預熱電子郵件:提升電子郵件發送量的關鍵

維護你的域名的同時,擴大行銷影響力

Nicola Vaughan
March 23, 2024

你是不是想要創辦一份全新的電子報，或是重新打造現有的電子報呢？也許你想要建立一個新品牌，或是改變你的內容。你想要提升你的電子郵件效能和送達率嗎？

這些關鍵要素中，最重要的就是你的電子郵件發送網域。雖然你可以使用共享的電子郵件網域（例如 mail.beehiiv.com）來發送郵件，但你也可以選擇使用自訂網域。這樣不僅能幫助你建立品牌形象，還能讓你的電子報與品牌更加緊密結合。

正確設定你的自訂網域對於確保電子報長期成功並維持高投遞率至關重要。

繼續閱讀，了解如何預熱你的自訂網域所需的所有資訊！

確保高送達率的最佳方法是在你的電子郵件網域上先從小量開始發送，然後逐步增加發送量。

在電子郵件行銷界，這被稱為「預熱」。這基本上意味著從一個小型郵寄清單開始，逐漸擴大直到你發送給更多訂閱者。這個過程讓你的網域能夠在其他電子郵件伺服器中建立信任和信譽。

這可能看起來很無聊——為什麼要從小規模開始，而不直接大規模地向許多人發送電子郵件呢？讓我們更深入地探討一下，在全力推進之前，為什麼先讓電子郵件網域/活動預熱是如此重要。

預熱電子郵件帳號有幾個重要原因。讓我們來看看以下幾點，以更好地了解為什麼在全力發送之前需要先預熱電子郵件帳號。

逐步增加發送量的其中一個重要原因是為了保護你的網域。當你使用自己的網域來發送大量電子郵件時，你需要特別注意確保你的訂閱者能夠收到你的郵件，同時保持低退信率。

如果你的退信率很高，或者你的電子郵件經常被收件人的垃圾郵件過濾器攔截，你的網域就有被列入黑名單並被電子郵件伺服器封鎖的風險。這會讓從你的網域發出的電子郵件更難成功送達，可能會對你的電子郵件行銷策略造成嚴重的問題。

最好先測試一小部分訂閱者，並隨時間評估結果，以確保你的網域不會被列入黑名單。這樣做可以降低被列入黑名單的風險。

許多行銷人員在擴展過程中會決定購買一個專門用於電子郵件行銷的新網域。這樣做可以在測試新的郵寄清單時，保護現有的網域不會被列入黑名單。

逐步增加發送量的另一個重要原因（這也與域名保護有關）是投訴問題。如果你一開始就全力以赴，立即向成千上萬的人發送電子郵件，你可能會收到合規性投訴，因為你還沒有做足功課來了解你的受眾是否對你的內容感興趣。

透過逐步增加你的電子郵件發送量，你可以降低收到投訴的風險，同時確保郵件能夠成功送達。

如前所述，逐步增加發送量的另一個好處是可以提高電子郵件的送達率。透過一次只發送給郵寄清單中的幾個分眾，你可以確定哪些分眾有最佳的可送達率，進而決定你最終想要繼續發送的地址。這種方法能幫助你建立更有效的電子郵件行銷策略。

這樣做可以確保你的退信率保持在低水平，同時讓你的電子郵件盡可能少地被垃圾郵件過濾器攔截。你也能夠與其他電子郵件伺服器建立信任關係，確保未來的電子郵件行銷活動都能維持高送達率。

那麼，要如何最有效地讓你的電子郵件伺服器暖身呢？

這個過程可以透過多種方式進行，但預熱電子郵件伺服器最重要的元素是確保將你的電子郵件清單分成不同分眾，並定期發送郵件。採用每隔一天發送的頻率應該能提供足夠的時間來分析前一次發送的結果，並在發送下一批郵件之前進行必要的調整。

最好先從你最活躍的用戶開始，然後再處理較不活躍的用戶。同時，為了保持你的名單盡可能保持最新狀態，最好將完全沒有互動的用戶從你的郵寄清單中移除（例如，90 天內都沒有打開過電子郵件的用戶）。

關於電子郵件地址數量和發送量，這實際上取決於你的完整名單大小以及你的業務類型。只要你不會一次發送給太多訂閱者，並且能夠適當地安排發送活動的頻率，這應該就能為你提供足夠的數據，讓你逐步熱身，最終能夠順利地向完整名單發送活動郵件，而不會遇到任何問題。

你也可以定期邀請訂閱者參與你的行銷活動。讀者互動是個絕佳方式，不僅能讓你的電子郵件伺服器保持活躍，還能建立與訂閱者之間的信任關係。

提升電子郵件送達率的最佳策略就是逐步增加策略。

這個策略不僅能保護你的網域並確保訂閱者對收到的電子郵件感到滿意，還能提升郵件的送達率。你可以找出那些退信率高的電子郵件地址，並將它們從你的名單中移除。

在完成擴展過程後，你應該會擁有一份量身打造的訂閱者名單，而且具有高投遞率 — 誰不想要這樣的結果呢？

想了解更多提高電子郵件寄達率的最佳做法，請查看我們的部落格。

現在你已經了解了提升電子郵件伺服器效能和預熱的意義，我們相信你一定迫不及待想要開始行動了。

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