歡迎郵件 Welcome Email

歡迎郵件(Welcome Email)是訂閱者註冊你的電子報後收到的第一封電子郵件。

你的歡迎郵件不僅是新訂閱者對你的第一印象,更是向電子郵件服務商展現發送者品質的寶貴機會。

歡迎郵件中需要考慮的 5 個要點

1) 你的目標讀者是誰?

讀者希望被看見和理解 ,而這些感受能夠促進連結和參與。這一切始於清楚了解你的寫作對象。一旦你知道了這點,定義你的目標讀者就變得容易了。

從歡迎郵件的第一句話開始,你就要向讀者清楚說明你的電子報是為誰而設的。

2) 他們應該預期什麼?

在開始經營你的電子報時,我們建議你先整理一份清單,列出你計劃在電子報中使用的主題和內容類型。

這些內容可能包括時事新聞、小技巧和建議、專家推薦、評論等等。

向新訂閱者提供你將發送內容的摘要,是幫助他們優先閱讀你的電子報,吸引他們閱讀的好方法。

3) 提高易讀性

常見的錯誤是試圖一次向新訂閱者解釋所有事情。這就像是在派對上走向一個陌生人,然後把你的整個人生故事都告訴他們一樣。

相反地,給予溫暖的歡迎,簡潔有禮地介紹自己,說明讀者可以期待什麼,並提出簡短的請求。

4) 降低回覆的門檻

雖然向剛認識的人提出要求通常不太恰當,但收到回覆會向電子郵件服務商發出正面訊號,就像是在說: 「嘿,我是個正常的寄件人!你可以信任我!」

但不要問他們一個冗長、開放式的問題,像是 :「跟我聊聊你自己吧。」

請他們回覆一個字,例如: 「回覆『馬鈴薯』。」

5) 做一些無法擴展的事情

雖然最終會變得難以回覆每一封電子郵件,但最好還是能針對初始回應給予客製化的回覆訊息:

💡 「嘿 [姓名],

我真的很高興你訂閱了 [電子報名稱]。

我通常會在每週[發送日]發送我的電子報(newsletter),到時候請留意收信喔!:)

敬祝 安好,

[你的姓名]

附註:你目前正在面臨什麼問題或挑戰,希望我能為你寫些相關的內容?

以下是來自 Superhuman 的 Zain Kahn 所撰寫的一封絕佳歡迎信範例:

如何設置你的歡迎郵件?

若要建立和自訂歡迎郵件:

  1. 前往「設定(Settings)」和「出版(Publication)

  2. 向下捲動至「歡迎新讀者(Welcome New Readers)」區塊

  3. 新增主旨和電子郵件內文以啟用

  4. 點擊右下角的「儲存(Save)」按鈕

歡迎郵件範本(Welcome Email Template)

歡迎複製此內容,但請記得調整 [ ] 中的內容 :

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桌面版 Gmail 使用者: 離開此郵件,並將訊息從「促銷內容(Promotions)」分頁移至螢幕左上方的「主要(Primary)」分頁。
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