5 種提升募款效果的電子郵件模板

有了強大的社群支持和成功的決心，你就能移山倒海。至少也能打動捐款人的荷包。

慈善捐款在過去一年 4.1% 。募款活動是任何非營利組織籌資策略中有效且關鍵的一環，因此非常普遍。但你是否曾經好奇過這一切是如何開始的？

慈善捐贈的歷史可以追溯到古代；然而，現代非營利組織募款的概念始於 19 世紀中期，當時富有的捐贈者開始為特定的事業或組織捐錢。

募款活動在兩次世界大戰期間也扮演了極為重要的角色。

隨著時間推移，捐贈行為在全球持續存在並蓬勃發展。以下是一張圖表，顯示了自 1990 年代以來的慈善捐贈總額。

下一個里程碑出現在電視時代，當時各組織開始透過故事和視覺效果來推廣募款活動。其中最知名的是美國防止虐待動物協會的一則廣告，由歌手 Sarah McLachlan 主演。這則廣告播放了三年，募集了三千萬美元！

接著網際網路出現了。它改變了我們做事的方式，特別是我們互動的方式，並且促成了透過電子郵件進行的線上募款活動。

從電子郵件募款的統計數據和潛在影響來看，很明顯當人們與某個理念產生共鳴時，他們也會成為其中的一份子並給予支持。建立一個支持性的網絡是讓你的願景觸及更多人的關鍵。透過真誠和透明的方式來培養這些關係，捐助者就更有可能慷慨解囊，為你們共同的目標貢獻一份心力。

這篇部落格文章探討如何開始你的募款電子報，並提供完整的募款信撰寫指南、一些實用技巧，以及我最喜愛的募款信範本！

如何撰寫募款電子郵件？

電子郵件是建立社群歸屬感的絕佳方式。最重要的是要與你的訂閱者分享你的願景。告訴他們相關的數據和統計資料。說明募款活動支持的理念，以及你計劃如何運用收到的捐款。描繪出如果你的組織達成目標，世界會變成什麼樣子。

提高認知度

在你開始撰寫之前，你應該要有一份潛在捐款者的名單，以便寄送募款電子郵件。如果你還沒有這樣的名單，或者你的名單看起來不太理想，那麼第一步就是開始提高知名度——你可以透過創辦電子報、運用社群媒體， 然後 再發送電子郵件來達成這個目標。

開始製作電子報

透過電子報建立社群是打造強大支持系統的最佳方法之一。你可以為你的組織發行電子報，為你的想法、影響力和行動獲得更多關注。

以下是五個可以讓你開始的電子報內容構想：

• 討論你的願景和組織的故事

• 介紹幕後團隊

• 宣傳其他募款活動

• 推廣活動和計畫

• 根據你的募款活動提供教育性內容

善用你的社群媒體

發起一個 付費社群 也能幫助你籌集資金。利用社群媒體來接觸更多人、分享故事，並談論你的想法。社群媒體是能夠幫助你宣傳理念並接觸到可以協助你產生影響力的人的催化劑。

你可以在 Instagram 和 LinkedIn 上分享故事。在學習過程中分享你的心得，可以成為一個很棒的 Twitter 內容策略！

發送電子郵件

電子報是你 電子郵件策略 中的重要一環。向現有郵件列表中的人發送募款郵件，不僅能讓他們更深入了解你的理念，還能幫助你接觸到更廣泛的群眾。

如何撰寫專業的募款電子郵件？

你首先需要做的是對你的受眾進行分類。

如果你的受眾包括專業人士和公司，你從他們那裡獲得資金的機會就會更高。他們有捐款嗎？你有什麼人口統計資料可以讓你推測他們可能會有什麼反應？

分類 幫助你觸及目標受眾，而透過 beehiiv 的成長方案，你可以自動化你的電子郵件、分類你的訂閱者名單，並簡化你的工作流程。

一旦你完成名單分類，就可以開始撰寫了。以下是關於如何撰寫募款電子郵件的一些常見問題解答。

我的募款電子郵件該如何命名標題？

儘管「不要以貌取人」這句話廣為人知，但你的標題內容卻是成敗的關鍵。讀者會根據這一句話來決定是否要打開並閱讀你的電子郵件。

以下是五個能幫你提高電子報開啟率的主旨行：

• 你想要支持一個有意義的理念嗎？

• 你能幫助我們嗎？

• 樂於創造影響力。

• 探索你如何能夠改變生命。

• 今天你要如何創造改變？

如何禮貌地請求募款？

人工智慧正在行銷領域大放異彩，導致垃圾郵件數量激增。要讓你的內容不只是進入收件匣，更能觸動人心，唯一的方法就是在內容中注入你的個人特色。故事能贏得人心——你可以善用說故事的藝術來與潛在捐款者建立連結。

以下是一些可以開始的想法：

• 採訪你們組織幫助過的人之後，寫一篇包含他們回應照片的故事。

• 錄製一段視訊訪問，並將其放入你的電子郵件行銷活動中。

• 請一位家長、朋友或親人分享這個組織對他們或他們所愛之人的生活造成的影響，並講述一個相關的小故事。

• 製作一部有力的影片，展示你的組織所提供的服務，以及這些服務如何影響你每天接觸的人。

適當地結束你的電子郵件同樣重要。就像開頭要吸引人們的注意力，並讓他們更了解你和你的計畫一樣，結尾應該用來請求他們為你採取行動。

清晰的行動呼籲能讓讀者輕鬆採取你希望他們執行的動作。此外，提供直接連結讓人們能夠方便地進行捐款！

為了表達你的感謝之意，請追蹤並評估你的電子郵件。你可以：

• 寄送感謝追蹤信

• 寄送實體感謝卡

• 在你的社群媒體平台上特別介紹一位或多位捐款者

• 邀請捐款人參加特別活動或贈送禮物給他們。

試試這些募款電子郵件範本

不只是主旨欄而已，電子郵件的內文也能驅使人們採取行動。這些電子郵件範本是個不錯的起點。

電子郵件範本 #1：一般募款呼籲

主旨：一起幫助 「你的組織」 創造改變！

親愛的 「捐贈者姓名」，

作為「你的組織」的重要支持者，我們要感謝你持續支持我們「你的使命」的理念。我們能夠產生的影響力，全都是因為有像你這樣的支持者才得以實現。

我們想表達我們的感謝之意，並請你繼續支持我們的募款活動。你捐贈的 「金額」 將幫助我們 「目標」。每一筆捐款都很重要，我們感謝你的每一份心意，無論金額大小。

請前往我們的捐款頁面 「插入連結」 立即奉獻。讓我們攜手合作，為 「受益人」 的生活帶來真正的改變。

感謝你一直以來的支持與信任。

敬祝 安康

「你的名字」

「你的組織」

電子郵件範本 #2：配對捐款呼籲

主旨：透過配對捐款計畫，讓你的影響力加倍

親愛的 「捐贈者姓名」，

我們今天有個好消息要跟大家分享！感謝一群慷慨的捐贈者，我們現在正進行一項配對捐款活動。這意味著在 「起始日期」 到 「結束日期」 期間的每筆捐款都會獲得等額配對，讓你的貢獻發揮加倍效果！

我們今天向你伸出援手，希望你能幫助我們迎接這個挑戰。你的 「金額」 捐款將協助我們達成募款目標，並在 「受益人」 的生活中創造更大的影響。

請立即前往我們的捐款頁面 「插入連結」 進行捐贈，讓你的貢獻發揮加倍效果。

感謝你協助我們實現願景和目標。

順頌時祺，

「你的名字」

「你的組織」

電子郵件範本 #3：每月捐款募集

主旨：加入我們的每月捐款計畫，全年持續發揮影響力

親愛的 「捐贈者姓名」，

身為「組織」的重要支持者，我們想與你分享一個令人振奮的機會。加入我們的每月捐款計畫，你就能全年不間斷地發揮影響力！

你每月 「組織 金額」 的捐款將幫助我們每個月「目標」。這種持續的支持對我們正在進行的工作至關重要，讓我們能夠在「受益人」的生活中產生實質的影響。

請立即前往我們的捐款頁面 「插入連結」 註冊參加每月定期捐款計畫。感謝你一直以來的支持。

敬祝 安康

「你的名字」

「你的組織」

電子郵件範本 #4：每月定期捐款活動

主旨：加入我們的每月捐款計畫，創造持續的影響力

親愛的 「捐贈者名字」，

身為「你的組織」的支持者，你親身體驗過我們的工作對「你的受益者」所帶來的影響。我們由衷感謝你的慷慨解囊，現在想邀請你更進一步地支持我們的事業。

加入我們的每月捐款計畫，你就能全年為「受益者」的生活帶來持續的影響。你每月「捐款金額」的捐助將幫助我們「目標」。此外，成為每月捐款者，你還可以享有「每月捐款者的福利」。

加入我們的每月捐款計畫很簡單。只要前往我們的捐款頁面 「插入連結」 並選擇「每月捐款」選項即可。無論是小小的一步還是巨大的飛躍，只要持續努力，一切皆有可能。你可以自行選擇每月要捐多少金額，而且隨時都可以更改或取消你的捐款。

感謝你考慮這個特別的機會來帶來改變。讓我們攜手合作，為我們的社區創造持久的轉變。

敬祝 安康，

「你的名字」

「你的組織」

募款電子郵件範本（精選推薦）

正如我所說的，故事能夠打動人心。你越能分享你的組織所做的工作和產生的影響，就越有可能獲得更多的資金支持。

因此，我們最推薦且最喜愛的募款電子郵件範本是「影響力故事訴求」。這種電子郵件會先展示組織對受益者的實際影響力案例，然後以尊重且專業的方式請求捐款。

電子郵件範本 #5：影響力故事募款

主旨：看看你的支持帶來的影響

親愛的 「捐贈者姓名」，

身為 「組織」 的重要支持者，我們想跟你分享一個溫馨的故事，講述你上個月的捐款所帶來的影響。

「在此插入受益人的影響故事，以及你們的組織如何幫助他們」

我們相信透明度和信任的重要性。這個故事只是滄海一粟，但卻能幫助成千上萬需要幫助的人改善生活。沒有你的慷慨相助，我們無法完成這項任務，也無法達成我們共同的目標。

你上個月的 「捐款金額」 捐款幫助我們創造了這樣的改變。你未來的支持將協助我們編織更多這樣的故事。

請前往我們的捐款頁面 「插入連結」 立即奉獻。讓我們攜手合作，持續改變生命，為我們的社區帶來正面影響。

感謝你對我們的信任。

敬祝 安康

「你的名字」

「你的組織」

募款電子郵件的最終心得

好啦，就這樣了！

當你與志同道合的人建立聯繫時，募款活動會變得很有趣。善用社群媒體、強大的社群基礎，以及有影響力的電子郵件名單，可以幫助你達成目標並獲得更多成長。

無論是要開始你的電子報，還是要建立你的電子郵件名單， beehiiv 都是滿足你所有電子郵件募款需求的完美平台。獨自追蹤電子郵件行銷活動可能會很困難。幸運的是，beehiiv 提供了 3D 分析 ，幫助你更好地分析你的外展活動，以持續改進。

你需要一個能夠簡化工作流程、提升郵件送達率，最重要的是能幫助你更接近目標的電子郵件服務平台。beehiiv 的工具就是為了幫助你專注於實現願景而設計的。我們的團隊隨時準備為你提供支援。

祝募款順利！