如何使用 beehiiv 進行私人出版物(快速指南)

2023 年 6 月，beehiiv 推出了私人電子報功能，這項功能是直接回應 beehiiv 用戶的需求而開發的。

在這篇文章中，我們會詳細解說私人電子報是什麼、它們如何運作，以及你如何使用 beehiiv 透過幾個簡單步驟來建立自己的私人刊物。

讓我們開始吧！

什麼是私人電子報？

如果你在 Instagram 上花足夠的時間，你會發現有些用戶要求你必須追蹤他們才能看到他們的內容。但這還不是全部。在你能看到他們的內容之前，他們還需要批准你成為追蹤者。一旦他們接受了你的追蹤請求，你就可以看到他們的貼文了。

私人電子報也遵循相同的概念。它們不像公開電子報可以讓任何訂閱者閱讀，而是需要經過電子報經營者的批准才能存取內容。

一旦讀者獲准訂閱私人電子報，他們就會自動訂閱，並能夠看到每一期新發布的內容。

私人電子報有什麼用處？

在 2022 年，全球共有 每日超過 42 億人使用電子郵件 。每天，全世界發送的電子郵件超過 3，190 億封。

現在，我們很難忽視電子郵件的威力，特別是在電子報方面。

小型企業比起其他任何管道都更依賴電子郵件。 根據 Emarsys 的資料顯示 ，81% 的小型企業老闆使用電子郵件作為他們主要的客戶開發管道，而 80% 的老闆則用它來維繫客戶關係。

我們都知道公開發送的電子報有什麼好處。但是，非公開的刊物又如何呢？它們有什麼優點，又該如何善用呢？

當你想要一個可靠的方式與特定群體溝通，但又不希望內容對外公開時，私人電子報就很有用。

私人電子報最常被用來與朋友保持聯繫、建立私人的小眾社群，以及測試新電子報的效果。

測試新刊物

私人電子報最常見的用途之一是用來測試電子報的構想。舉例來說，假設有人想要開始一個關於迷你豬的電子報，名為 Tiny Oinkers 。

作者可以先向一小群訂閱者試驗他們的迷你豬內容，看看是否能引起共鳴，然後再向大眾公開。如果讀者對 Tiny Oinkers 電子報感興趣並給予正面回饋，電子報經營者就可以向公眾推出這份電子報，將他們對小豬的熱愛傳播到全世界。

你可以把它想像成一間正在開業的餐廳。通常，他們會先進行「軟性開幕」，也就是在正式對外宣布開業之前，先悄悄地開門迎接顧客。

這是他們在正式開幕前進行初步測試並快速收集意見的方法，以便優化菜單和餐廳體驗。

私人電子報也可以用相同的方式，在向更廣大的讀者群發布之前，先用小規模的讀者樣本來做A/B測試看看內容與目標受眾的契合度。

專屬 VIP 社群

建立 VIP 電子報最常見的方式之一，就是為你現有的訂閱者提供一個進階版本的付費電子報。這是個很棒的方法，不僅能為讀者增添更多價值，還能打造 VIP 社群，同時創造持續性的收入來源。

不過，假設你想建立一個 VIP 社群，但又不想向讀者收費。一個很棒的方法就是免費創建一份私人電子報。這樣你就可以建立一個緊密的社群，而不需要讀者支付每月訂閱費用。

舉例來說，記者可以利用私人電子報與他們最忠實的訂閱者或小群讀者分享幕後花絮。

私人電子報是建立忠實讀者群的絕佳方式。透過營造獨特性，你的訂閱者會感到備受重視，進而提高訂閱者的參與度和留存率。

組織內部溝通

現今另一個常見的私人電子報用途是用來支援組織內部的溝通。

公司可以為員工建立私人電子報，讓他們隨時掌握組織內的最新動態，例如進度報告、即將展開的專案、新進人員、升遷消息，以及即將舉行的公司活動和郊遊等資訊。

組織領導者也可以利用私人電子報來向股東通報重要的公司最新消息和財務資訊。

論壇和社群的替代方案

私人電子報的另一種用途是作為與你所在實體（或網路）社群中的群組保持聯繫的新方式。

舉例來說，假設你是 Facebook 上某個社區守望相助群組的成員。但是，Facebook 的貼文並不總是能在人們需要看到的時候顯示給他們看——尤其是對於時效性高或緊急的更新。

為你的鄰里建立一份私人電子報可能是個很好的方式，讓鄰居們知道街上的可疑活動、潛在的道路安全隱患，或是任何其他威脅社區的事情。

私人電子報還有其他用途，例如你小孩的足球隊或舞蹈社團可以用來分享重要的最新消息和即將舉行的活動。或者，公寓大樓的住戶可以用它來通知有哪些空房可供出租、停車位費用的調整，或是即將進行的整修工程等資訊。

為什麼要聽我的？ 多年來，我管理過兩個電子商務電子報，其中一個有 10 萬訂閱者，另一個有 3 萬訂閱者。我目前經營一家數位媒體公司， 冰上曲棍球問題 ，每月流量超過 5 萬人次。

如何建立私人電子報？

現在你已經了解私人電子報的好處和用途，你可能在想要如何實際創建一個。

要開始使用，只需幾分鐘就能 註冊 beehiiv 帳號 （完全免費）。

完成基本帳戶設定後，請前往你的儀表板。

接下來，請到左側導覽列，點選「設定（Settings）」。進入設定頁面後，在管理（Admin）區塊下點選「出版（Publication）」。

在基本資訊（Basic Info）區塊中，向下捲動直到看見「私人發布（Private Publication）」和「需要訂閱者核准（Require Subscriber Approval）」選項。

根據你私人電子報的目標，你可能會想要啟用其中一個（或兩個）選項。

選項一：開啟「需要訂閱者核准（Require Subscriber Approval）」

如果你決定只開啟「訂閱需要審核（Require Subscribe Approval）」功能（而不開啟「私人發布（Private Publication）」按鈕），這基本上意味著你擁有一個普通的電子報，但當有人訂閱你的電子報時，你需要先手動核准他們的訂閱請求。

所有新註冊的用戶都會處於待定的「需要核准（Needs Approval）」狀態，直到你選擇核准（或拒絕）他們加入你的名單為止。

這讓你能更好地控制誰在你的訂閱名單上，實際上就像是多了一個「選擇加入」的步驟，讓你可以審核訂閱者。

運作方式如下：

當有人輸入電子郵件地址申請訂閱時，他們會收到一封電子郵件，說明他們訂閱你的電子報的申請正在等待核准。

在你這邊，當有人輸入他們的電子郵件來申請訂閱時，你就能在你的 beehiiv 帳戶中看到他們的申請。登入帳戶後，點擊左側導覽列的「讀者群（Audience）」，然後點選「訂閱者（Subscribers）」。

在這裡，你會看到所有訂閱者的清單。你的訂閱者會被分為活躍、不活躍或需要核准三種狀態。如果要核准訂閱者加入你的私人電子報，只需點擊他們的電子郵件地址，進入他們的訂閱者資料頁面即可。

在右上角點擊「核准（Approve）」。

系統會要求你確認批准新訂閱者。一旦你批准了某位訂閱者加入你的私人刊物，你就會看到他們被列為「活躍」（Active）訂閱者。

在他們那邊，他們會立即收到你的 歡迎郵件 （如果你有設置的話）。

選項二：開啟「私人發布（Private Publication）」

beehiiv 的預設設定允許任何瀏覽你的 beehiiv 網站的人都能以網頁形式查看你所有已發布的電子報。如果你只想讓訂閱者看到你的電子報內容，你可以啟用「私人發布（Private Publication）」功能。

開啟「私人發布（Private Publication）」會產生以下幾個效果：

• 在你的網站上隱藏所有來自網頁版存檔的文章。

• 從你的網站移除所有註冊表單。

• 只允許訂閱者查看你的電子報內容。

• 只有你能新增或匯入訂閱者到你的名單中。

• 只有目前訂閱中的讀者能透過直接網址連結存取文章的網頁版。

你的訂閱者必須登入才能看到你的內容。

這表示非訂閱者在造訪你的網站時，將無法存取任何新的電子報內容或任何已存檔的網頁內容。

beehiiv 的「私人出版（Private Publication）」功能也意味著，你發布在網站上的電子報內容不會被搜尋引擎索引。因此，如果有人試圖在 Google 上搜尋你的內容，你的文章就不會出現在搜尋結果頁面中。

請記住，即使你開啟了「私人電子報」功能，任何造訪你網站的人仍然可以瀏覽所有非電子報的內容。這意味著他們能看到你的首頁，以及你所建立的其他 自訂網頁 ，例如「關於我」、「聯絡方式」或「資源」頁面。

如果你不希望任何公眾能夠存取你的自訂頁面，你可能會想要將它們移除。

在這種情況下，訪客無法輸入自己的電子郵件地址來註冊成為訂閱者。他們只能在你這個電子報經營者手動將他們加入你的郵件列表後，才能成為訂閱者。

選項 3：開啟「私人發布（Private Publication）」和「訂閱者需審核（Require Subscriber Approval）」

除了「私人發布（Private Publication）」選項外，你還可以開啟「需要訂閱者核准（Require Subscriber Approval）」功能。

如果你決定開啟這個選項，你的電子報內容仍然會保持私人，但網站訪客可以自行申請訂閱你的私人電子報。如果你不想親自手動添加所有訂閱者，這是一個不錯的選擇。

請記住，你仍然需要先核准新訂閱者，他們才能存取你的內容（按照上面選項 1 的步驟操作）。

另外要注意的是，如果有人請求加入（假設你已啟用此功能），你的訂閱流程仍然會正常運作。

你可以藉此機會建立一份訂閱後問卷，進一步審核新訂閱者。

想要完整了解如何設置私人刊物，請觀看下方的 beehiiv 101 教學影片！

beehiiv 私人電子報常見問題

以下是關於私人電子報的一些最常見問題：

我可以把公開的電子報改成私人的嗎（反之亦然）？

是的，你可以隨時前往設定頁面，將你的電子報從公開切換為私人（或再改回公開）。

如果你將電子報設為私人，所有的文章都會對非訂閱者鎖定（只有經過驗證的訂閱者可以閱讀）。如果你的電子報是私人的，而你決定將它改回公開，這個訂閱者限制就會被移除。

我可以只將電子報的付費訂閱層級設為私人嗎？

很抱歉，公開和私人切換選項適用於你電子報的每個層級。不過，如果你想要同時經營完全分開的私人和公開電子報，你可以在一個帳號下最多建立三個電子報。

如果我將電子報設為私人，還能使用 beehiiv 的推薦功能嗎？

很抱歉，這是不可能的。推薦內容會在訂閱者訂閱你的電子報後，透過訂閱後流程（post-subscription flow）立即顯示給他們看。

一旦你的電子報設為私人，你網站上的訂閱表單就會被移除（只有你能手動新增訂閱者）。這意味著你的訂閱者將失去被推薦其他電子報的機會。

不過，如果你開啟了「需要訂閱者核准（Require Subscriber Approval）」功能，你的訂閱者就可以申請成為訂閱者，這會觸發訂閱流程，從而啟動推薦機制。

如果我的電子報是私人的，其他刊物可以推薦我的電子報嗎？

很抱歉，你無法讓你的電子報被推薦給其他刊物的訂閱者。

如何開始使用 beehiiv？

透過私人電子報，你可以試驗新的出版構想、建立專屬的 VIP 社群，以及為你的組織創造簡潔有效的內部溝通管道。

私人發布功能讓你能更好地掌控你的讀者群和內容，並在 beehiiv 平台上創造新機會，建立忠實的社群。

這項新功能是 beehiiv 最近眾多更新中的一項，讓創作者能夠自由地將他們的電子報與目標相互配合。

如果你已經準備好要發行你的電子報，或是正在考慮轉換到一個對創作者更友善的平台，那麼 beehiiv 絕對是個絕佳選擇。

我們的直覺式平台是由創作者為創作者所打造，背後的團隊正是將 Morning Brew 擴展到數百萬訂閱者的同一群人。

今天就免費開始使用 beehiiv ！