2023年預告信終極指南

撰寫一個出色的預告信是有效電子郵件行銷的終極目標之一。無論你是要推出新產品、為最新活動造勢，還是宣布即將到來的特賣，製造期待感都是建立話題的關鍵 - 這就是預告信的用處所在。

預告信是打造話題和確保新產品爆紅的絕佳方式。Apple 在這方面做得很好 - 雖然他們的新 iPhone 通常在九月左右發布，但你可以肯定的是，他們會在發布前至少幾個月就開始陸續向訂閱者釋出預告，以建立關注度。

那麼，你要如何建立一個有效的預告信活動呢？要讓它成功，有哪些關鍵點需要注意？別擔心 - beehiiv 在這裡為你解說。

預告信的目的是什麼？

預告信的主要目的是為新產品上市建立期待感和吸引力。品牌擁有者希望盡可能多的人準備好購買他們即將推出的產品，而預告電子郵件讓你能在重大發表會前製造話題。

預告郵件也有助於保持你的讀者群的興趣，讓他們有充足的時間為你最新的產品發布感到興奮，並確保他們處於適合購買的良好狀態。

預告信（它們是如何運作的？）

預告信的主要目的是為即將到來的發布活動製造期待感。如果你經營活動企劃事業，這可能是為了一個新活動；或者如果你要為產品系列推出全新商品，也可以使用這種方式。

預告信也可以用來為特賣活動造勢，以 Amazon 為例。他們總是在特賣開始前幾週就開始為 Amazon Prime 特賣活動預熱。這樣做可以確保當特賣活動開始時，所有 Amazon 的訂閱者都已經知道這項活動了。

藉由讓顧客持續了解即將到來的產品發表會、活動或特賣會，你不僅確保他們知道這些資訊，還可能讓他們為了這個發表會預先存下辛苦賺來的錢。

如何進行預告活動？

那麼，大家都在問的問題是，要如何建立一個成功的預告信活動呢？我們在這裡要跟你討論一下建立預告活動的幾個關鍵步驟，確保你掌握所有重點，讓你的下一次預告信活動能夠大獲成功。

目的

在建立預告信活動時，首先要記住的是活動的目的。對於預告信來說，活動目的至關重要，因為你需要在開始活動之前，確定你要為什麼事情建立期待感。

想想你為什麼要製造話題 - 比方說，可能是為了你的新產品發表會、即將到來的大拍賣，或是你希望訂閱者參加的活動。接著你可以思考主要目標 - 例如賣出門票、促銷商品，或是預購你最新推出的產品。

期待

為你的電子郵件行銷活動建立期待感，可以說是成功的預告信中最重要的元素。發送預告信的主要目的就是要製造話題，而有幾個關鍵方法可以幫助你達成這個目標。

透過提供關於新產品的暗示來製造期待感，確保你不會透露太多資訊，但足以引起訂閱者的興趣。你也可以巧妙運用時間，讓你的觀眾知道下一個預告將在何時發布，以便為你所宣傳的內容建立更多期待感。

你甚至可以加入倒數計時器來引起訂閱者的興趣，並告訴他們何時會揭曉預告的內容。我們稍後會詳細討論這個部分。

時機掌握

預告信的另一個重要元素是時機掌握。最終，你希望在預告的目的實現時，你的受眾已經完全被炒熱，所以提前充分設置活動至關重要。

我們建議你至少在活動、特賣或產品推出前一個月就開始建立預告信活動。這樣你就有時間開始透露關於你即將推出的資訊，確保所有訂閱者都能掌握最新消息，並慢慢開始建立期待感。

你還需要確保在你要宣傳的事物即將到來時，增加發送預告電子報的次數。一個很好的例子是發送預告信宣布還有一週時間，然後開始倒數到重大公告的日子。

行動呼籲

規劃你的電子郵件行銷活動的最後一步是決定一個有力的行動呼籲。雖然建立關注度很重要，但你不會希望你的預熱活動只是為了曝光而已。

舉例來說，你可以鼓勵你的讀者訂閱你的電子報，確保他們能掌握所有與你的產品發布相關的最新消息。你可以為這次發布活動設立一個專屬的訂閱名單，這樣不僅能夠衡量你的宣傳成效，還能針對性地進行推廣。

你甚至可以設立一個搶先訂閱名單，讓你的訂閱者能夠優先獲得你正在預告的內容。大家都喜歡成為第一個知道大秘密的人，所以這可能會成為你下一個預告活動的絕佳行動呼籲。

在撰寫預告信活動時，你的電子郵件版面配置，包括行動呼籲在內，也是一個重要因素。請查看我們的部落格以獲取 吸引讀者的電子郵件版面設計技巧 。

如何製作預告宣傳？

在你安排好預告電子郵件後，你就該開始思考如何宣布你一直在預告的內容了。

你可以用多種方式來做這件事。把你的公告郵件內容聚焦在一些主題上，比如「期待已久的時刻終於來臨」，或是「你們引頸期盼的產品終於要推出了」，這些都是不錯的切入點。基本上，你要確保在預告活動中所建立的所有期待感都能得到充分利用。

請務必在你的預告電子郵件中加入強而有力的行動呼籲——這應該清楚地向你的讀者展示他們可以在哪裡購買你所宣傳的產品，以及如何參與你的品牌活動。

優秀預告信文案的範例

那麼，什麼是優秀的預告信範例呢？我們整理了一些最喜愛的案例，希望能為你的下一次預告信活動帶來靈感。

Apple

說到預告信，Apple 絕對是箇中翹楚。他們的新 iPhone 總是能在發布前數月就引發極度熱潮和期待。

這裡有一個他們最新預告信的絕佳範例。下面這封郵件透過讓訂閱者預訂最新機型來預告下一代 iPhone 的發布，並且「提前完成準備工作」，確保手機正式發售時能更快完成結帳。

這招很高明，等於是讓訂閱者搶先體驗，並確保在產品正式上市前就已經有訂單了。

Zizzi

義大利餐廳 Zizzi 非常擅長製作預告信，特別注重他們的主旨行。

使用「噓...有新東西要來了」這樣充滿挑逗性的主旨行，在信件還沒打開前就引發了好奇心。這種神秘感在信件內容中得到延續，醒目地放置了「噓...記下這個日子！」的字句，並鼓勵訂閱者猜測即將推出的內容。

這種做法能夠製造話題，並向 Zizzi 的粉絲宣告有特別的東西即將推出。使用模糊的圖片也是個聰明的手法，因為它提供了一個小小的預覽，卻又不完全揭露即將推出的內容。這是個激發好奇心的絕佳方式！

Pawfit

我們下一個最喜歡的預告信來自寵物品牌 Pawfit，這是一家專門製造寵物 GPS 追蹤器的公司。

以下的例子展示了 Pawfit 如何預告他們的新產品 Pawfit 3，他們使用了一張「Pawfit 3 即將登場！」的圖片來引起期待。他們還告訴用戶「請密切關注你的收件匣以獲得詳細資訊」，確保訂閱者熱切期待他們的下一次產品發布。

Sephora

另一個優秀的「即將推出」風格預告信來自美妝品牌 Sephora，他們圍繞著即將開設的第一家英國實體店鋪製造期待感。

他們運用了絕佳的文案來製造話題，在電子報最上方標示「美好即將降臨」，並以「還有 9 天」來營造商店即將開幕的期待感。

Sephora 也透露了店面位置和開幕日期，讓訂閱者獨家掌握英國門市的詳細資訊。

Graze

我們最後一個預告信範例來自健康食品訂閱公司 Graze。這家公司巧妙地運用了引人入勝的語言，如「神秘」和「揭曉」，來吸引訂閱者的好奇心，並為他們的神秘優惠建立期待感。這種手法巧妙地為訂閱者預告了獨家優惠。

他們還使用了一個引人注目的主旨「是時候推出另一個神秘優惠了」，鼓勵用戶打開電子郵件，看看下一個神秘優惠是什麼。

想了解更多 讓收件人忍不住打開的電子郵件主旨 ，請查看 beehiiv 部落格。

如何為活動寫出吸引人的預告？

活動產業以成功的預告信活動聞名。活動公司都熱衷於在活動前製造話題，以確保盡可能多的人購票並到場參加。

我們在下方列出了幾個撰寫好的活動預告文案的重要技巧。

倒數計時

如同先前所提到的，數位倒數計時器是為即將到來的活動製造話題的絕佳方式。它向你的觀眾展示距離活動還剩多少天，讓他們了解還有多少時間可以購票，並最終開始為你的活動感到興奮。

你也可以在你的網站上設置倒數計時器，並製作一個「即將推出」的著陸頁面，上面有詳細顯示活動舉行時間的倒數計時。

計畫時程

在為活動撰寫預告電子郵件時，規劃這些預告的發送時機至關重要。你不僅要給你的讀者足夠的時間購買門票，還需要確保你能持續向訂閱者透露獨家細節，提醒他們為什麼你的活動是不容錯過的。

同時，別忘了在活動開始前安排一封「最後一分鐘」式的預告電子郵件。這是個好方法，可以為那些還沒購票的訂閱者多賣出一些票。內容可以圍繞「最後幾張票」或「即將售罄」等訊息，這些都能有效鼓勵用戶參與。

如何開始（總結）

希望現在你已經完全了解如何規劃和製作預告信活動，還有一些很棒的範例可以作為靈感來源。

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