在2023年最大化你的電子郵件域名潛力

避免垃圾郵件過濾器並提升可投遞性:這些域名實踐技巧

Kanishka Kumawat
January 26, 2023

免責聲明： 我們關於電子郵件傳遞能力和 DNS 設定的部落格文章，包括 DMARC、SPF 和 DKIM 記錄，僅供參考，並非詳盡無遺。進行這些變更可能會影響您的發送能力。我們強烈建議您在實施任何變更之前，先諮詢傳遞能力專家或 beehiiv 支援團隊的意見。

電子郵件是我們數位生活中不可或缺的一部分，而且隨著未來的發展，它只會變得更加重要。然而，由於電子郵件的選擇和使用方式眾多，要充分發揮它的潛力並非易事。

這就是為什麼我們整理了這份全面性指南，介紹今年如何充分發揮您的電子郵件網域潛力的最佳做法。我們將帶您了解所有需要知道的資訊，讓您的電子郵件為您發揮更大效用，從為您的企業選擇最佳的電子郵件服務，到決定最適合您的網域名稱。

選擇最佳的電子郵件服務可能看起來像是在高山上尋找貝殼一樣困難。好消息是，其實並沒有那麼難。你只需要了解自己的需求就行了。

不同的服務在不同領域各有所長，適合一個人的未必適合另一個人。最佳的服務應該提供加密、雙重認證、多裝置使用等功能。以下是一些最受歡迎的電子郵件服務提供商：

G Suite ：比起 Microsoft 365 更加容易使用，且提供更好的協作功能。它具有高度擴展性，無論選擇哪種方案，使用者數量都沒有上限。
Microsoft 365 ：這套軟體更適合以 Windows 為主的公司。相較於 G Suite，它提供更多功能（更容易排序和分組電子郵件），並且在基本方案中提供更大的儲存空間。
Zoho Mail ：這項服務是 Zoho 生產力工具套件的一部分，包含電子郵件、行事曆和待辦事項等功能。Zoho 在中小型企業中頗受歡迎。
ProtonMail ：ProtonMail 採用端對端加密來保護您的電子郵件，這意味著只有預定的收件人能夠閱讀郵件內容——就連 ProtonMail 本身也無法存取郵件內容。它還提供雙重驗證功能，讓您的使用更加安全。

由於資料已成為新時代的黃金，提供端對端加密（以及其他有助於保護您電子郵件機密性的安全措施）的服務應該是您的首要考量之一。

市面上有許多安全的電子郵件服務，每種都有其獨特的功能和不同程度的安全性。一些最安全的選項包括

ProtonMail ：如同我先前提到的，ProtonMail 使用端對端加密來保護您的訊息。它還提供雙重認證和「零存取」架構，以盡可能確保您的資料安全。
Tutanota ：Tutanota 採用端對端加密技術，並提供內建的密碼管理器（password manager）。Tutanota 在註冊時也不需要任何個人資料，使其成為最安全的電子郵件服務提供商之一。
Hushmail ：Hushmail 是一家加拿大的電子郵件服務公司，提供端對端加密、雙重認證，以及發送「自動銷毀」訊息的功能。
StartMail ：StartMail 是一項付費服務，使用 PGP 加密來保護您的訊息。這項服務還提供「隱私收件匣」功能，讓您能夠建立一次性的電子郵件地址，以增加匿名性。
Mailfence ：Mailfence 是一個開源的電子郵件服務，提供端對端加密、雙重驗證以及數位簽章功能。

一般認為，最專業的電子郵件網域是與你的事業或專業相關的網域。舉例來說，如果你是律師，適合你的專業電子郵件網域可能會是類似「[email protected]」這樣的格式。

再舉幾個例子：

YourName.com

擁有一個專業電子郵件網域可以為您的事業增添可信度，並使客戶和同事更容易記住您的電子郵件地址。許多公司提供網域註冊服務，並可協助您為您的事業設置專業的電子郵件網域。

✅以下是建立專業電子郵件網域的檢查清單：

在可預見的未來，電子郵件將持續成為受歡迎且廣泛使用的通訊方式。電子郵件仍然具有極高的價值，因為它已被大眾所採用，而要在如此大規模下轉換到另一種通訊形式並非易事。另一個原因是電子郵件所提供的資料和洞見。話雖如此，仍有許多新興科技和通訊方法可能會補充，甚至最終取代電子郵件。以下是一些這類科技的例子：

即時通訊應用程式：像是 Slack 和 Microsoft Teams 這類服務讓使用者能夠即時互傳訊息和檔案，在職場中作為溝通和協作的工具越來越受歡迎。
虛擬實境：虛擬實境技術最近在科技圈成為一種熱門的溝通方式，有些公司甚至嘗試在虛擬實境空間中舉行會議。
區塊鏈基礎系統：目前有許多公司正在努力運用區塊鏈技術來打造安全且去中心化的通訊系統，這些系統最終可能會取代電子郵件。

很難說哪一種專業電子郵件服務是最好的，因為不同的服務在不同領域各有所長，而且對某人最適合的服務可能並不適合另一個人。一些受歡迎的專業電子郵件服務包括：

G Suite：由 Google 提供的 G Suite 包含多項生產力工具，如 Gmail、Google 雲端硬碟和 Google 日曆，深受各種規模的企業歡迎。
Microsoft 365 ：這項服務包含一系列生產力工具，如 Outlook、Word 和 Excel 等，通常被大型企業所採用。
FastMail ：這是一個付費的電子郵件服務，強調隱私、安全性、速度和可靠性。

在選擇專業電子郵件服務時，最好考慮你公司的特定需求和偏好，以及不同服務的成本和可用功能。

我們希望這篇部落格文章能讓您更深入了解在選擇電子郵件服務時應考慮的因素。畢竟，這是透過電子郵件建立品牌形象的第一步。

在開始之前，還有幾件事需要考慮：

既然你已經了解電子郵件網域的相關知識，你可能也想找到最佳的平台來協助你建立電子郵件名單。

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