如何創建每週電子郵件通訊(逐步指南)

準備好推出自己的電子報了嗎?別忽略這五個步驟。

Author

Brandon Storey
March 22, 2023

2022 年，全球發送的電子郵件數量超過 3000 億封——不是全年的數量，而是 每一天 。

換算成年度數字的話，我連算都不想算了。

那麼，為什麼現在還有這麼多電子郵件被發送出去呢？因為全世界仍然熱愛電子郵件。無論是出於個人或商業目的，電子郵件依然是與一群有共同興趣的人進行數位溝通的最佳方式。

創辦電子報是接觸你的讀者群最有效的方法之一。然而，要開始自己的電子報，這個想法可能會讓人感到卻步。如果你跟大多數人一樣，可能連從何開始都不知道。

直到現在情況有了改變。

在這份簡易指南中，我將以簡單的步驟教你如何創建每週電子報。無論你是想增加品牌參與度和營收的企業主，還是尋求以數位創作者身份謀生的個人，這篇文章都值得你繼續閱讀！讀完這份簡易指南後，你就能立即開始著手製作電子報了。

讓我們開始吧！

如何製作每週電子報（關鍵組成要素）

製作每週電子報是與您的讀者互動、提供價值，以及在網路上創造收入的最佳方式之一。

在 2023 年，電子報已成為每個高績效企業不可或缺的一部分。

那麼，每週的電子報應該包含哪些內容呢？

嗯，當你剛開始經營電子報時，有很多東西需要學習。你會同時要處理許多事情。一些關鍵的組成部分包括：

  • 內容策略

  • 擴展您的訂閱名單

  • 在電子郵件軟體中工作

  • 建立內容行事曆

  • 撰寫文案

  • 校對與編輯

  • 平面設計

  • 了解電子郵件送達率最佳實踐

  • 遵守電子郵件相關法規

  • 電子報變現

  • 名單分流

  • 還有更多精彩內容！

喔...還有最後一件事：如果你的電子郵件出錯了（例如拼字錯誤），是沒有「復原」（Undo）按鈕的。一旦寄出去，就收不回來了。

事實上，儘管成功需要你戴上許多不同的帽子，但真正的關鍵其實在於上述未提及的兩個要素：持之以恆的行動力，以及持續學習的意願。

如果你能持續不斷地經營你的電子報，並保持謙遜的態度不斷學習，長遠來看你一定會成功。

如果你仍然決心要開始經營電子報，那麼讓我們來談談具體細節吧。

如何在 Email Weekly 建立電子報（步驟詳解）

你可能在想……要怎麼寫一份每週電子報呢？

好啦，我們別操之過急。

儘管你的寫作技巧是成功電子報的關鍵要素之一，但在我們開始之前，你還需要完成幾個步驟。

以下是創建每週電子報的五個簡單步驟：

步驟一：設定目標

在深入探討電子報的技術層面之前，你必須花些時間審視整體大局。

你必須先問問自己，為什麼要開始經營電子報。

是否為：

  • 打造品牌？

  • 提升您現有公司的營收。

  • 培養受眾以獲利？

  • 想賺外快當副業嗎？

  • 靠全職收入當自己的老闆？

  • 開始寫作事業？

一旦你確定了主要目標，就該開始反向規劃了。舉例來說，如果你的目標是創建一份能讓你賺到全職收入的電子報，進而辭掉現在的工作...那麼你就需要想出如何賺錢。

使用像 beehiiv 這樣的電子報平台，你可以 開啟訂閱制變現。這意味著你可以將你的電子報轉變為持續性的收入來源，每月向你的讀者收取少許費用，提供付費的電子郵件訂閱服務。

現在，讓我們用一個具體的例子來說明：假設你的目標是成為一名數位創作者，在家工作並賺取全職收入，而你每月需要 4000 美元才能實現這個目標，以下是你可以如何將其細分：

如果你的付費訂閱收費為 5 美元，你需要 800 名付費訂閱者才能每月賺取 4，000 美元。如果你的付費訂閱收費為 10 美元，你只需要 400 名付費訂閱者。

如果你決定採用每月 10 美元的訂閱費，而且有 5%的一般訂閱者轉為付費訂閱者，那麼你需要將一般訂閱者名單擴增到 8000 人。

8000 x 5% = 400 位付費訂閱者

400 位付費訂閱者 x 每月 10 美元 = 每月 4000 美元。

儘管許多電子報創作者的共同目標是透過電子報賺取全職收入，但這並非唯一的目標。

你可能已經擁有一個品牌，但想要透過推出電子報來拓展收入管道。也許你計劃調整收入來源，讓 20%的收入來自電子報，而不是付費廣告、搜尋引擎優化等其他管道。電子報確實是實現這個目標的絕佳方式。

或者，也許你想要一筆豐厚的收入。創辦一份電子報並以六到八位數的價格被收購正變得越來越普遍。這是因為在像 beehiiv 這樣直覺的平台上創建和擴展電子報比以往任何時候都容易。 了解 Milk Road 如何運用 beehiiv 達成被收購 竟然在創刊僅僅 10 個月後就被收購了！

步驟二：選擇合適的電子報平台

一旦你確定了目標，就該選擇合適的工具來發行你的電子報了。

電子報平台也被稱為電子郵件服務提供商。這些工具的基本功能是協助您建立、發送和追蹤電子郵件行銷活動。

一些最受歡迎的電子報發送平台包括 beehiiv、Mailchimp、ConvertKit、Substack 和 MailerLite。

雖然市面上有各種各樣的工具可以用來發布你的電子報，但它們並非都是相同的。你應該使用哪種工具完全取決於你的需求和上述提到的目標。以下是頂級平台通常具備的一些功能：

  • 簡單易用的拖放式編輯器，輕鬆製作電子報

  • 電子郵件分眾功能，用於建立精準目標行銷活動

  • 結構化的聯絡人管理功能，協助您有效管理訂閱名單

  • A/B 測試助你優化行銷活動

  • 分析功能（Analytics）讓你能追蹤行銷活動成效

  • 與其他應用程式的整合，如 WordPress、Shopify、Zapier、Privy 等

  • 獲利能力（即訂閱制、廣告聯播網等）

  • 客服團隊隨時為您解答任何問題

雖然大多數頂級電子報工具都具備這些功能，但並非所有工具都有。要找出最適合你的工具，最好的方法就是親自試用。 使用 beehiiv，你今天就可以免費開始 來確認這個平台是否符合你的需求。

步驟三：建立您的電子郵件訂閱者名單

一旦你在電子報平台上完成設置，就差不多準備就緒了。

雖然你可能迫不及待想要撰寫你的第一份電子報，但你首先需要找到一些收件人才行！

要擴大電子郵件訂閱名單，你需要創造一個讓人們能自行加入你的電子報的方法。你可以透過建立電子郵件註冊表單並將它們放置在你的網站上來達成這個目標。大多數的電子郵件服務提供商都會有表單製作工具或登陸頁面製作器，你可以利用這些工具來開始收集電子郵件地址。

以下是最常見的電子郵件訂閱表單類型：

  • 在您的網站上嵌入電子郵件訂閱表單

  • 在您的網頁中加入彈出式表單

  • 建立專屬的登陸頁面，讓訪客可以訂閱你的電子報

當你在網站上設置好表單後，人們就會開始註冊了，對吧？並非如此！現在，你需要為你的網站（最終是你的註冊表單）帶來流量。

有許多不同的方法可以為你的網站帶來流量：

  • 在社群媒體上互動（包括 Facebook、TikTok、Instagram、YouTube）

  • 部落格內容（SEO）

  • 付費廣告（Facebook 廣告、Google 廣告）

  • 付費在他人的電子報中刊登贊助廣告

  • 推薦計畫

  • beehiiv 的推薦網絡

  • 善用網紅影響力

  • 以及更多

如果你有資金可以立即投資在你的電子報上以擴大訂閱群，那麼你可以考慮投放付費廣告、付費在他人的電子報中刊登廣告，或是運用網紅的影響力。

然而，如果你和大多數新手創作者一樣，你可以利用免費的管道來宣傳，例如社群媒體、部落格內容、 推薦計畫 ，以及推薦網絡。當然，還有最傳統且行之有效的口耳相傳！

步驟四：撰寫電子報內容

終於來到你期待已久的步驟了！

現在你已經有了自己的電子報平台，而且訂閱人數也在成長中，是時候進入最精彩的部分了：開始撰寫你的電子報內容。

即使你在其他步驟只做得平平，但只要你精通撰寫高品質電子報的能力，你很可能就會成功。

在你開始敲打鍵盤並按下發送之前，先停下來想一想。

你要寫給誰？

在製作電子報內容時，你必須對目標讀者有深入的了解。你越了解他們——他們的問題、慾望、痛點和目標——你的寫作就會越好，讀者也會越喜歡你的內容（因此他們會持續回訪）。

一旦你確定了目標受眾，就該著手製作能夠吸引他們持續關注的內容了。

以下是撰寫成功電子報的關鍵要素：

當你確定了電子報內容後，就必須定期發布你的電子報。告訴你的訂閱者他們會多久收到一次電子報，然後確實遵守這個頻率。你不需要每天發送電子報。其中一種最佳的形式是每週電子報。不過，你也可以選擇每月發送一次。

請記住，無論你對訂閱者說了什麼，都要信守承諾。這樣做不僅能符合訂閱者的期待，還能督促你按時發布內容（即使有時候你可能不太想寫），讓你更容易達成目標。

第五步：追蹤成效以優化表現

你還沒完成呢。既然你已經開始定期發布優質的電子報內容，現在是時候讓它變得更出色了。

製作每週電子報的最後一步是追蹤你的進度。這意味著你需要在電子郵件服務供應商中分析你的電子報活動，檢視各種指標，例如：

  • 開信率

  • 點擊率

  • 退訂率

  • 垃圾郵件比率

  • 營收

透過追蹤關鍵績效指標，你將能更深入了解讀者對電子報不同內容的反應，進而幫助你改進：

透過記錄訂閱者與您電子報的互動情況，您將能夠逐步改進您的電子報，直到達成您在第一步驟中設定的目標。

如何製作專業的電子報（結語）

既然你已經了解了建立 每週電子報 的關鍵步驟，現在就開始動手吧。

如果你想要將電子報從興趣發展成一門真正的事業，那麼你就需要確保自己選擇了正確的平台。

不論你的目標是什麼，總有一種工具能幫上忙。但是，面對琳瑯滿目的選擇，要找出最適合的工具確實不容易。

如果你正在尋找一個由創作者打造的強大電子報製作平台，那麼 beehiiv 絕對是最佳選擇之一。beehiiv 擁有豐富的內建功能，包括直覺式的電子郵件編輯器、著陸頁面建構工具、全面的 A/B 測試，以及多元的變現管道。這些功能可以幫助你將想法轉化為一份成熟且能夠創造收益的電子報。

立即免費體驗 beehiiv ，看看為什麼它是啟動和成長你的電子報訂閱最佳平台。