有效的網絡研討會跟進電子郵件的終極指南

你想出了一個線上研討會的點子。而且已經實施了一個 工作流程（workflow） 來確保它能成功舉辦。

但在線上研討會結束後會發生什麼事？你要如何確保聽眾在簡報結束後採取正確的行動呢？

線上研討會（Webinar）的成效取決於你的後續追蹤策略。在這篇部落格文章中，我們將教你如何採取適當的步驟，在線上研討會結束後促成更多交易。

98% 俱樂部

你知道因為缺乏後續追蹤而流失了多少銷售機會嗎？

平均來說，只有 2%的銷售是在第一次接觸時成交的。這意味著，如果你不進行後續跟進，哪怕只是發一封簡單的電子郵件，你可能會錯過 98% 的銷售額。

在十九世紀末，亞歷山大·葛拉漢·貝爾和他的團隊正在競相開發一種能夠長距離傳輸語音的裝置。

1876 年 3 月 10 日，貝爾成功地對著他的實驗電話向助手湯瑪斯・華生說出了那句著名的話：「華生先生，過來一下。我想見你。」

這標誌著通訊科技的重大突破。

然而，潛在的投資者和支持者並沒有立即認識到或接受這項成就。

你能想像沒有手機的世界嗎？

貝爾的電話專利面臨許多法律挑戰，他也為了進一步開發和商業化而苦於籌措資金。

面對這些障礙，貝爾和他的夥伴們展開了一場不懈的後續行動，積極與潛在投資者、政府官員和可能的技術使用者進行接觸。

透過持續不斷的溝通、展示電話的功能，以及不懈的追蹤跟進，貝爾和他的團隊逐漸說服了懷疑者，並贏得了必要的支持。

他們持續不懈地跟進潛在客戶，最終促成了電話的廣泛普及。

如果你能持續跟進，你的事業也可能會有相同的成果。

後續追蹤範本

在線上研討會結束後，有兩種人需要跟進：參加的人和沒參加的人。

這兩種獨特的後續情境需要採取不同的方法和訊息傳達方式，以確保達到最佳效果。

已參加

對於參加活動的人來說，這封電子郵件正好適合作為後續追蹤的開始：

嗨 [FIRST_NAME]，

感謝你今天參加我的線上講座。如我先前承諾的，我現在要寄給你：

• 線上講座錄影

• 額外贈品。

• 折扣碼（如適用）

如果你想更深入了解我們在線上研討會中討論的任何主題，歡迎隨時聯絡我，我們可以安排在本週進行一對一的會面。

再次感謝，

[你的名字]

這裡有另一個範例，你可以在線上研討會結束後寄給你的潛在客戶：

親愛的 [Lead's Name]，

我們衷心感謝你參與我們最近舉辦的線上研討會「[Webinar Title]」。我們非常感激你撥冗參與，並對[Your Company/Product/Service]表現出興趣。

在這場線上研討會中，我們討論了一些關於[主題]的寶貴見解，希望你覺得這場會議內容豐富且有收穫。

接下來，我們想邀請你與我們的一位專家進行一對一的諮詢。

這將是一個深入了解你特定需求的機會，我們也可以討論我們的解決方案如何能為你帶來好處。如果你有興趣的話，請回覆這封電子郵件，我們會安排一個方便你的時間進行諮詢。

再次感謝你參與我們的線上講座。我們期待未來有機會合作，協助你達成[特定目標]。

敬祝 鈞安 [你的名字] [你的職稱] [你的公司] [聯絡資訊]

請務必加入與網路研討會相關並能激發具體行動的行動呼籲（CTA）。如果你需要協助來設計一個吸引人的行動呼籲， 這篇文章就是為你而寫的。

未出席

對於那些沒有參加的人，你可以寄封友善的電子郵件給他們：

嗨 [FIRST_NAME]，

我們注意到你報名參加了我們關於 [網路研討會主題] 的線上講座，但錯過了直播。

別擔心！

錄影檔現已上線。

別錯過關於[你的價值主張]的獨到見解。

點這裡觀看：[錄影連結]。

如果你有任何問題，隨時歡迎聯絡我們。

敬祝 安康，

[你的名字]

如果那些沒有參加線上研討會的人因為你的後續追蹤而觀看了錄影，你可以再次跟進，寄給他們原本發給與會者的那封電子郵件。

結論

你不必只跟進一次。你可以建立一個工作流程（workflow），根據需要發送多次跟進。

為什麼要相信我：在主持超過十場線上研討會後，我發現在研討會結束後的前兩週內至少跟進六次，效果會更好。

使用 beehiiv，你可以根據需求設置多個工作流程，創造範本，個人化這些標籤，甚至還能運用人工智慧（AI）來撰寫你的後續追蹤郵件。

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