突破雜亂:最適合你的電子郵件管理軟體

如果說有一件事是每個人都有共同點的，那就是對電子郵件又愛又恨的關係。我們抱怨它、寫它、讀它；老實說，我們的生活已經離不開電子郵件了！根據 2023 年初的統計數據顯示 每天有 3，470 億封電子郵件被寄出 。

在電子郵件爭相湧入我們的收件匣時，我們該如何保持井然有序和高效率？若沒有管理收件匣的策略，我們常常會發現自己延遲回覆重要訊息，而資料夾裡也堆滿了未讀郵件。

幸運的是，這時候電子郵件管理軟體就派上用場了！ 電子郵件管理軟體能協助你發送、回覆、追蹤和整理電子郵件。 。市面上有許多不同的電子郵件管理軟體工具，適用於企業和個人。你可能會想，那麼，哪一個才適合我呢？

我們會全力支援你的！ 😀

我們整理了 2023 年最佳電子郵件管理軟體清單，幫助你找到最適合自己需求的軟體。我們根據功能、特色和價格等幾個因素來評估，選出了最佳的電子郵件管理軟體。

首先，你必須確定為什麼需要電子郵件管理工具。無論是為了整理你的個人收件匣、公司的收件匣，還是管理你的電子郵件行銷活動，你的首要目標應該是弄清楚你希望這個軟體為你做些什麼。

最佳電子郵件管理軟體是什麼？

簡單來說，最好的電子郵件管理軟體能幫助你更有效地管理郵件。電子郵件管理工具的主要功能是執行以下一項或多項任務：

• 提升生產力 ：最佳的電子郵件管理軟體能協助企業自動化特定任務，例如回覆客戶詢問或發送行銷資料。

• 管理多個帳戶 ：最好的電子郵件管理工具能讓你保持井然有序，並為多個收件匣進行過濾。這對於想要擴展業務的公司來說特別有用。

• 分析你的電子郵件行為和成果 ：最佳的電子郵件管理軟體會衡量你的電子郵件行銷活動的關鍵績效指標。

不論你的電子郵件需求如何，電子郵件管理軟體都能提供多項好處，幫助你提升工作效率和生產力。

以下我們整理了兩類最佳電子郵件管理軟體的清單：一類是用來改善個人或工作相關電子郵件對話管理的軟體，另一類則是用來提升你的電子郵件行銷效果的軟體。

最佳電子郵件管理軟體（首選推薦）

SaneBox

個人用途最好的電子郵件管理軟體是什麼？ SaneBox 符合所有條件。

價格實惠的 SaneBox 可以與任何電子郵件平台相容，它的人工智慧表現令人印象深刻，能夠學習你不同的電子郵件使用習慣，並在郵件抵達收件匣時自動進行分類。

SaneBox 提供多種功能，例如 SaneLater 資料夾（SaneLater folder），可以將所有會分散注意力的郵件集中在一起，還有 SaneNoReplies 功能（SaneNoReplies），能顯示你已發送但尚未收到回覆的所有郵件。

對於那些正在與垃圾郵件作戰的人來說，SaneBox 的演算法比其他電子郵件管理軟體更加先進，使其在處理垃圾郵件方面的準確度非常出色。

價格 ：起價每月 7 美元，包含兩項功能。

Clean Email

對組織來說，什麼是最好的電子郵件管理軟體？如果你正在尋找一個能幫你每天處理 100 封或更多電子郵件的工具， Clean Email 絕對是首選。

Clean Email 可以與所有主流電子郵件服務供應商相容，讓你能在短時間內清理收件匣。Clean Email 會將你所有的電子郵件分類，例如「舊郵件」或「社群網路郵件」，只要點擊幾下按鈕，就能輕鬆管理數百封郵件！

他們提供像是智慧退訂這樣的功能，讓你可以退訂任何你不想再收到的電子報，並且將所有的電子報集中在一處。透過 Clean Email，你可以完全自動化你的郵件管理，只要設定應用程式執行各種郵件管理任務即可。

對於那些在意保護個人資料安全的人來說，Clean Email 是一款注重隱私的電子郵件管理軟體，它不會在應用程式之外儲存、販售或分析使用者的資料。

價格 ：單一帳號起價每月 9.99 美元。

EmailAnalytics

哪一種電子郵件管理軟體最適合做數據分析？正如其名所示， EmailAnalytics 是想要透過數據分析來監控生產力的組織的完美工具。

這款電子郵件管理工具是一個為你的團隊或員工設計的全方位分析平台。它與所有主流電子郵件服務提供商相容，EmailAnalytics 的功能包括追蹤已發送和接收的郵件數量、每週郵件流量、郵件回覆時間，以及團隊管理。

對於具有分析思維的人來說，這個工具提供了所有功能的視覺化圖表，讓你能夠全面掌握團隊或員工的概況。EmailAnalytics（電子郵件分析）還會每天發送報告，顯示你和你團隊前一天（或前一週）的活動情況。如果提高電子郵件使用效率是你公司的重點，這些報告將有助於分析團隊的表現。

價格 ：14 天免費試用，之後每個收件匣每月 15 美元。

最佳電子郵件行銷活動管理軟體（10 個選項）

電子郵件行銷活動仍然是行銷人員最有效的工具之一，使其成為一項強大的資產。為了更好地規劃你公司的電子郵件行銷策略，選擇合適的軟體來提升你的行銷水平是至關重要的。

有許多電子郵件行銷活動管理軟體。以下我們根據功能、性能和價格整理了 2023 年最佳電子郵件行銷管理軟體清單。無論你是想要輕鬆自動化你的電子郵件行銷活動、尋求協助建立電子報工作流程，還是需要一個能幫助你設計 精美模板與追蹤成效 的工具，電子郵件行銷管理軟體都能為你的組織帶來好處，並提高生產力和效率。

beehiiv

beehiiv 是一個一站式電子報平台。如果你想透過電子郵件行銷來擴展你的業務，beehiiv 是最佳的電子郵件行銷管理軟體。這個平台具備所有標準功能，包括設計、變現和分析你的行銷活動。beehiiv 的強項在於成長，提供各種成長工具，如推薦計劃和廣告網絡中的優質贊助商。

價格 ：從免費方案開始，最多可容納 2，500 名訂閱者。

Mailchimp

對於獨立創業者和新創公司來說，什麼是最好的電子郵件行銷管理軟體？經常被評為最佳整體行銷平台的 Mailchimp ，是最知名的電子郵件行銷管理軟體之一。它最為人知的是其電子郵件行銷服務，提供拖放式編輯器和為各種商業目標設計的電子郵件範本。此外，它還具備幫助你建立和線上行銷業務的功能，包括網站建置工具、著陸頁面和社群媒體廣告。許多人給予它高度評價，主要是因為它使用起來非常簡單。

價格 ：從免費方案開始，可容納多達 500 個聯絡人。

HubSpot Marketing

HubSpot 原本以客戶關係管理系統聞名，如今已成為電子郵件行銷管理軟體的主要競爭者之一。 HubSpot Marketing 是一套功能強大的全方位行銷套件，因為它能夠跨多個管道（網站、社群媒體、電子郵件行銷等）提供各種工具和報表功能。透過連結到 HubSpot CRM，你可以將所有聯絡人資訊集中存放在一處，並利用他們的潛在客戶表單和線上廣告來拓展業務。

對於需要協助管理聯絡人名單並能夠在各種管道進行行銷的組織來說，HubSpot Marketing 憑藉其功能和線上培訓資源，能夠完全滿足你的需求。

價格 ：起價每月 18 美元，提供有限功能且僅限電子郵件行銷活動，包含 1，000 個行銷聯絡人。

Constant Contact

對於剛開始進行電子郵件行銷的小型企業和非營利組織來說， Constant Contact 絕對是你的最佳選擇！它操作簡單，非常適合新手使用。Constant Contact 提供標準的電子郵件行銷功能，採用拖放式設計，還有各種電子郵件範本、預設好的行銷活動、關鍵績效指標分析，以及與 Facebook 廣告和 Shopify 商店整合的功能。

價格 ：每月 9.99 美元起，可管理多達 500 個聯絡人。

MailerLite

MailerLite 功能多樣，能為各種類型的企業提供電子郵件解決方案。MailerLite 的使用者介面友善，採用拖放式設計，幫助你創建完美符合需求的版面。他們提供多種電子郵件範本、用於吸引 B2B 潛在客戶的自動化功能、付費電子報訂閱選項、與電子商務商店的整合，以及販售數位下載內容的功能。

價格 ：從免費方案開始，最多可容納 1，000 名訂閱者。

Zoho Campaigns

Zoho 是一套知名的全方位企業雲端軟體套裝。 Zoho Campaigns 是 Zoho 的其中一個部門，能與 Zoho 客戶關係管理系統完美整合。如果你的公司正在尋找一套全面整合的企業軟體，Zoho Campaigns 絕對是最佳選擇。

Zoho Campaigns 提供設計精美的使用者介面、多團隊支援功能、豐富的教育資源和實用工具，以及全天候的電話客服支援。

價格 ：從免費方案開始，可容納多達 2，000 個聯絡人。

SendinBlue

SendinBlue 最適合預算有限的企業。SendinBlue 是少數同時提供電子郵件和簡訊行銷的電子郵件活動管理軟體之一。

他們提供視覺吸引的版面配置，並搭配簡單易用的拖放式編輯器來製作電子郵件。SendinBlue 包含了使用者友善的行銷自動化工具，讓你能發送交易型郵件、建立自動追蹤郵件的工作流程，以及進行用戶分群。對於注重分析的人來說，SendinBlue 可以運用人工智慧演算法評估郵件送達率，從而判斷發送大量郵件的最佳時機。

價格 ：起始方案為免費，每天可發送 300 封電子郵件，但所有郵件都會帶有他們的品牌標誌。

ActiveCampaign

如果你正在尋找能夠提供電子郵件行銷自動化的軟體， ActiveCampaign 就是你的最佳選擇！ActiveCampaign 提供數百種預設的自動化功能，幫助你為每位訂閱者打造個人化的行銷活動。

ActiveCampaign 和 HubSpot 以及 Zoho Campaigns 一樣，提供內建的客戶關係管理系統（CRM），其中包含銷售自動化功能。ActiveCampaign 專門設計用來透過自動化提高訂閱者的參與度。它的介面使用起來簡單直觀，並且提供許多資源來解答問題和提供協助。

ActiveCampaign 最適合需求較全面且預算較充裕的大型公司。

價格 ：每月 29 美元起，按年付費。

Moosend

Moosend 對電子商務型企業來說是一個絕佳選擇。它專注於協助新成立的電商店鋪進行電子郵件行銷活動，提供像電子商務人工智慧這樣的工具，給出有價值的建議來提升績效。

Moosend 提供交易型電子郵件、拖放式活動編輯器、登陸頁面、自動化工作流程，以及顧客行為追蹤等功能。Moosend 可與超過 100 個應用程式整合，讓你能全面掌握公司的營運表現。

價格 ：他們提供 30 天免費試用，付費方案則從每月 9 美元起跳，最多可容納 500 位訂閱者。

Drip

Drip 是一個多功能的企業電子郵件行銷管理平台，適用於電子商務、部落客和數位行銷人員。Drip 為用戶提供電子郵件行銷活動和簡訊行銷服務。它具有預先設置的自動化工作流程，涵蓋整個客戶旅程。

Drip 提供了用戶友善的滴灌式行銷活動，優質的客戶支援，簡單易用的 A/B 測試功能讓你了解哪些策略有效、哪些無效，以及精細的聯絡人名單分類功能。

價格 ：起價每月 39 美元，最多可包含 2，500 個聯絡人。

最佳電子郵件管理軟體（入門指南）

不論你有什麼需求，都有許多軟體能幫你達成目標。

面對眾多可用的工具，要找出最適合你的可能會有點令人卻步。在檢視過電子郵件和活動管理軟體清單後，你大概已經知道為了拓展業務並達成目標所需要的功能。

為了滿足你的電子郵件行銷活動管理需求， beehiiv 提供了各種工具和內建功能，幫助你建立受眾群、設計吸引人的內容、分析數據，並擴展你的業務。

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