如何在你的電子報中使用表單

嵌入調查、投票等更多內容

Author

Kanishka Kumawat
July 27, 2023

俗話說得好，溝通是雙向的。而在行銷領域，最重要的就是要能察覺那些未言明的訊息。

這就是為什麼數位行銷如此重要，而電子郵件行銷則是其中的主角。電子報就像是對抗複雜演算法的秘密武器，讓你能直接與你的受眾連結。但重點來了：如果你想更上一層樓，就得追求雙向溝通。而這正是在電子報中嵌入表單的用武之地。

想知道怎麼做到（以及為什麼值得花這個功夫）嗎？太好了，你來對地方了。今天的部落格文章就是你的終極指南，教你如何玩轉嵌入式表單，確保它們百發百中。我們一起來深入探討，讓你的電子報更有魅力吧！

我可以在電子郵件中嵌入 HTML 表單嗎？

沒錯，你可以在電子郵件中嵌入 HTML 表單。不過在你的電子報中嵌入 HTML 表單之前，有兩件事需要注意：

  • 並非所有平台都支援 HTML 表單，因此你必須在大規模發送之前先測試你的電子郵件。舉例來說，Gmail 在處理 HTML 時並不支援所有功能。要發揮作用，表單必須具備響應式設計。

  • 許多你的訂閱者可能啟用了安全性功能，這可能會導致 HTML 表單無法正常運作。舉例來說，有些人預設會封鎖電子郵件中的圖片，這可能會使表單根本無法載入。

一旦你確定了這兩個因素，就可以開始嵌入你的表單了。以下是在你的電子郵件中嵌入 HTML 表單的步驟：

  1. 在你的電子郵件行銷平台中建立新的活動。

  2. 將 HTML 表單拖放到你的電子郵件中。

  3. 依需求自訂表單。

  4. 測試你的電子郵件，確保表單運作正常。

你可以在電子郵件中嵌入問卷調查嗎？

沒錯，你可以用嵌入 HTML 表單的方式將問卷嵌入電子郵件中。不過要注意的是，問卷通常比表單更長、更複雜，所以你在設計電子郵件時需要特別留意這一點。

電子郵件調查快速提示

如果你準備好要開始製作問卷調查，請記住以下幾點，以獲得最佳效果。

  • 目的： 在準備問卷時，你應該清楚了解其目的。問卷的目的或目標將引導你提出的問題類型。它應該符合 SMART 原則 - 具體（Specific）、可衡量（Measurable）、可達成（Achievable）、相關（Relevant）和有時限（Time-bound）。因此，保持簡單明瞭很重要，同時也要避免使用可能導致偏差數據的引導性問題。

  • 語氣 ： 使用能夠清楚表達讀者參與的重要性，以及他們的回饋將如何被運用的語氣。一個清晰且有說服力的行動呼籲會鼓勵你的訂閱者填寫問卷——同時要確保問卷在電子郵件中很容易找到！

  • 個人化 ： 個人化可以大大提高訂閱者參與問卷調查的意願。使用他們的名字並個人化電子郵件內容，能讓訊息更貼近訂閱者，增加其相關性和價值感。

  • 響應式設計： 大多數人都是用手機查看電子郵件，所以確保問卷在行動裝置上友善且能適應不同設備是非常重要的。這意味著問卷應該要針對小螢幕觀看進行優化，包括大型易點選的按鈕和清晰的文字。

  • 保持簡單明瞭 ：你可能有很多問題想問，但填寫問卷不應該讓讀者覺得是件麻煩事。將問題數量限制在五到十個左右，這樣能提高訂閱者完成問卷的機率。

以下是一些你可以加入的問題：

  • 你希望多久收到一次我們的電子報？

  • 你最喜歡哪些主題，希望在我們的電子報中看到更多相關內容？

  • 你喜歡雙週刊中的使用者自製內容（user-generated content）嗎？

  • 你有多大可能會向朋友或同事推薦我們的電子報？

  • 電子報的內容是否容易瀏覽？

如何在電子郵件內文中傳送 HTML 表單？

即使你的電子郵件行銷平台不支援 HTML 表單，你仍然可以嘗試使用。但是，直接在電子郵件中嵌入 HTML 代碼不僅可能面臨支援問題，還有其他限制。如果電子郵件包含太多 HTML 代碼，它可能會被標記為 垃圾郵件 。

這種做法對於一次性的電子郵件來說或許還可以，但長期下來既不有效也不可行。相反地，你應該尋找像 beehiiv 這樣的電子郵件行銷平台，它內建了在郵件中加入表單的功能。

當你複製表單的程式碼時，請確保它包含了你想要的所有元素——表單欄位、提交按鈕等。在發送之前，最好先用不同的電子郵件客戶端以及各種裝置來測試電子報，以確保它能正確顯示並且功能正常。以下是你可以採取的步驟：

  1. 使用像是 JotForm 或 Wufoo 這類的網頁表單製作工具來建立你的 HTML 表單。

  2. 複製表單的 HTML 程式碼。

  3. 在你的電子郵件軟體中開啟一封新郵件，並選擇「HTML」作為郵件格式。

  4. 將 HTML 程式碼貼到電子郵件的內文中。

如何在你的電子報平台上建立表單？

如果你正在尋找一個更簡單、更有效的方式來在你的電子報中嵌入表單，beehiiv 是一個全方位的平台，你可以在這裡創建、收集和使用來自表單的資料，而不需要從其他網站嵌入。使用 beehiiv，你可以直接在平台上建立表單，並且只需拖放就能輕鬆嵌入。這不僅能為你節省大量時間，還能簡化你的工作流程。

建立表單後，你就能追蹤回覆並快速了解讀者對你內容的喜好和意見。這些資訊可以幫助你在未來創作更吸引人且更個人化的內容。

如果你不想問太多問題，你也可以在電子報中使用投票和留言功能，這會給你更多選擇來與讀者互動。

所有這些功能以及更多精彩內容都包含在 beehiiv 的成長方案中，我們迫不及待想要歡迎你加入！

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下次再見！