Gmail定期郵件排程快速指南

利用Gmail定期郵件,節省時間並保持聯絡

Author

Nicola Vaughan
May 10, 2023

有些電子郵件需要每個月重複發送。

這些可能是每月的帳單、會議提醒或季度報告 - 無論是什麼原因，你可能在想，肯定有個解決方案可以處理這些耗時的郵件吧？畢竟這些郵件基本上都包含相同的內容，發給同一個收件人，而且每個月都在同一時間發送，對吧？

幸好有解決方法！你可以使用 Gmail 來安排定期發送的電子郵件，這樣就不用再做那些無聊的重複寄信工作了。如此一來，你就能把時間用在處理公司裡其他更重要的事務上。

在 beehiiv，我們將帶你一步步了解如何使用 Gmail 和第三方應用程式來安排定期發送的電子郵件。繼續閱讀以獲得更多資訊。

Gmail 電子郵件排程 （逐步教學）

Gmail 內建排程功能（scheduling functionality），許多使用者發現這個功能在自動化某些流程或解決與其他國家聯絡人之間的時差問題時非常有幫助。

如果你想要發送定期郵件，你可以直接跳到下一個關於第三方應用程式的部分。若只是想學習如何在 Gmail 中安排郵件發送時間，你可以按照以下步驟操作：

  1. 開啟 Gmail 應用程式或在瀏覽器視窗中打開 Gmail

  1. 選擇「撰寫郵件（Compose Email）」

  1. 點擊「發送（Send）」按鈕旁的下拉箭頭（Drop Down Arrow），然後選擇「排程發送（Schedule Send）」

  1. 調整日曆和時鐘部分，選擇你想要寄出電子郵件的日期和時間

  1. 點選「排程發送（Schedule Send）」

如果你正確地按照上述指示操作，你的電子郵件應該已經設定在你選擇的日期和時間發送。使用 Gmail 的排程功能，你一次最多可以安排 100 封電子郵件。你可以在 Gmail 左側面板的「已排程（Scheduled）」區塊中更改或取消任何已設定的排程郵件。

請記住，你的電子郵件會根據你所在的時區排程發送。如果你希望不同國家的客戶在特定時間收到你的郵件，你就需要相應地計算時差。

Gmail 定期郵件 （使用第三方解決方案）

如果你對 Gmail 定期寄送郵件感興趣，並且需要確保相同的郵件能定期發送，最好的方法是使用第三方應用程式。

市面上有許多提供這項功能的應用程式。我們在下方列出了幾個最受歡迎的選項。你也可以使用 Gmail 來暫緩收到的電子郵件，讓郵件在你選擇的更方便的時間重新發送給你。

Right Inbox

Right Inbox 是一款免費的 Gmail 插件，讓你能在 Gmail 中發送定期重複的郵件，並提供許多其他好處。它特別適合用來發送你知道會定期寄出的郵件，比如發票或會議提醒。你會驚訝於透過自動化這些流程所節省的時間。

請按照以下步驟開始使用 Right Inbox：

  1. 使用 Chrome 瀏覽器前往 Chrome 線上應用程式商店 ，並利用搜尋功能尋找 Right Inbox 。點擊「新增至 Chrome（Add To Chrome）」將應用程式安裝到你的瀏覽器。

  1. 登入 Right Inbox，使用你的 Gmail 電子郵件地址，並允許相關權限

  1. 在 Gmail 中撰寫新郵件 ，然後點擊 定期寄送（Recurring） 按鈕

  1. 選擇你希望電子報重複發送的頻率和日期。你還可以設定時區、發送時間、開始日期和結束日期

  1. 點選「排程（Schedule）」

現在你應該已經在 Gmail 中設定了一個定期寄送的電子郵件，它會按照你的需求定期發送。你隨時可以在 Gmail 應用程式中查看「已排程的郵件（Scheduled Emails）」來修改你的定期郵件設定。

如果你想要更多關於 你應該多久發送一次定期電子郵件 的資訊，歡迎查看我們的部落格！

Boomerang

另一個可以用來在 Gmail 發送定期郵件的工具是名為 Boomerang 的擴充功能。它的運作方式與 Right Inbox 類似，讓在 Gmail 發送定期郵件變得輕而易舉。

要使用 Boomerang 來發送定期重複的電子郵件，請按照以下步驟操作：

  1. 點擊 這裡 來安裝 Boomerang

  1. 登入 Boomerang，使用 Gmail 帳號（Sign in）

  1. 撰寫新郵件 並選擇 稍後寄送（Send Later）

  1. 點擊畫面底部的「排程定期訊息（Schedule Recurring Message）」

  1. 選擇開始日期、重複資訊、星期幾，以及你希望定期郵件結束的時間或是否要結束

  1. 點選「排程（Schedule）」

Boomerang 將開始為你安排定期寄送的電子郵件，你再也不用每個月重複發送相同的郵件了！

總結 / 為什麼要使用 beehiiv？

就是這樣！這份快速指南告訴你在 Gmail 中發送定期電子郵件的所有必要知識。想想看，如果那些例行的重複性郵件都已經幫你安排好了，你可以省下多少時間啊！

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