掌握你的電子郵件行銷與內容日曆

目錄

• 如何製作電子郵件行銷行事曆？

• 如何製作行銷行事曆模板？

• 內容行事曆的版面配置應該包含哪些項目？

• 電子郵件內容行事曆範本（最佳範例）

• 開始規劃你的內容行事曆

行銷與內容規劃就像是一對絕配，相輔相成，共同創造成功的秘方。兩者取得平衡，將有助於你保持領先地位，並能有效率地進行創作。

當你剛起步時，制定內容計畫可能不是你優先考慮的事項。然而，如果沒有內容計畫，你將無法掌握哪些內容最能引起讀者共鳴。你也無法判斷長期下來內容是否符合你的行銷目標，或是你發布內容的時機是否恰當。

重要的細節，不是嗎？

精心設計的內容計畫能確保你的行銷活動協調一致且切中要點。你能夠緊跟內容目標，建立更穩固的基礎，與長期行銷策略保持一致。

這篇部落格文章分享如何建立你的行銷行事曆，你應該考慮哪些因素，以及如何使用最適合你需求的範本。

如何製作電子郵件行銷行事曆？

當你不知道從何開始（以及如何開始）時，製作電子郵件行銷行事曆的想法可能會讓人感到不知所措。好消息是，製作行銷行事曆其實並不複雜。它與為你的社群媒體頻道制定內容計劃非常相似。

要優化你的行銷策略，你需要三個要素：內容行事曆、發布時程表以及測試計畫。但是，哪些關鍵支柱能幫助你建立成功行銷計畫的基礎呢？

恰到好處的時機

決定發送電子郵件的最佳日期和 次數 ，以及發送的頻率。時機至關重要，因為你希望確保你的讀者在最有可能與電子郵件互動的時候開啟並閱讀它們。

與你的讀者群的相關性

你應該考慮你的讀者最感興趣的內容類型，以及如何更頻繁地向他們提供這些內容。這可能包括分享實用的小技巧、推廣產品或服務，或是分享產業新聞和最新動態。

為你的內容分類

你可能想在週二發送促銷電子郵件，週六發送每週精選，而在週一發送本週最重要的郵件。以這種方式分類你的電子郵件不僅能讓你的工作流程井井有條，還能讓你的讀者清楚知道他們可以期待什麼。這樣的安排不但能讓你的工作更有條理，也能讓你的讀者對收到的內容有明確的預期。

如何製作行銷行事曆模板？

第一步是要了解你的訊息內容和目標受眾。一旦你清楚自己的目的，以及想要分享給誰，達成目標就不會太困難。有了這個概念，你就能設計一個符合需求並幫助你實現目標的行事曆──只需要一點規劃和執行。

你的範本應該包含你想發送的訊息類型、目標受眾（根據分眾）、任務分配對象，以及其狀態。讓我們逐一檢視這些項目。

訊息類型

在你的內容行事曆中，首要包含的元素是你想發送的訊息類型。舉例來說，你是要分享一封促銷電子郵件，還是你的每週電子報？你希望多久發送一次這些內容？

你的讀者訂閱是為了從你那裡獲得價值，因此確保優質內容是首要任務至關重要。一旦你規劃好發布時程，就能更輕鬆地掌握你的行銷活動進度。

舉例來說，這可以幫助你掌握每個月或每季發送的促銷電子郵件數量，進而了解如何改進你的電子郵件行銷策略。

受眾分群

你的內容行事曆也應該包含根據分群所得到的目標受眾資訊。這能確保你的內容是針對受眾的特定興趣和需求量身打造的。如果做得好，它將會提升你的行銷活動成效。

狀態

請註明內容是否仍在規劃階段、已經草擬完成、需要審核，或是已準備好發布。這也能讓你與團隊的溝通更有效率。舉例來說，以下是一些基本的狀態選項：

• 尚未開始

• 草擬中

• 已審閱

• 準備發送

• 已寄出

你不必全部使用這些選項；而且，你可以根據需要創建任意數量的其他狀態選項。請記住，這個內容行事曆的目的是為了長遠地讓你的生活更輕鬆——所以不要害怕根據自己的需求進行調整。

主旨

主旨列可能是你行銷活動中最重要的元素，因為讀者會根據主旨來決定是否開啟你的電子郵件。正因如此，你的內容行事曆應該包含一欄專門用來記錄主旨。這能幫助你追蹤過去使用過的主旨，確保不會過於頻繁地重複使用，同時也能記錄哪些主旨效果好、哪些效果不佳。

日期與時間

包含你計劃發布內容的日期和時間至關重要。你可能想要使用顏色編碼或其他視覺提示來標示重要日期或截止期限。這能讓你專注於在適當的時間發布或宣傳，並且保持一致且可靠的頻率。當你的讀者能夠依賴在特定日期和時間收到你的電子郵件時，他們更有可能閱讀並與之互動。

內容行事曆的版面配置應該包含哪些項目？

內容行事曆是規劃和組織你的內容行銷策略的重要工具。一個設計良好的版面配置可以幫助你掌握內容進度，並確保內容能夠準時發布或推廣。如上所述，狀態、主旨和訊息類型是你應該納入行事曆的幾個要素。以下還有一些其他重要的元素。

行銷活動

在內容行事曆的版面配置中，首先要納入的元素是該內容所屬的行銷活動。這能幫助你追蹤哪些內容與哪個行銷活動相關，如此一來，你就不必日後再費心去釐清這些關係了。

負責團隊成員

為每一項內容指派一位團隊成員也很重要。在內容行事曆的版面中，加入負責人的姓名或縮寫。這樣一來，團隊中的每個人都能掌握最新進度，明白自己的職責，確保內容能夠準時交付，並且符合品質標準。

目標受眾

你要鎖定電子郵件名單中的哪個區段，將決定你整個行銷活動策略的走向。在行事曆中明確定義你的目標受眾，這樣可以讓你清楚掌握重點——包括各個區段以及整體受眾。

電子郵件內容行事曆範本（最佳範例）

最適合你的模板就是最好的模板。以下是你應該考慮用來建立內容行事曆的三大平台。別擔心，你不需要從零開始（除非你真的想這麼做），因為每個平台都有現成的模板可以讓你快速上手。這些平台能夠支援你的工作模式，並且可以根據你的工作方式完全客製化。

Asana

Asana 是一款專案管理工具，讓你能夠建立任務、子任務和專案。它還提供行事曆視圖，幫助你以不同方式視覺化你的電子郵件行銷排程。Asana 最大的亮點是其預製模板，可以讓你輕鬆快速地建立內容計畫。

Notion

Notion 提供多種方式來建立資料庫、表格和頁面，其中也包括行事曆功能。Notion 提供看板視圖、行事曆視圖和表格視圖，讓你可以在這些視圖之間切換，以不同角度檢視你的電子郵件行銷行事曆。Notion 最大的特色在於它所提供的高度客製化和靈活性。Notion 同時提供免費模板和付費模板供使用者選擇。

Google 試算表

Google 試算表是一款多功能工具。它最大的亮點之一就是完全免費，因此如果你剛起步，這可能是你的一站式解決方案。它還能與 Google Analytics 整合，讓你能追蹤電子郵件行銷活動的成效。你可以從頭開始建立自己的試算表，或是使用 這些範本 中的其中一個範本。

這些平台最引人注目的特色就是它們支援協作任務的方式。說到這個，我想起來了——現在你可以在 beehiiv 上與他人合作撰寫你的電子報了！

開始規劃你的內容行事曆

加入內容行事曆將大幅提升你的電子郵件行銷策略。這能幫助你規劃行銷活動的前期準備、製作過程和後續追蹤。

談到製作方面，你還應該考慮一些功能，像是分眾、A/B 測試，以及 協作寫作。這些功能不僅能提升你的使用體驗，也能增進讀者的閱讀體驗。

透過 beehiiv， ，你可以運用這些功能，甚至更多，開始以 你自己的 方式在行事曆上創建所有內容。

我們很樂意協助你加入我們。

在下次見面之前，祝你寄信愉快！