利用電子報的力量進行團隊更新

我們經常討論如何開發電子報來支援業務，甚至將其作為獨立的收入來源。

今天的文章將焦點轉向另一個對象：你的團隊。

電子報是內部和外部溝通的強大工具。

你可以利用電子報來傳播重要資訊、培養團隊歸屬感，並讓團隊成員參與討論新興議題。

在一個只有 7% 的美國勞工 的人強烈認為他們工作場所的溝通是準確、及時且開放的世界裡，這種能力至關重要。更有效地溝通，加入那 7% 所代表的少數組織行列吧。

電子報是與員工溝通的最佳方式嗎？

沒錯，電子報是與員工溝通的絕佳方式。

它提供了一個集中的平台，用來分享公司新聞、專案進度、即將舉行的活動等資訊。

最棒的是，你可以隨時隨地使用它，這對於遠端工作團隊或跨地區的組織來說再適合不過了。

你也可以針對不同的讀者群開發內部刊物，或是將你的電子報進行分眾。

你可能想要向所有人發送一些訊息，但保留其他訊息只給需要該資訊的人。舉例來說，在 beehiiv，成長團隊、產品團隊和內容團隊各自都有自己的電子報。

團隊電子報的目的是什麼？

團隊電子報能夠確保透明度，讓每個人都能掌握組織內的最新動態。

它也可以突顯個人成就或促進同儕之間的對話交流。

團隊電子報也能成為培訓資料庫或重要參考資源的一部分。

分享技巧和必要資料，幫助每個人發揮最佳表現。在 beehiiv，內容團隊的私人刊物作為一個資源中心，我們隨時都可以存取獲得所需資訊。

電子報如何促進組織內的團結精神？

開始激發更多團隊精神吧！除了讓所有人在同一個（數位）平台上齊心協力所帶來的士氣提升外，團隊還有一個可以聚在一起的地方。

你可以偶爾分享一些純粹娛樂的內容，或是表揚同事的傑出貢獻。

團隊電子報也為員工提供了一個表達想法和意見的平台，促進開放和包容的文化。你甚至可以在電子報中 包含問卷調查 ，徵求對新計畫的回饋意見。

如何讓我的公司電子報更吸引人？

越來越多的內部溝通部門正在 採用行銷策略 以提升員工參與度。他們並非大力推廣自家品牌，而是採用一些電子郵件行銷的最佳做法，讓他們的訊息更具影響力。

幾點小提醒：

• 保持一致性： 固定發布時間表，讓員工知道何時會收到下一期。

• 善用視覺元素： 運用相關的圖片、資訊圖表或影片來分割文字。

• 保持互動性： 加入投票、小測驗或回饋表單來鼓勵讀者參與。

• 提前規劃： 就像你的組織可能會制定 行銷內容日曆 一樣，你也可以提前安排和撰寫你的期刊內容。這樣做可以幫助你控制工作量，並保持一致的品質。

請記住，任何成功的電子報的關鍵在於了解你的讀者群，並提供與他們相關、吸引人且有價值的內容。問問自己，你的團隊需要什麼或會喜歡什麼，善用你對他們的特殊了解。

以下是你在 beehiiv 上發布第一篇文章前需要知道的所有事項：

透過團隊電子報提升內部溝通

就是這樣了 — 我們列舉了幾個關於團隊電子報好處的重要觀點。你可以利用它來建立資源庫、促進團隊凝聚力，並提供清晰的資訊。

首先，建立一個帳號或是在你已經使用的平台上新增一個名單或刊物。接著選擇一個 引人入勝的形式 ，你可以根據需要進行調整。從那裡開始，就只需要保持一致且積極回應的溝通了。

別再猶豫了。你離發送第一期內容給團隊只差幾分鐘的時間。立即 免費加入 beehiiv ，讓你的團隊保持一致步調。

為什麼信任我們

作為各種規模出版品首選的平台，beehiiv 深知如何製作一份優質電子報。我是內容團隊的一員，經常發表有關電子郵件行銷及相關主題的文章。