最佳電子報軟體:2023 年 20 大推薦

寄送電子郵件很簡單——你可能每天都在做。但當你試圖製作一份讀者期待收到並熱切打開的電子報時，就變得更具挑戰性了。幸運的是，有許多應用程式可以幫助你製作精美且有效的電子郵件行銷活動。

以下是 2023 年最佳電子報軟體的列表。我們會簡單介紹每個選項，並告訴你它們各自的特色。不論你是剛開始製作電子報，還是想要升級現有的工具，我們都能滿足你的需求！

為什麼你需要電子報軟體？

為什麼你應該花時間學習如何使用這些工具呢？

因為一個精心設計、吸引人的電子郵件行銷活動是你公司最好的行銷工具之一。它讓你能有效地接觸目標受眾，與客戶保持聯繫，並讓他們隨時了解最新消息。

以下是頂尖企業仰賴電子報軟體來與潛在客戶保持聯繫的一些原因：

• 社群媒體平台來來去去。 建立自己的電子郵件名單是確保你能直接與客戶和潛在顧客保持聯繫的最佳方式之一——即使你最喜歡的社群媒體平台步上 MySpace 的後塵。

• 電子郵件讓你能夠長期建立關係。 舉例來說，你可以從歡迎訊息開始，向潛在客戶介紹你的品牌故事，然後透過 寄送電子郵件 持續對話，提供有用的資訊或特別優惠。這些關係能幫助你把更多潛在客戶帶進你的銷售漏斗。

• 電子郵件行銷活動可以依據你的目標受眾量身打造。 你可以根據興趣、地點或購買歷程階段來分類你的名單。此外，你還可以發送最符合他們需求的郵件。這有助於你與這些潛在客戶建立信任，並迅速將他們轉化為顧客。

• 你可以衡量每次電子郵件行銷活動的成效。 只要使用適當的電子郵件軟體，你就能追蹤誰開啟了郵件、點擊了哪些連結，以及其他指標。這些資訊能幫助你逐步改進行銷活動，以最有效地觸及目標受眾。

• 細節決定成敗。 發送含有文法錯誤、標題不佳或圖片粗糙的電子郵件，不會給你的潛在客戶留下好印象。以下列出的工具將幫助你 製作引人入勝、看起來專業的電子郵件 ，吸引讀者注意，並確保你的訊息值得一讀。

• 這些工具中有許多都是免費的！ 對於剛開始經營電子報的人來說，這真是個好消息。你可以在不花錢購買昂貴軟體的情況下，測試最佳方式來接觸你的目標受眾。

如果你使用電子報作為行銷工具，選對軟體可以為你節省大量時間，並幫助你獲得最佳的行銷投資回報。

現在讓我們來看看 2023 年一些最好的電子報軟體。

最佳電子報圖像製作軟體

為你的電子郵件製作圖像元素可能很耗時，但其實不必如此。只要有合適的軟體，你就能快速又輕鬆地製作出專業水準的圖像。

1. 快速製作品牌圖像： Canva 是創作 精美電子報 圖像的絕佳選擇。他們的範本庫讓你不需任何設計技巧就能輕鬆製作出令人驚艷的視覺效果。此外，他們還提供許多功能，幫助你客製化圖像並使其獨一無二。Canva 提供功能豐富的免費版本，而專業版則起價每月 12.99 美元。

2. 整理你的圖片收藏： Google 相簿是將你的圖片整理成可搜尋資料庫的最佳選擇。你知道嗎？你可以在 Google 相簿中使用「紅色門」或「狗」等關鍵字直接搜尋到你想要的圖片。Google 相簿還提供快速編輯工具，可以改善照片光線、裁剪和調整大小。Google 相簿提供前 15 GB 的免費儲存空間；之後，計劃從每月 1.99 美元起，可獲得 100 GB 的儲存空間。

3. 優化你的照片： Adobe Photoshop 雖然價格較高且學習曲線較陡，但它是製作行銷視覺的強大工具。憑藉其進階功能，你可以創造出吸引讀者目光的圖像，讓他們從頭到尾都專注於你的內容。Photoshop 方案起價為每月 20.99 美元 — 提供 7 天免費試用。

4. 使用模板製作圖像： Adobe Express 是一個能快速製作出令人驚豔視覺效果的優秀工具。它的模板庫提供了許多選項供你挑選，還有各種工具幫助你自訂每個模板。Adobe Express 提供「永久免費」方案，或是每月 9.99 美元的進階方案。

5. 尋找圖庫照片： Pexels 提供數百張免費、高品質的圖庫照片，你可以在電子報中使用。這個可搜尋的資料庫讓你能輕鬆找到完全符合你想法的圖片。Pexels 是免費的。

最佳電子報撰寫軟體

俗話說，內容為王。因此，在你的電子郵件中填入文筆優美、文法正確且易於閱讀的文字至關重要。這些應用程式提供從內容創作到編輯的全方位功能。

1. AI 寫作： Jasper 是一款由 AI 驅動的寫作助手，能幫助你快速且輕鬆地創作高品質內容。你只需輸入主題，Jasper 就會生成草稿。它還包含多種工具，可以幫助你優化內容以符合搜尋引擎最佳化（SEO）、改進現有文案、重寫和改編你的內容、創作引人注目的銷售文案和標題等。

2. 文法檢查： Grammarly 是目前最好的校對工具之一。它使用簡單，可以幫你在發送電子報前抓出錯誤或拼字問題。不過，Grammarly 的功能遠不止於簡單的拼字檢查。這個應用程式還能檢查文法、語法、標點符號和句子結構。免費版本就已經相當強大，足以滿足大多數企業的需求。

3. 尋找相關內容： 需要幫助找到有用的資訊來與你的讀者分享嗎？ Feedly 是一個優秀的內容策劃工具，可以幫你找到相關的新聞和更新。你可以根據關鍵字或主題建立自訂的資訊來源，這樣就能輕鬆找到與你的電子報主題相關的資訊。

4. 與團隊合作： Google 文件 是撰寫電子報內容的完美應用程式。它免費且容易使用，你可以輕鬆分享文件，留下註記、提出編輯建議，並與團隊討論想法。Google Docs 也能幫助你快速找到相關連結，並在你輸入時即時進行拼字檢查。

5. 分析你的標題： 標題讓你的電子報內容易於瀏覽，而有效的標題能吸引讀者深入閱讀你的文章。 這個免費的標題分析工具 會檢查你的標題構想，評估其可讀性、搜尋引擎優化（SEO）和情感表達，幫助你為電子報撰寫更有力的標題和主旨列。

打造訂閱名單的最佳電子報軟體

擴大你的電子報規模至關重要。大多數的電子報製作應用程式——包括下一節將提到的那些——都提供訂閱表單和其他必要的名單建立元素。不過，如果你真的很重視擴大訂閱名單，以下是一些你可能想考慮的額外功能。

1. 推薦計畫（Referral program）： 推薦計畫 是快速且輕鬆建立電子郵件訂閱名單的絕佳方式。你只需要設置一個獎勵機制，鼓勵現有客戶和追蹤者邀請他們的親朋好友訂閱你的電子報。這項功能 內建於 beehiiv ，無需任何整合或其他工具就能運作。

2. 推薦網路（Recommendation Network）： 想像一下，其他擁有相似讀者群的電子報免費推薦你的電子報，這會有多大的影響力。 beehiiv 讓你輕鬆建立自己的人脈網絡 — 只需搜尋相關（但非競爭）的電子報來推薦，並邀請他們互惠互利。

3. 測驗問卷： INTERACT 讓你能製作吸引人的測驗問卷，同時產生潛在客戶並對你的訂閱者名單進行分類。舉例來說，一家旅遊公司可以創建一個「你的完美旅遊目的地是哪裡」的測驗，並根據一個關於旅遊預算的問題來對收集到的潛在客戶進行分類。

4. 轉錄軟體： 想要製作一個吸引潛在客戶的誘因嗎？何不根據你的播客或演講內容發布一份白皮書或電子書呢？ Otter.ai 能夠即時將你的音訊和影片內容轉為文字稿，讓你能快速製作出吸引潛在客戶的誘因，並擴大你的訂閱名單。

5. 建立你自己的整合： 想要使用尚未與你的電子報製作軟體整合的名單建立工具嗎？ Zapier 讓你輕鬆連結所有你喜愛的工具，打造強大的潛在客戶開發系統。

製作和發送電子報的最佳軟體

現在我們來到了核心問題 — 你可能會用來製作和發送電子報的應用程式。 你選擇的軟體 應該提供一系列功能，例如分析工具、版面範本、測試工具等等。

以下是 2023 年幾個最佳的電子報軟體選擇。

1. beehiiv： 這就是 成長導向品牌首選的電子報平台 。你可以在這個平台設計精美的電子郵件、將內容存檔在 beehiiv 的伺服器上、向細分的名單發送自動訊息，以及追蹤電子郵件的成效 — 全都在同一個地方完成。然而，beehiiv 真正出色的地方在於它提供的一系列成長工具。我們已經提到了它內建的推薦計畫和推薦網路，但它還有其他工具可以幫助你了解甚至從你的讀者群中獲利。

2. MailChimp： 這是新手的熱門選擇。 MailChimp 以其友善的電子郵件編輯器、分眾功能和報表功能，以及多樣模板而聞名。MailChimp 還提供自動化工具，幫助你在適當的時機發送合適的訊息。

3. Constant Contact： Constant Contact 最適合剛開始進行電子郵件行銷的小型企業和非營利組織。Constant Contact 提供電子郵件範本、名單分類、預設行銷活動、追蹤成效的報表等功能。

4. MailerLite ： 這是另一個適合電子郵件行銷新手的好選擇。它提供拖放式編輯器、可自訂的模板，以及自動化工具，幫助你在最佳時機發送訊息。

5. iContact： 如果你正在尋找企業級的電子郵件行銷解決方案， iContact 是一個不錯的選擇。它提供可自訂的範本和強大的自動化工具，讓你能夠快速輕鬆地建立複雜的行銷活動。此外，它還能與 Salesforce 整合，這使得它成為大型團隊的理想選擇。

利用電子報軟體建立工作流程

有了適當的工具，建立工作流程就變得輕而易舉。舉例來說，許多電子報製作者都會使用類似以下的流程：

1. 建立大綱： 使用 Google Docs 草擬電子報內容的大綱，並邀請團隊成員提供他們的想法。

2. 撰寫內容： 你可以自己動手寫、聘請寫手，或是使用像 Jasper 這類的 AI 界面來完成。

3. 編輯文字： 有些公司會聘請專業編輯。其他公司則有內部員工擔任優秀的校對員。像 Grammarly 這類工具在這個過程中非常有幫助。

4. 製作圖像： 如果你的公司在 Google Photos 上儲存了圖庫，你可以輕鬆搜尋到你想要的圖片，並快速編輯。或者，你可以使用 Canva 或 Adobe Express 的模板來創作原創的品牌圖像。

5. 加入有助業務成長的功能： 完成編輯和設計工作後，建議從行銷角度重新審視電子郵件內容。這包括確認標題具有說服力、你的 行動呼籲 清晰明確，以及你已邀請訂閱者採取行動，例如推薦朋友或報名參加線上研討會。

6. 發送測試郵件： 在寄送給整個名單之前，請先傳一封測試郵件給自己或其他團隊成員，確保所有內容看起來都很完美。

7. 正式發送： 確認電子報內容無誤後，就該按下發送鍵了！

電子報軟體：關鍵組成要素

當你在為團隊評估任何軟體時，你會想要考慮最能滿足你需求的功能。以下是一些最關鍵的要素：

• 價格考量： 你會想選擇一個最符合你預算需求，並且物超所值的方案。免費的應用程式很棒，但你也應該願意花錢購買那些能幫助你建立事業的功能。

• 整合性： 你會希望各種工具能盡可能地相互配合運作。

• 協作功能：無論是兩人還是二十人的團隊，擁有協作處理電子報活動的能力都是至關重要的。要尋找具備共享任務清單、評論串，以及權限設定等功能的工具，這樣你就能將任務指派給特定的團隊成員。

• 易用性： 這個程式有多容易使用？你能不看說明就搞懂它嗎？還是每個步驟都需要協助？

• 靈活度： 你能多容易地將軟體調整為符合自己需求？它是否提供許多客製化選項，還是你只能使用現成的模板？

• 擴展性： 最後，你會想考慮這個軟體能多好地隨著你的團隊和受眾擴大而成長。

這些只是評估電子報軟體選項時的幾個關鍵要素。根據你的特定需求，在做出最終選擇之前，你可能還需要考慮其他功能。

為你的電子報選擇最佳軟體

你可能已經對於想要用適當的軟體來自動化電子報的哪些方面有了不錯的想法。舉例來說，也許你想要一些幫助來產生內容，或是能協助你製作吸引人的圖片的工具，又或者是協助建立訂閱者名單的幫手。

不論你有什麼需求，總有一款應用程式能幫上忙。市面上有這麼多選擇，要決定哪一個最適合你的團隊可能會有點困難。不過，只要考慮我們列出的關鍵要素，你就能做出符合預算和企業目標的決定。

beehiiv 提供了一系列強大的內建功能，幫助你擴展受眾群、製作精美設計，並為你的訂閱者傳遞引人入勝的內容。你還能找到一套強大的工具來分析和細分你的市場。快來看看 beehiiv，了解為什麼它是最適合發展和擴大你電子郵件行銷效果的平台。