集聯絡資訊的 Typeform 問卷，您可以使用 Zapier 將這些聯絡人資料傳送到 beehiiv，並將他們加入自動化的歡迎工作流程中。
你可以透過許多潛在客戶開發平台來達成這個目標，例如：
Google 廣告
LinkedIn
TikTok
Shopify
Facebook 潛在客戶廣告
以下是電子報作者可以利用 Zapier 來自動化任務並節省時間的其他幾種方法：
自動化訂閱者管理 ：Zapier 可用於自動將新訂閱者加入您的電子郵件清單、更新訂閱者資訊，以及從外部工具中移除已取消訂閱的電子郵件。這可以幫助您保持訂閱者清單的最新狀態，並確保您只向願意接收郵件的人發送電子報。
簡化內容創作流程 ：如果你使用 beehiiv 發布部落格文章或文章，可以透過 Zapier 來自動化操作。每當有新文章發布時，Zapier 就能自動在外部內容管理系統（CMS）中建立新的文章。
交叉宣傳內容：如果你有經營社群媒體，可以使用 Zapier 在每次發布新一期電子報時，自動將內容分享到社群媒體上。你也可以利用 Zapier 在網站發布新內容時，自動在社群媒體上建立貼文。
監控您的品牌：如果您想要關注媒體上提到您的品牌或電子報的情況，可以使用 Zapier 自動提醒您，每當您的品牌在新聞文章、部落格文章或社群媒體貼文中被提及時都會收到通知。這可以幫助您掌握品牌聲譽，並迅速回應任何負面宣傳。
數據分析與追蹤：Zapier 可用於自動追蹤與您電子報相關的關鍵指標，例如訂閱數，並將這些事件傳送到外部工具，如 Facebook 廣告管理器。這可以提升廣告活動的效果，並帶來更多益處。
這些只是電子報作者如何運用 Zapier 來自動化任務和簡化工作流程的幾個例子而已。可能性是無窮無盡的，而 Zapier 龐大的整合應用程式庫意味著還有許多其他方式可以運用這個工具來改善您的電子報製作流程。
如何透過電子郵件發送電子報？
你可以使用電子郵件行銷平台來發送電子報。利用電子郵件行銷平台，你可以輕鬆製作客製化的電子報，並將其發送給訂閱者名單。
市面上有許多選擇，要挑選一個最適合你需求的可能會有些困難。你應該尋找一個能讓設計精美電子報變得簡單、可收集績效和行為分析、能夠進行訂閱者分眾的工具。如果你想要藉此賺錢的話，還要找一個能讓你輕鬆將電子報變現的工具。
Substack 對於已經吸引到關注，且品牌已獲得信任的人來說是個不錯的選擇。
Mailchimp 是由擁有龐大預算的大型企業所使用的。
最後，還有 beehiiv，它能以更低的價格完成其他兩者所做的一切。
beehiiv 是電子報行銷平台的絕佳範例，它提供了從頭到尾引導訂閱者穿越行銷漏斗所需的一切功能。
Zapier 是否與 Outlook 相容？
Zapier 不僅與 Outlook 相容，還能與整個 Microsoft 365 程式套件完美搭配。根據你使用的電子郵件行銷平台，你可以使用超過 750 種 API（應用程式介面）。這些 API 是兩個平台之間互相溝通的機制，在 Zapier 中被稱為「Zaps」。它們能夠幫你完成許多待辦事項，大大減輕你的工作負擔。
看看如何輕鬆使用 Zapier 將 beehiiv 與 Microsoft Outlook 及其他 365 程式連結，減少重複性工作，讓你的日常專案更快速、更簡單。
將新聯絡人轉化為訂閱者
Zapier 讓你能夠在 beehiiv 和 Microsoft Outlook 之間傳送資訊，無需任何程式設計知識。你可以透過 Zapier 建立一個自動化事件，當你在 Outlook 獲得新聯絡人時，就會自動在你的 beehiiv 資料庫中新增一位訂閱者！
透過更新 Excel 列來更新訂閱者資料
沒錯，這真的跟聽起來一樣簡單。將 Zapier 與 beehiiv 搭配使用，可以幫你省去工作流程中繁瑣的重複性工作。設置 Excel 和 beehiiv 之間的整合，能大幅減少不必要的資料輸入。當你在 Excel 文件中更新某一列資料時，beehiiv 中的訂閱者資訊就會自動更新，反之亦然。
收到網站查詢時自動發送電子郵件
如果您的網站已設定將「聯絡我們」的表單提交傳送至您的 Microsoft Outlook 收件匣，您可以使用 Zapier 來觸發這個事件，並自動從 beehiiv 發送回覆。
舉例來說，當有訪客透過您的「聯絡我們」表單提交問題時，您可以在 beehiiv 設定一封自動回覆信，內容如：「您的問題對我們來說非常重要。我們會盡快回覆您！在此同時，不妨看看以下可能感興趣的連結」，並附上一些有用的連結。接著，在 beehiiv 中將這個事件與該封信連結起來，如此一來，您網站的使用者就再也不用乾等回應了。
Zapier 如何與 Mailchimp 協作？
Zapier 與 Mailchimp 的整合相當完善，提供了一系列的整合功能，可以幫助您自動化任務並節省時間。
你可以將 Mailchimp 與 Gmail、Paypal、Shopify、beehiiv、Eventbrite 等服務連結。以下是使用 Mailchimp 和 Zapier 的一些優秀整合方案：
你可以將新的 PayPal 客戶加入 Mailchimp。
將您的 Salesforce 聯絡人加入 Mailchimp 郵件清單中。
將新的 Eventbrite 參加者加入 Mailchimp 名單中。
您可以將新的 Jotform 提交內容傳送至 Mailchimp 的訂閱名單中。
Mailchimp 確實有許多優點——它成為最廣泛使用的平台之一是有原因的。但 beehiiv 在運用 Zapier 的整合功能上同樣出色，而且價格更為親民，你 轉換到 beehiiv 完成更多事 。
如何使用 Zapier 發送每日電子郵件？
Zapier 可以幫助你連接電子郵件行銷平台與你的技術堆疊中的其他平台，讓你能夠發送每日電子郵件。Zapier 能在你的 beehiiv 帳戶中觸發的一個很棒的行動，就是建立和更新訂閱者。
試試用你的 beehiiv 帳號設置這個 Zap，它 將新的 Shopify 顧客加入為 beehiiv 的訂閱者 。當顧客在 Shopify 中建立時，資料就會被傳送到 beehiiv，這位新訂閱者就能自動加入每日的客戶歡迎系列！別懷疑 自動化電子郵件對您的客戶互動策略能帶來多大的效益 的威力。
如何連結 beehiiv 和 Zapier
將您的 beehiiv 帳戶升級至成長方案（Grow Plan）或更高等級（擴展方案和企業方案也可以）。
前往 Zapier 並點選「建立 Zap」。
從您要連接的平台中選擇觸發條件，然後透過 Zapier 登入該帳戶。
填寫觸發條件、網站和表單的詳細資訊。
測試你的觸發條件。
透過 Zapier 連接 beehiiv，並選擇您的行動類型。
選擇正確的 beehiiv 帳號，並切換到您要連接的作品。
在新視窗中，前往您的 beehiiv 帳戶。進入「設定（Settings）」，然後點選「整合（Integrations）」，向下捲動以建立新的 API 金鑰。請為它取一個您容易識別的名稱！
複製 API 金鑰。您只能看到一次，所以請將它貼到安全的地方。
回到 Zapier 畫面，輸入 API 金鑰。
完成在 Zapier 設定行動後，回到您的 beehiiv 設定頁面，然後進入整合（Integrations）選項。複製您的 API V2 作品 ID。
將 API ID 貼到 Zapier 視窗中，並填寫其餘的行動資訊。
測試你的新行動。
檢查您 Zapier 帳戶中的測試行動。資料來源應該是來自 API。
發布新的快訊（Zap）！
Zapier 範本助你快速上手
只要點擊以下任一連結，即可使用預製的 Zap 範本開始使用：
自動化成長
我們希望你已經了解到，對於想要優化工作流程並節省時間的行銷人員來說，自動化是多麼重要。Zapier 能夠將 beehiiv 與超過 5,000 個應用程式連結，使其成為你行銷策略中的多功能工具。
電子報創作者可以利用 Zapier 與 beehiiv 的整合來自動化許多任務，從訂閱者管理到內容創作等等。一旦你將 beehiiv 與 Zapier 整合，你就會看到它對你的事業和個人福祉帶來的正面影響。 立即開始使用 beehiiv 來將你的內容提升到新的層次，並實現你一直在尋求的成長和參與度！
