四種方法讓你的電子郵件域名熱絡起來(並提升送達率)

免責聲明： 我們關於電子郵件傳遞和 DNS 設定的部落格文章，包括 DMARC、SPF 和 DKIM 記錄，僅供參考，並非詳盡無遺。這些變更可能會影響你的發送能力。我們強烈建議你在實施任何變更之前，先諮詢傳遞能力專家或 beehiiv 支援團隊的意見。

想像一下你來到馬拉松的起跑線。

起跑槍即將響起。你站在那些已經訓練了好幾個月的運動員旁邊。

唯一的問題是...你一次都沒練習過。

你覺得你會表現得如何？

讓我們面對現實吧。你不會在沒有事先訓練的情況下就貿然去跑全程馬拉松。如果你真這麼做了，別說完賽了，恐怕連避免受傷都很困難。

經營成功的電子報策略也是如此。當你要推出新的電子報時，預熱你的電子郵件網域是至關重要的。

一次寄送大量電子郵件給你的訂閱者會嚴重損害你的網域聲譽。花時間 提升你的電子郵件送達率 對於經營一個成功的電子報來說至關重要。

在這份指南中，你將會確切了解如何讓你的電子郵件網域「暖身」，以確保你的郵件能夠真正出現在訂閱者的收件匣中。此外，你還會學到幾個快速讓你的電子郵件網域「暖身」的黃金 提升寄達率的秘訣 。

讓我們開始吧！

「暖身你的電子郵件網域」是什麼意思？

你是不是剛開始經營電子報？或者你已經有了網站，準備開始實施電子郵件行銷策略？即使你可能已經迫不及待想要開始向訂閱者發送大量電子郵件，但你還是需要先預熱你的電子郵件網域，以避免郵件被歸類為垃圾郵件。在我們深入探討如何預熱電子郵件網域之前，讓我們先退一步來看看。

什麼是電子郵件網域？

電子郵件網域？寄送率？這些術語對你來說很陌生嗎？別擔心，我們會為你一一解說。

電子郵件網域就是你的電子郵件地址中 @ 符號後面的網址。

最常見的電子郵件網域是 gmail.com 和 yahoo.com。這些類型的電子郵件網域主要用於個人電子郵件帳號。

不過，如果你有電子報，那你很可能會有一個自訂的電子郵件網域。舉例來說，有個叫 Bob 的傢伙經營一份貓咪電子報。他的電子報郵件地址是[email protected]。

在上面的例子中，Bob 的電子郵件網域是 althingscats.com。

電子郵件網域通常與企業或電子報的網站相對應，讓收件人能夠識別郵件的寄件來源。電子郵件網域必須符合主機提供商的要求，這通常意味著只能使用字母、連字符、數字和點。

什麼是電子郵件網域暖身？

那麼，你要如何預熱一個電子郵件地址呢？

當你開始進行電子郵件行銷計畫時，首要之務是建立與網路服務供應商的信任和信譽，例如 Gmail、Yahoo 和 Outlook。

順帶一提，ISP（網路服務供應商）是任何提供你電子郵件地址的公司。ISP 的其他稱呼包括「電子郵件服務商」和「信箱服務商」。

把電子郵件網域暖身想像成你的電子郵件信用分數。當你剛開始建立電子郵件信用時，你的信用分數很低，單純是因為你還沒有進行任何交易。每次你發送一封電子郵件，就像是進行了一次交易。

如果你在短時間內嘗試進行太多交易，你的帳號就會被 Gmail 和 Hotmail 這類的電子郵件服務商標記。這些服務商都有全天候運作的機器學習演算法，用來偵測和阻擋垃圾郵件。他們不想因為讓垃圾郵件充斥收件匣而損害自己的聲譽。因此，他們設置了這些參數來保持收件匣的整潔。

雖然預熱過程可能看起來緩慢且平淡無奇，但如果你想避免電子報被歸類到惱人的垃圾郵件資料夾，這個步驟是不可或缺的。如果你沒有遵循 電子郵件送達率最佳實踐，你的電子報可能無法送達訂閱者手中。這意味著你花費在建立成功電子報上的所有時間都可能變得毫無意義。

相反地，請花些時間來暖機你的電子郵件網域。最簡單的方法就是先從你的電子郵件網域發送少量郵件，然後隨著時間慢慢增加發送量。這種做法將有助於提升你的「電子郵件信用分數」，確保你花心思製作的電子報能夠真正送達讀者的收件匣。

現在我們已經了解了什麼是電子郵件網域暖身，是時候進入正題了。你究竟該如何為你的網域暖身呢？事實上，逐步增加發送量並不是你唯一該做的事。如果你想確保你的郵件不會落入垃圾郵件資料夾，還有許多步驟需要執行。

如何預熱你的電子郵件網域

準備好讓你的電子郵件網域熱身了嗎？

通常需要 2 到 4 週的時間。如果你想要提升你的電子郵件網域聲譽，讓你的郵件能夠順利進入訂閱者的收件匣，你需要採取以下幾個步驟：

1. 設定適當的期望

在你按下發送鍵之前，你需要先分析你的註冊表單。

仔細檢視你在網站和社群媒體個人檔案上用來引導人們訂閱電子報的文案。你是如何宣傳你的電子報的？你發送的電子郵件內容是否符合訂閱者在註冊前對你設定的期望？

舉例來說，Bob 經營一份貓咪電子報。如果他的訂閱表單上寫著「訂閱所有關於貓咪的資訊」，但實際上他只寄送有關狗狗、馬匹和雞隻的電子郵件，那就會顯得很奇怪。

當然，這個例子有點誇張。重點是，你要確保你能夠兌現對讀者的承諾。

滿足訂閱者期望的另一個面向是你發送電子報的頻率。如果你告訴讀者每週會收到一份電子報，但實際上你每天都寄一份，可能會讓他們感到不堪負荷。這可能導致他們按下取消訂閱的按鈕，甚至把你的郵件標記為垃圾郵件。

反過來也一樣糟糕。如果你告訴讀者你會每週發送一次電子報，但實際上卻是每三個月才發送一次，這可能會損害你的電子郵件網域信譽。在這種情況下，訂閱者很容易忘記你是誰。如果你發送的頻率不夠高，他們甚至可能不記得自己當初訂閱了你的電子報，這又會導致他們取消訂閱。

別忘了要設定正確的期望。在吸引人訂閱時，要發送你所宣傳的內容類型。而且，要按照你承諾的頻率發送。

2. 設置電子郵件自動化

建立良好的電子郵件網域信譽，關鍵在於你的訂閱者。如果你開始發送電子郵件，但沒有人打開或與之互動，Gmail 和其他電子郵件服務商就會開始質疑你是在發送垃圾郵件，還是提供有價值的內容。

更糟的是，如果有高比例的訂閱者退訂並將你的電子郵件標記為垃圾郵件，這會向網路服務供應商發出更多警訊。

如果你想要提升寄件者信譽，就必須專注於 建立一個吸引人的電子報 。這意味著要讓你的訂閱者從一開始就積極地與你的電子郵件互動。要達成這個目標，最好的方法之一就是設置電子郵件自動化。這些是根據訂閱者的觸發動作，自動發送給他們的電子郵件。

舉例來說，最常見的電子郵件自動化就是歡迎信。這是在有人訂閱你的電子報時立即發送的郵件。使用 beehiiv，你可以發送像歡迎信這樣的自動化郵件，專門設計用來立即與你的讀者互動。

想要另一個例子嗎？還記得愛貓的 Bob 嗎？他的電子報全都是關於貓咪的。他可以提供一個免費贈品，比如說一個給新手貓奴的小型課程，教他們如何照顧貓咪。他只需要在他的網站或社群媒體上提供這個誘因磁鐵，以換取訂閱者的電子郵件地址。他可以設置一個表單讓人們填寫。一旦他們報名參加課程，他就可以設定一系列的電子郵件，發送給這些報名者，提供他們成為新手貓奴的各種技巧和訣竅。

很可能，他的電子郵件課程會比一般電子報有更高的開信率、點擊率和整體參與度。原因是什麼？相關性。你的電子郵件與訂閱者越相關，就越能引起他們的共鳴。這種電子郵件策略確保你有更高比例的郵件獲得正面的電子郵件信號，這樣可以在 Gmail 和 Yahoo 等網路服務提供商那裡建立起良好的電子郵件域名聲譽。

3. 鼓勵訂閱者互動

你可能在想……「最快速預熱電子郵件網域的方法是什麼？」

嗯，如果你一直有在關注的話，你就會知道，要讓你的電子郵件網域變得受歡迎，一個關鍵因素就是讀者對你的郵件的反應如何。

要快速提升你的聲譽，提高訂閱者參與度的一個簡單方法就是直接請他們互動。

你可以用多種方式來達成這個目標。如果你想要 提升郵件送達率並提高讀者參與度，可以請你的訂閱者：

• 將我們的電子郵件加入安全名單

• 將你的郵件移至主要收件匣

• 回覆你的電子郵件

• 點擊電子郵件中的特定連結

• 開啟你的電子郵件

• 將你的電子郵件轉寄給朋友

別害羞向你的讀者請求幫忙。如果你在電子報中提供有價值的內容，那麼他們訂閱的原因很可能就是真的想收到你的郵件。要激發讀者採取這些行動其實很簡單，只要在電子報中直接提出請求即可。你可以在電子報的結尾加上一個附註，寫道：「如果你想繼續收到這些郵件，請將它們移到主要收件匣！」

4. 追蹤你的電子郵件成效

如果你想要預熱你的電子郵件網域，那麼你就需要追蹤你的表現。分析你的電子郵件表現對於建立有效的電子郵件行銷策略至關重要。如果你沒有監控你的電子郵件表現，你可能在不知不覺中就損害了你的聲譽。

在你的電子郵件軟體中，你應該監控你發送的每一封電子郵件的表現。這意味著要關注一些關鍵指標，例如：

• 開信率

• 點擊率

• 取消訂閱率

• 郵件送達率

• 垃圾郵件比率

透過 beehiiv 的 3D 分析，你可以查看每封電子郵件的表現，藉此做出數據導向的決策，以暖化你的電子郵件網域並提升寄件者信譽。beehiiv 讓你能夠追蹤開信率、點擊率和退訂率。此外，透過 beehiiv 的 A/B 測試，你可以更好地了解你的內容如何引起讀者共鳴，進而製作相關內容，持續吸引訂閱者的興趣。

如果你準備好要開始正確的電子郵件策略，並讓你的電子郵件網域暖身， 立即註冊免費的 beehiiv 帳號 ！