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如何在常見的電子郵件服務中提升電子報寄件者至安全名單
使用這份逐步指南,確保不會錯過任何更新。
EJ White & Megan Smith
December 08, 2023
目錄
當電子郵件服務供應商（ESP）干擾你創作或渴望的內容時，實在令人非常沮喪。幸運的是，有個簡單的解決方法。
了解如何將電子報和其他信任的寄件者加入安全清單，掌控哪些郵件能進入你的收件匣。
讀者們，這篇文章可以幫你保持收件匣的安全和整潔。你可以阻擋垃圾郵件，同時不會錯過喜愛的刊物。創作者們，請將這個簡單的參考資料收藏起來，下次當有人說：「我沒收到你的電子報」時就派上用場了。從此以後，他們一定收得到。
將電子郵件加入安全名單的重要性
安全名單的主要功能是什麼？
為了確保寄件人和收件人都能安全無虞並獲得充分資訊。
人們常常收到大量垃圾郵件。由於定義不一，垃圾郵件佔電子郵件流量的比例估計在 45-85% 之間。這不僅令人困擾，還可能造成安全問題。
因應這種情況，電子郵件服務供應商致力確保使用者能收到最相關、最想要的郵件，同時過濾掉垃圾郵件和低品質的促銷訊息。他們在背後不斷地進行這種平衡的工作。
大多數使用者在出問題、 電子郵件事件 被中斷之前，都不會考慮這個過程。舉例來說，他們 想要 收到的訊息卻被垃圾郵件過濾器攔截了。
安全名單功能會告訴你的電子郵件服務提供商某個寄件者是可信的。這樣可以確保你能收到來自認識的人和信任品牌的郵件。
將寄件者加入你的聯絡人名單
將寄件者加入安全名單的最簡單方法之一，就是透過你的聯絡人清單。
如何將電子報加入安全名單？
很簡單。主要的電子郵件服務提供商都允許你儲存聯絡人資訊。如果你遺漏了重要的電子郵件，不妨考慮將那個地址加入你的聯絡人名單。你的電子郵件服務提供商會確保他們的通訊能夠順利送達你的信箱。
舉例來說，如果你使用 Yahoo! 信箱 ，你需要登入你的帳號，然後將電子郵件地址（例如：[email protected] ）加入你的聯絡人名單中。
首先，點擊聯絡人圖示（contacts icon）：
接著，點擊「新增聯絡人（Add a new contact）」，並輸入寄件人的資訊。
對某些電子郵件服務提供商來說，這個過程更加簡化。試著將滑鼠游標停在寄件者欄位的名稱上，或是對它按右鍵。如果出現「建立聯絡人」的選項，只要點一下就行了。
在 Gmail 加入安全清單
在 Gmail 中將電子郵件加入安全名單是什麼意思？其實有幾種不同的方式。以下是兩種主要方法，可以讓你在不想為寄件者建立聯絡人的情況下，將他們加入安全名單。
將訊息標記為「非垃圾郵件」
在尋找你應該收到的訊息嗎？檢查你的垃圾郵件資料夾，並搜尋寄件者。如果你找到了該寄件者的郵件，請將該郵件標記為 非垃圾郵件 ，或將它移至收件匣。
其中一個選項是當你找到該郵件時，直接點擊它。Google 會告訴你為什麼它被標記為垃圾郵件，然後你可以點擊方便的按鈕來改變它的狀態。
另外，你也可以選取來自該寄件者的所有郵件，然後將它們移至你的收件匣。
建立地址篩選器
另一個選擇是建立篩選器。這個方法稍微複雜一點，但可以徹底解決問題。
要新增篩選條件：
點擊右上角的齒輪圖示，然後在下拉選單頂部點選「查看所有設定（See All Settings）」按鈕。
點選「過濾器和封鎖的地址（Filters and Blocked Addresses）」，然後捲動到你的活動過濾器清單底部（如果你有的話）。
點選「建立新篩選器（Create a new filter）」。
在「寄件者（From）」欄位中輸入你想要加入安全名單的電子郵件網域。
點選「以此搜尋建立篩選器（Create filter with this search）」。
在「當訊息完全符合你的搜尋條件」的方框中：
點選「永不標示為垃圾郵件（Never send it to spam）」旁的選項。
點擊「分類為（Categorize as）」旁邊，從選單中選擇「主要（Primary）」。
點選「建立篩選器（Create filter）」按鈕。
在 Apple Mail 加入安全清單
根據你使用的是桌面版還是 iOS 應用程式，操作步驟會稍有不同。
在桌面版新增規則
首先，讓我們來看看如何在電腦上設定安全寄件人名單。登入你的 Apple iCloud 帳號，然後點擊「郵件（Mail）」。
在 Mac Mail 應用程式的選單列中選擇「偏好設定（Preferences）」。
點擊「規則（Rules）」分頁，然後按下「新增規則（Add Rule）」按鈕。
在「描述（Description）」欄位中為規則命名。舉例來說，如果我們想要將 beehiiv 的寄件者加入安全名單，我們可能會輸入「安全名單：beehiiv」。
條件欄位應該顯示：
如果符合以下任一條件
寄件人，結尾為（或包含）
接著，輸入你想要加入安全名單的網域名稱。在前面加上 @ 符號可以讓過濾器針對特定網域生效。舉例來說，如果要將所有來自 beehiiv.com 網域的郵件加入安全名單，只需在欄位中輸入「@beehiiv.com」即可。
在「執行以下動作（Perform the following actions）」下方，選擇「移動郵件（Move Message）」。接著在「移至郵箱（to mailbox）」旁邊，選擇「收件匣（inbox）」或其他目標資料夾。
點擊「確定（OK）」按鈕來儲存這個規則。
在 iOS 郵件 App 中排序郵件
在 iOS 應用程式上將寄件者加入安全名單會比較容易一些。
打開郵件應用程式。
選擇你想要搜尋的相關信箱。
打開垃圾郵件資料夾，選取你想要的電子郵件。
4. 點擊螢幕底部的資料夾圖示。
5. 選擇你希望未來訊息存放的收件匣或資料夾。
在 Outlook 加入安全清單
Outlook 使用的術語稍有不同。「安全清單」和「安全寄件者」是同一個意思嗎？是的。
（對於你們這些文法專家來說，好吧。從文法角度來看，它們確實不同，但功能是一樣的。）
對於 Outlook、Windows Live Mail、Hotmail 和 MSN Mail，你需要先登入你的 Outlook 帳號。然後，你就可以將該地址加入你的安全寄件者名單中。
點擊右上角的齒輪圖示，然後選擇「更多郵件設定（More mail settings）」。
選擇「垃圾郵件（Junk Email）」。
你會看到兩個清單：「封鎖的寄件者和網域」和「安全的寄件者和網域」。在「安全的寄件者」下方，點選「新增（Add）」。
輸入你想要加入安全名單的電子郵件網域（例如：example.com）。
在 Yahoo! 加入安全清單
在 Yahoo! Mail 中，你可以選擇新增聯絡人（參考上方說明）或按照以下步驟建立篩選器：
將滑鼠移到「設定（Settings）」圖示上，然後點選「設定（Settings）」。
點選「篩選器（Filters）」。
點選「新增（Add）」並輸入篩選器名稱。
在「寄件者（Sender）」欄位中輸入你想要加入安全名單的電子郵件網域。
選擇「收件匣（Inbox）」作為目標資料夾。
點擊「儲存（Save）」，然後再次點擊「儲存（Save）」。
與粉絲、朋友和創作者保持聯繫
將寄件者加入安全名單有助於確保電子報能順利送達預定的讀者。請記得定期檢查你的設定，以保持其時效性。
內容創作者們，你也要確保你有盡到 全力確保郵件送達率。要成功傳遞電子郵件，雙方都要配合。請遵守法律規定和業界最佳實踐，以確保你的內容能順利送達訂閱者的收件匣。
各位讀者，我們希望這能幫助你順利接收 beehiiv 的出版內容以及其他你需要的電子郵件。我們深知蜂巢中的電子報創作者有多麼優秀——以下是讓他們的內容進入你收件匣的方法。
電子郵件服務提供商一直在努力為用戶提供最佳的電子郵件體驗。這項任務的一部分是確保呈現在用戶眼前的訊息是最相關、最受歡迎的，同時將垃圾郵件和低品質的促銷訊息過濾掉。
這是電子郵件服務提供商在背後持續進行的一項平衡工作。大多數用戶從未考慮過這個過程，直到出現問題為止。舉例來說，一封他們想要收到的郵件被錯誤分類，最後落入令人討厭的垃圾郵件過濾器中。幸運的是，將信任寄件者的郵件加入安全名單是一個快速且簡單的一次性程序，可以確保你能持續收到你訂閱的內容更新。
Apple Mail
Mac
在 Mac Mail 應用程式中，從選單列點選「郵件（Mail）」→「偏好設定（Preferences）」。
點選「規則（Rules）」分頁 → 新增規則（Add Rule）。
在「描述（Description）」欄位中輸入一個名稱，例如「安全名單：beehiiv」，以識別我們即將新增的規則。
請確認條件標準寫的是「如果符合以下任一條件（If any of the following conditions are met）」，並且「寄件人（From）」欄位後面接著的是「結尾為（Ends with）」。
在「結尾為（Ends with）」欄位旁邊的欄位中輸入你想要加入安全名單的網域名稱。在網域名稱前加上 @ 符號可使過濾器更加精確。例如，要將所有來自 beehiiv.com 網域的郵件加入安全名單，請在欄位中輸入「@beehiiv.com」。
在「執行以下動作（Perform the following actions）」區塊中，將三個欄位分別設定為「移動郵件（Move Message）」、「到信箱（to the mailbox）」，以及「收件匣（Inbox）」或其他目標資料夾。
要儲存這個規則，請點擊「確定（Ok）」按鈕。
太棒了！你現在可以開始使用了。
要儲存這個規則，請點擊「確定（Ok）」按鈕。
太好了！你現在可以開始了。
iOS 郵件 App
打開郵件應用程式
選擇相關的信箱，然後點選垃圾郵件資料夾
選擇你想要移至收件匣的郵件
點擊螢幕底部的資料夾圖示
選擇你希望未來訊息存放的收件匣資料夾：
Gmail
將地址加入你的聯絡人
將你想加入白名單的電子郵件地址新增到你的 Gmail 聯絡人中。只要將滑鼠游標停留在寄件者名稱上，然後點擊「+」圖示即可（如下所示）：
將訊息標示為「非垃圾郵件」
如果 Gmail 將你想要收到在主收件匣的電子報標記為垃圾郵件，你可以告訴 Google 不要將特定寄件者的郵件標記為垃圾郵件，方法如下：
前往垃圾郵件資料夾。
搜尋含有你想加入安全名單的網域的電子郵件（例如：example.com）。
選取所有顯示的電子郵件。
點選「更多（More）」，然後選擇「不是垃圾郵件（Not Spam）」。
建立地址篩選器
這是最複雜的選項，但也是確保你能在收件匣中收到電子報的最有效方法：
點擊右上角的齒輪圖示，然後選擇「查看所有設定（See All Settings）」
點選「篩選器（Filters）」，然後選擇「建立新篩選器（Create a new filter）」
在「寄件人（From）」欄位中輸入你想要加入安全名單的電子郵件網域。
點選「使用此搜尋建立篩選器（Create filter with this search）」
在「當收到符合此搜尋條件的郵件時」（When a message arrives that matches this search）的方框中，選擇：
永不將其標示為垃圾郵件（Never send it to spam）
歸類為主要郵件（Categorize as Primary）
點擊「建立篩選器（Create filter）」按鈕
Outlook
如果你使用 Outlook.com、Windows Live Mail、Hotmail 或 MSN Mail，請登入你的帳號 Outlook.com ，然後按照以下步驟操作：
將地址加入你的聯絡人
將寄送電子郵件給你的地址（例如 [email protected]）加入你的 Outlook.com 聯絡人：
將地址加入安全寄件者清單
點擊右上角的齒輪圖示，然後選擇「更多郵件設定（More mail settings）」
選擇「安全和封鎖的寄件者（Safe and blocked senders）」，然後點選「安全寄件者（Safe senders）」
將你想要加入安全名單的電子郵件網域（例如 example.com）添加到安全寄件者清單中
點擊右上角的齒輪圖示，然後選擇「更多郵件設定（More mail settings）」
選擇「安全和封鎖的寄件者（Safe and blocked senders）」，然後點選「安全寄件者（Safe senders）」
將你想要加入安全名單的電子郵件網域（例如 example.com）添加到安全寄件者清單中
Yahoo!
登入你在 Yahoo! 信箱 的帳號，然後執行以下步驟：
將地址加入你的聯絡人
將寄送電子郵件給你的地址（例如 [email protected] ）加入你的 Yahoo! 信箱聯絡人名單中。點選聯絡人圖示（contacts icon）即可完成：
然後點擊「新增聯絡人（Add a new contact）」：
建立地址篩選器
將滑鼠游標移到設定選單圖示上，然後選擇「設定（Settings）」
點選「篩選器（Filters）」，然後點選「新增（Add）」
輸入篩選器名稱
在「寄件者（Sender）」欄位中輸入你想要加入安全名單的電子郵件網域，或是
選擇收件匣（Inbox）作為電子郵件的接收資料夾
點擊「儲存（Save）」，然後再次點擊「儲存（Save）」
將電子報寄件者列入安全名單：最後的想法
就這樣，結束啦！
我希望這份指南能幫助你順利完成在各種電子郵件服務上的安全名單設定流程。
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祝你寄信愉快！
