電子報格式設定:你的終極指南

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現在已經是 2020 年代了，你肯定希望自己的事業和品牌能在目標客群心中保持領先地位。

大型廣告看板效果不彰，而網路廣告也無法如你所願地觸及目標受眾。更不用說，這些方法著重於接觸大眾，卻忽略了建立關係。要真正與你的受眾互動，我們需要超越純粹的廣告宣傳，探索建立真誠連結的方法。

加入 電子報 。

電子報是與訂閱者保持聯繫並定期向他們展示你品牌特色的絕佳方式。你的讀者能夠以一種個人化且直接的方式認識你和你的品牌。

但是，要如何設計出最佳的電子報格式呢？為什麼這麼做這麼重要？

在這份指南中，我們將探討你在撰寫每一期電子報時需要納入的三個主要組成部分，以確保你的內容對訂閱者來說清晰、 結構完善 且一致。我們還會分享一些電子郵件格式的重要技巧，並解釋為什麼格式如此重要。

繼續閱讀，了解關於電子報格式設計你所需要知道的一切！

電子報格式（重要數據）

那麼，我們為什麼要討論電子郵件格式呢？電子郵件的版面配置肯定是最不重要的部分，我們應該專注在內容上... 對吧？

錯誤。

當然，電子報的內容是最重要的，但如果你的電子郵件格式不對，那麼你一開始就會失敗。

你知道嗎？單單在 2023 年，每天就有超過 3,000 億封電子郵件 封電子郵件被發送和接收（根據 Statista 2024 年的資料）。

全球電子郵件用戶數量已超過 每天有 40 億人使用電子郵件 （根據 Statista 2024 年的統計），而且這個數字預計還會持續增加。儘管如此， HubSpot 部落格研究 顯示，只有 31% 的行銷人員善用電子郵件，這凸顯了與訂閱者互動還有多大的潛在機會。

如果你的電子報格式不夠理想，你可能會錯過那些想要與你的品牌互動的訂閱者。優先考慮格式設計可以幫助你在眾多雜訊中脫穎而出，在訂閱者已經收到的大量電子郵件中引人注目。

你的電子報是提高行銷預算投資報酬率的絕佳機會，因為它通常比其他行銷方式更便宜且更划算。當你優化電子報格式使其脫穎而出時，你就能充分利用這個機會。

電子報格式（三大元素）

排版電子報時主要有三個組成部分。讓我們在下面更詳細地探討這些部分。

標題

你的電子報中第一個應該有的部分是標頭。電子郵件的標頭應該包含以下內容：

• 你公司的標誌 - 這應該要大而醒目，讓所有人都能看到，因為它是開啟電子郵件的人與你品牌之間的第一個接觸點。

• 幾個快速連結 - 把你的電子報頁首想像成網站的導覽列。放入幾個你網站上重要頁面的連結，讓訂閱者可以輕鬆瀏覽你的網站。

• 預覽文字 - 這是出現在電子郵件頂部的一小行文字，看似不起眼，但實際上非常重要。這段內容提供了你的電子郵件的簡短摘要，並在某些裝置無法正常載入郵件時，為郵件提供上下文說明。

專業小提示：確保你的電子報每次都使用一致的標頭。使用 beehiiv 平台，你可以創建電子報範本（email templates），讓你每次都能套用相同的電子報標頭。

這不僅節省時間，還能保持你的電子報風格一致 — 一舉兩得！

這是 Arnold Schwarzenegger 電子報中的一個範例標題， Arnold’s Pump Club 。

他利用頁首立即為新訂閱者提供價值，給予兩項免費贈品。

10 Almonds 採取了稍微不同的方法。

他們會告訴你有免費贈品可以拿，但這些贈品卻藏在電子郵件的下方 —— 也就是「摺疊線以下」的位置 —— 所以你必須往下滾動才能找到它們！

最後， The Town Crier 保持他們的標題非常簡潔，並在下方加入一個 GIF 動圖來增添視覺趣味。

主要內容

接下來是你電子報的主體部分。這裡就是你可以發揮創意的地方！

在設計電子報的中間部分時，以下是一些需要注意的重要元素：

• 確保內容清晰且流暢連貫 - 這可能涉及將內容並排排列，或是讓元素一個接一個順序呈現。無論你選擇哪種方式，都要確保你的內容易於瀏覽，且各部分之間能夠緊密連結。

• 考慮背景顏色和 字型 - 沒有人想要打開電子報時，看到刺眼的螢光背景。選擇一個能與你品牌指南中的字體搭配得宜的中性色調，讓你的電子報呈現出專業的外觀。

• 變化你的內容類型 - 雖然文字是電子報的主角，但也試著加入其他類型的內容來增添變化。這可能包括影片、圖片，甚至是互動性內容如投票等 - 你的讀者會覺得多元化的電子報更吸引人，所以要用不同類型的內容來保持新鮮感。

別害怕在這個步驟中發揮創意。還記得我們說過 2024 年就有多少封電子郵件被發送嗎？保持這種內文格式的一致性將讓你佔有優勢，確保你的電子郵件總能吸引讀者的注意並與之互動。

Smart Nonsense 是一個電子報的範例，它在主體內容方面展現了創意——以他們的藝術作品作為內容的焦點。

根據 Get Response 的研究，含有圖片的電子郵件的 開信率提升 10% （Get Response, 2021）！

即使你不擅長製作圖像，你仍然可以透過使用吸引人（且一致）的主題來讓你的電子報在視覺上保持有趣。

Big Desk Energy 在他們的內容中始終保持復古電腦的主題，展現了創意。雖然沒有太多圖片來分隔文字，但因為整體散發出的懷舊氛圍，這種長篇幅的風格反而相當適合。

2024 年什麼樣的內容最有效

不知道該在電子報中放些什麼內容嗎？以下是一些能讓你的電子報更上一層樓的內容點子。

專業小技巧：beehiiv 讓你可以將特定內容設置付費牆，這樣你就能為電子報的付費訂閱者 建立獨家內容 。

好消息是，你可能已經在你的電子報中使用了其中一些內容類型；許多你多年來一直在使用的經典風格在 2024 年仍然有效。

以下是一些可以激發你靈感的內容建議：

影片

短影片內容一直持續蓬勃發展，但各地區的法律和限制對這類內容構成威脅。2020 年印度禁用 TikTok 以及 2024 年 在美國可能實施的禁令，都凸顯了一個事實：你在社群媒體平台上並不擁有你的觀眾群。

將你的影片內容移至電子報可以解決這個問題，因為你不會面臨因為無法控制的情況而失去觀眾的風險。

更棒的是，透過電子郵件分享你的影片可以讓你直接與訂閱者連結，為電子報背後的名字賦予真實面貌，並以文字無法完全表達的獨特方式與讀者互動。

10 Almonds 在他們的電子報中使用「觀看與學習」單元來呈現影片內容：

分享個人故事

這是個老掉牙但依然有效的方法：分享個人故事是增進與讀者關係的強大工具。你的讀者能藉此認識你和你的品牌，並一窺你的幕後生活，了解你是什麼樣的人以及你能提供什麼。

beehiiv 執行長 Tyler Denk 每週都會在他的電子報 Big Desk Energy 中分享一則個人故事，讓讀者一窺新創公司執行長的日常生活。

清單文章

列表式內容非常適合電子報。這種格式不僅容易撰寫，對你的讀者來說也很容易快速閱讀和理解。

結構良好的條列式文章是一種絕佳的方式，能從頭到尾吸引讀者的注意力，因為它提供了讀者想要的內容：簡單、簡短且精煉的資訊。

看看 Adobe 如何運用吸睛的圖像設計，讓他們的清單文章更上一層樓：

精選內容

如果你是內容創作者，你很可能也是內容消費者。何不跟你的讀者分享你在網路上發現的優質內容呢？

這不僅能讓你的訂閱者更了解你是誰、你在做什麼，還能幫助突顯與你在同一領域的其他創作者（希望他們也會回報這份好意）。

1and1 在每封電子郵件中都會精選一系列來自網路各處的「只有好消息」：

頁尾

最後，但絕對不是最不重要的是頁尾。在製作電子報時，頁尾常常被忽略，但它對於結束你的電子報並引導讀者下一步該往哪裡去卻非常重要。

以下是每個有效的電子報頁尾都應該包含的重點：

• 社群媒體連結 - 讓你的讀者知道在哪裡可以找到你，透過連結到你的社群媒體個人檔案。

• 聯絡資訊 - 如有需要，在你的電子報底部加上電話號碼和地址。這樣一來，讀者在需要時就能很方便地聯絡你

• 相關條款與條件/隱私權政策 - 對訂閱者保持透明很重要，所以請務必在這個部分包含任何你需要的條款與條件或隱私權政策。

Share Scoops 在提供資訊豐富的頁尾方面做得非常出色。他們甚至還包含了 beehiiv 合作夥伴計畫的連結！

當然，你不需要加入額外的資訊。只要確保你提供了所有必要的資訊就好。

以 Creator Spotlight 為例。他們的頁尾簡潔有力，直接了當，而且能夠達到目的。

就這樣完成了！一份包含標頭、主要內容和頁尾的完整電子報就大功告成了！

最後還有一個小提醒。雖然聽起來有點反直覺，但請務必在你的電子郵件底部加上取消訂閱的選項。給訂閱者一個簡單的方式，讓他們感覺自己永遠有選擇是否要收到你的內容，這會在潛意識中讓他們對你的品牌建立更多信任。

如何排版電子報（最佳秘訣）

既然你已經了解如何最佳格式化電子報，接下來我們將介紹幾個在製作這些區塊時需要注意的重要技巧。

簡潔版面

我們剛才已經提到過這點，但我們還是要再次強調：對電子報來說，乾淨的版面配置有多麼重要。

毫無疑問，如果你的訂閱者無法輕鬆閱讀和瀏覽你的電子郵件，這絕對會影響你的電子郵件開啟率。

保持電子報結構清晰，使用賞心悅目的配色和品牌元素，讓你的讀者期待收到下一期的電子報。

清晰的重點和行動呼籲

所有電子報都應具備的另一個重要特點是明確的重點和相應的強烈目標。在規劃電子報結構之前，先思考你的電子報目的為何，因為電子報的重點將決定其內容。

在你的電子郵件範本中，務必加入一個強而有力的行動呼籲。這可以是引導訂閱者回到你的網站、鼓勵他們報名參加你最新的活動，或是預約諮詢。

無論你採取什麼行動，都要確保你的讀者清楚明白這封電子郵件的目的，以及他們讀完後該如何行動。

引人注目的主旨

我們知道這個話題一再被提起，但它實在太重要了，不得不再次強調——在排版你的電子報時，一定要考慮到你的 主旨 。

這是你的讀者在收件匣中看到你的電子報時的第一印象，所以要想出一個引人注目的主旨行，讓訂閱者願意打開你的郵件，並對裡面的內容感到興奮。

你使用的主旨行能夠決定你的電子郵件開啟率的成敗。根據 Finances Online 的研究顯示， 33% 的使用者 會因為吸引人的主旨行而選擇開啟電子郵件（Finances Online, 2023）。

電子報最佳格式（重點摘要）

製作電子報時需考慮的三大要素，以及一些能幫助你制定電子郵件策略的額外心得！

讓我們來總結一下 — 所有的電子報都必須包含標題區、主要內容區和頁尾。在製作你的下一期電子報時，你也應該仔細考慮版面配置、電子報的重點，以及主旨列的內容。

既然你已經準備好要開始了，今天就來試試 beehiiv 的免費試用吧。這裡有一些很棒的電子郵件範本可以幫助你起步，還有自訂欄位、主旨行的 A/B 測試等更多功能。

今天就用 beehiiv 來 免費註冊 ，讓你的下一期電子報順利發送！