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電子郵件網域驗證快速指南
你品牌的重要支柱
當你的讀者在收件匣中看到你的電子郵件時,他們應該感到興奮和開心。
這就是為什麼確保你的訂閱者知道這封電子郵件確實來自你本人如此重要的原因。
你會比較信任哪一個電子郵件地址?是來自 yourbusiness.com 的,還是來自 [email protected] 的?
只要在寄件人欄位使用你自己的網域,就能讓你的電子郵件顯得更可信且更有前景。
這只是眾多理由中的一個,說明為什麼你應該把電子郵件網域驗證列為電子郵件行銷的首要任務之一。
從安全性、郵件送達率和品牌辨識度的角度來看,電子郵件網域驗證是建立你的品牌和事業的重要步驟。
什麼是電子郵件網域驗證?
電子郵件網域驗證是確認某個電子郵件網域專屬於你或你的公司的最佳且最可靠的方法。
一旦你完成驗證,你就可以使用該網域下的任何電子郵件地址來發送郵件。
更重要的是,其他人無法使用你的網域名稱發送電子郵件。這就是電子郵件網域驗證如何防止不肖分子利用你的網域進行網路釣魚或發送惡意郵件的方式。
證明你擁有這個網域的過程類似於電子郵件驗證,但它把整個過程提升到更高的層次。讓我們快速看看這是什麼意思。
當你驗證一個電子郵件地址後,你只能從該特定郵件地址發送訊息,而不能使用其他地址。舉例來說,[email protected] 可以透過他們的工作郵件發送電子郵件,但他們無法使用 [email protected] 來發送電子報。
相反地,如果你驗證了 YourCompany.com 這個網域,你就有權利透過任何你想要建立的電子郵件來代表你的公司。
電子郵件網域驗證的重要性
如果沒有電子郵件網域驗證這個機制,任何人都可以用任何網域名稱發送電子郵件,這樣你就很難判斷收到的郵件是否真實可信。
相關的問題是,如果你使用未經驗證的網域發送電子郵件,你的訊息很可能會直接進入垃圾郵件資料夾。使用未驗證的網域會嚴重影響你的郵件送達率。
除此之外, 為你的電子郵件取得自訂網域 也是一個良好的商業做法,而這需要驗證。
為什麼要相信我們? 所有 beehiiv 的作者都經過仔細審核,確保他們具備相關知識和經驗。Jacob Bear 曾在許多與電子報和行銷相關的主題上撰寫部落格文章。他最近在 LinkedIn 上獲得了備受推崇的「Top Voice」徽章。
電子郵件網域驗證的運作原理
每個網域都有一組網域名稱系統(Domain Name System, DNS)紀錄,用來將你的網域連接到一個 IP 位址。
IP 位址就像實體地址一樣,是用來指向特定裝置的。當你瀏覽網路時,你的 IP 位址會識別你的手機、電腦或平板電腦。而你網站的 IP 位址很可能是指向一台由你的主機服務商所擁有或管理的伺服器。
網際網路使用 DNS(網域名稱系統)來組織和識別網域。瀏覽器則利用 DNS 來找到你的網站。
電子郵件網域驗證需要在你的網域的 DNS 中新增一筆記錄,以確認電子郵件確實來自該網域。以下是一個例子,說明如果你在 GoDaddy.com 註冊了一個網域,這個過程會如何開始:
新的 DNS 記錄通常會是一組驗證碼或是你的電子郵件服務提供商所給的其他資料。
電子郵件網域驗證是個相當技術性的過程。如果你的團隊中有網站管理員或資訊技術人員,最好請他們來處理這件事。
每家網域註冊商(例如 Google Domains、GoDaddy 等)都有自己的操作方式,每家電子郵件服務供應商也是如此。舉例來說, 這是 beehiiv 的流程。
你的服務供應商可以提供你具體的指示;不過一般來說,你需要登入你的電子郵件服務,進入設定,然後找尋「網域設定(Domain Settings)」、「新增自訂網域(Add a Custom Domain)」或類似的選項。
實施電子郵件網域驗證的好處
如果沒有進行電子郵件網域驗證,你的郵件將會顯示為來自你的電子郵件服務提供商。寄件者欄位會顯示類似 [email protected]、[email protected] 等資訊。
不過,一旦你驗證了你的電子郵件網域,同一行就會顯示為 [email protected]。
電子郵件網域驗證有助於你的品牌形象,因為它能為你提供一個乾淨的頂級網域。驗證你的電子郵件網域是建立寄件者信譽並提高你網域的送達率的第一步。
透過實施電子郵件網域驗證,你可以建立讀者對你提供內容的信任。這也是另一個高效率的方式來推廣你自己和你的事業。
電子郵件網域驗證的最佳做法
在你驗證完網域後,將所有相關的電子郵件連結到你的網域。例如, [email protected]、 [email protected] 等等。
你也應該保持網站的更新和活躍。至少要確保你使用的每個主題、外掛程式或相關軟體都是最新版本。如果可能的話,使用動態內容和部落格。
這些措施不僅有助於搜尋引擎最佳化(SEO),還能為你的網域建立額外的權威性。
認真看待安全問題也是至關重要的。當知名的 perl.com 域名在 2021 年初被盜時,網站擁有者 Brian D. Foy 起初以為只是技術故障。但他很快就發現了真相。 網域盜竊是真實存在的問題 。
你的第一道防線是為註冊域名時使用的帳戶設置一個強大的密碼。同時,要限制能夠存取你帳戶的授權用戶數量。
另外,請務必以你自己的名義,或是以你掌控的公司、有限責任公司或其他組織的名義來註冊你的網域。這樣一來,萬一發生安全漏洞,你就能更容易地找回你的網域。
最後,記得在網域註冊到期前完成續約。
驗證電子郵件網域:總結想法
在驗證電子郵件網域這件事上,有兩種不同的看法。
第一種方法就是不使用自訂網域。這其實不是個糟糕的選擇。如果你只是想要在電子報和部落格上創作和整理內容,beehiiv 就能為你同時託管這兩者。
另一方面,如果你想要建立一個品牌或是可以出售的資產,通常會需要一個自訂網域。
舉例來說, AI With Vibes 在 beehiiv 平台上建立了他們的電子報,驗證了自訂網域,並在短短七個月內就被收購了。
如果你按照我們提供的指示和最佳做法操作,你就能擁有自己的自訂網域。一旦你完成了電子郵件網域驗證,beehiiv 就會為你提供許多額外的工具,助你邁向成功。
我們的免程式碼電子郵件範本編輯器和 客製化登陸頁面 讓你能完全掌控品牌形象。
你將獲得一整套程式,透過推廣(Boost)、推薦(Recommendation)、轉介(Referral)和魔法連結來促進你的業務。
你也可以使用 beehiiv 的 AI 工具來節省時間和精力,而我們的分析功能則能幫助你透過電子郵件網域最大化收入。
事實上,一旦你完成電子郵件網域的驗證,接下來對你最有幫助的就是 開始經營 beehiiv 電子報。