電子郵件簽名應包含什麼:最佳心法

如果你沒有好好思考該在電子郵件簽名檔中放些什麼，你就錯過了一個絕佳的機會。

你的電子郵件簽名檔是郵件中最有價值的部分之一，而且一旦設定好，就不需要重複這個工作了。

別錯過這個簡單卻常被忽視的策略。以下是一些關於電子郵件簽名檔應該包含哪些內容的最佳做法。

我的電子郵件簽名檔應該放些什麼？

當你在決定電子郵件簽名要放些什麼內容時，先從簽名的目的開始思考。以下是電子郵件簽名能為你做到的幾件事：

• 傳達重要訊息

• 提供必要資訊

• 打造你的品牌

• 引導有價值的行動

有一些重要元素應該自動出現在 電子郵件底部 ，例如取消訂閱按鈕，但我們不會在這篇文章中討論。

這些事項最好由電子郵件服務供應商來處理，這就是為什麼 選擇適合你的 電子郵件平台 如此重要的原因。

為什麼信任我們？ 所有 beehiiv 的作者都經過嚴格審核，以確保他們具備相關知識和經驗。Jacob Bear 是一位自由撰稿人，他會根據不同場合使用三種不同的電子郵件簽名。他最近被 LinkedIn 評選為頂尖文案寫作人才。

專業的電子郵件簽名檔有哪些特點？

如果你是以個人專業身分署名，例如律師、經紀人或教練，你的電子郵件簽名檔可能需要包含一些法律上要求的專業用語。

但除此之外，你還可以加入什麼呢？

大多數人只在電子郵件簽名中放入姓名、職稱和工作電話或其他聯絡資訊，浪費了這個大好機會。

一些更好的簽名檔可能還會包含社群媒體連結和個人頭像照片。

這些都很重要，但是大多數人沒想到的是，電子郵件簽名至少還有三種用途。

首先，你可以簡短說明你的工作內容和服務對象，例如：「教導餐廳老闆如何在六個月內讓利潤翻倍。」

第二，如果你有獲得一些肯定或特殊成就，可以加上幾句話來稍微炫耀一下。例如：「2021 年獲選最佳遊戲設計師」。

最後，你可以加入行動呼籲。提供下載誘導性內容、預約時段或訂閱的連結。

如果你的電子郵件簽名要放在電子報上，你可能會加入一些品牌元素，也許還有一個標誌。不過，為什麼不像 Neuron 這樣加入一個簡短的回饋請求呢？

你不應該在電子郵件簽名檔中加入引言（我們等一下會談到這點），但有一個例外。

如果你有來自客戶的簡短、有力且具體的評價，可以考慮將這個推薦詞加到你的電子郵件簽名檔中。

但這是一個危險的前兆，原因如下。

電子郵件簽名檔應該避免哪些事項？

你最不該做的事情之一，就是在一封原本很棒的電子郵件中加入需要很長時間才能載入的物件，這會毀了整封信。

這就是為什麼你應該避免在簽名檔中使用 GIF 和影片。

此外，不要在你的電子郵件簽名檔中放入不需要一直出現的內容。設計簽名檔的主要目的就是讓它能夠持續使用，而你不必經常去修改它。

此外，你必須在有限的空間內塞入大量功能，所以不要填入任何多餘的東西。

除非是用戶見證，而且每個字都珍貴無比，否則不要使用引言，無論它們看起來多麼有趣或鼓舞人心。

另一個嚴重的錯誤是使用完全由圖片組成的簽名檔。電子郵件中的圖片並不總是能順利載入，如果你只用一張圖片作為簽名檔，讀者可能就看不到你的簽名了。你的聯絡資訊和行動呼籲都會消失不見。

我有個客戶曾經犯過這個錯誤，結果浪費了好幾個星期，想不透為什麼他們寄出的電子郵件完全沒有回應。

如果你的簽名檔只是一張圖片，你就無法在其中加入多個連結。

你當然可以在電子郵件簽名檔中使用圖片作為 其中一部分 ，但在考慮要放入什麼內容時，任何重要的文字都應該是真正的文字內容，而非圖片。

我該在電子郵件簽名檔中包含電子郵件地址嗎？

電子郵件地址總是出現在「電子郵件簽名該包含什麼」的問題中，但這其實是再明顯不過的答案了。

如果你的主要電子郵件地址和你寄信的地址相同，那麼在簽名檔中放上這個地址就沒有意義了。讀者如果想聯絡你，只要按「回覆」就可以了。

更重要的是要考慮你是否希望讀者直接透過電子郵件與你聯繫。

如果你是教練、自由工作者或其他需要一對一與客戶接觸的專業人士，給讀者一個明確的聯絡方式是很有幫助的。

你可以選擇讓他們透過電子郵件聯絡你，但你也可以提供電話號碼、聯絡表單，或是連結到你的行程安排軟體。

如果你的電子報有上千名訂閱者，情況就不一樣了。如果你提供了自己的電子郵件地址，你可能很快就得花整天的時間回覆讀者的郵件，要不然就得冒著因為無法回應而失去讀者的風險。

解決「電子郵件簽名檔該包含什麼」問題的最簡單方法

把你的電子郵件簽名當作電子報設計的一部分。將它視為讀者整體體驗中的重要元素。

當你用這種方式看待問題時，你會發現只要專注在全局，就能避免壓力。

這就是 beehiiv 能幫上忙的地方。你可以使用我們的無程式碼編輯器完全自訂你的電子郵件。這個編輯器甚至會提醒你 Gmail 攔截 。設定電子郵件簽名檔也變成一件輕而易舉的事。

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當你在考慮要在電子郵件簽名檔中放些什麼的時候，何不加入一個能夠改變遊戲規則的東西呢？ 開始經營 beehiiv 電子報 。