- beehiiv Blog 中文
- Posts
- 歡迎郵件 Welcome Email
歡迎郵件 Welcome Email
第一單元:入門指南 — 第 6 課
歡迎郵件(Welcome Email)是訂閱者註冊你的電子報後收到的第一封電子郵件。
你的歡迎郵件不僅是新訂閱者對你的第一印象,更是向電子郵件服務商展現發送者品質的寶貴機會。
歡迎郵件中需要考慮的 5 個要點
1) 你的目標讀者是誰?
讀者希望被看見和理解 ,而這些感受能夠促進連結和參與。這一切始於清楚了解你的寫作對象。一旦你知道了這點,定義你的目標讀者就變得容易了。
從歡迎郵件的第一句話開始,你就要向讀者清楚說明你的電子報是為誰而設的。
2) 他們應該預期什麼?
在開始經營你的電子報時,我們建議你先整理一份清單,列出你計劃在電子報中使用的主題和內容類型。
這些內容可能包括時事新聞、小技巧和建議、專家推薦、評論等等。
向新訂閱者提供你將發送內容的摘要,是幫助他們優先閱讀你的電子報,吸引他們閱讀的好方法。
3) 提高易讀性
常見的錯誤是試圖一次向新訂閱者解釋所有事情。這就像是在派對上走向一個陌生人,然後把你的整個人生故事都告訴他們一樣。
相反地,給予溫暖的歡迎,簡潔有禮地介紹自己,說明讀者可以期待什麼,並提出簡短的請求。
4) 降低回覆的門檻
雖然向剛認識的人提出要求通常不太恰當,但收到回覆會向電子郵件服務商發出正面訊號,就像是在說: 「嘿,我是個正常的寄件人!你可以信任我!」
但不要問他們一個冗長、開放式的問題,像是 :「跟我聊聊你自己吧。」
請他們回覆一個字,例如: 「回覆『馬鈴薯』。」
5) 做一些無法擴展的事情
雖然最終會變得難以回覆每一封電子郵件,但最好還是能針對初始回應給予客製化的回覆訊息:
💡 「嘿 [姓名],
我真的很高興你訂閱了 [電子報名稱]。
我通常會在每週[發送日]發送我的電子報(newsletter),到時候請留意收信喔!:)
敬祝 安好,
[你的姓名]
附註:你目前正在面臨什麼問題或挑戰,希望我能為你寫些相關的內容?
以下是來自 Superhuman 的 Zain Kahn 所撰寫的一封絕佳歡迎信範例:
如何設置你的歡迎郵件?
若要建立和自訂歡迎郵件:
前往「設定(Settings)」和「出版(Publication)」
向下捲動至「歡迎新讀者(Welcome New Readers)」區塊
新增主旨和電子郵件內文以啟用
點擊右下角的「儲存(Save)」按鈕
歡迎郵件範本(Welcome Email Template)
歡迎複製此內容,但請記得調整 [ ] 中的內容 :
💡 感謝你訂閱我們的電子報!
從現在開始,你將享有:
• [你可期待的第一項內容]
• [你可期待的第二項內容]
• [你可期待的第三項內容]
為確保你能在主要收件匣中收到我們的電子報,請務必將我們加入你的聯絡人名單,並將此封電子郵件移至主要收件匣。 相關操作說明可在此處查閱 。
在等待下一期的同時,不妨看看我們最受歡迎的部落格文章:
• [連結 1]
• [連結 2]
• [連結 3]
以下是確保每期電子報都能順利送達你信箱的方法:
• Gmail 行動應用程式使用者: 點選本郵件右上角的選單,選擇「移至(Move to)」,然後選「主要(Primary)」。
• 桌面版 Gmail 使用者: 離開此郵件,並將訊息從「促銷內容(Promotions)」分頁移至螢幕左上方的「主要(Primary)」分頁。
• iOS / Apple Mail 應用程式使用者: 點選本郵件頂部的寄件人電子郵件地址(在手機上顯示為「寄件者:」旁),然後點選「加入 VIP(Add to VIPs)」。
想要更多內容嗎?快來追蹤我們的社群媒體,每天都能獲得最新的[社群媒體內容]:
在[社群媒體網站]上關注我們
敬祝 安康,
[你的簽名]