電子郵件內容管理快速指南

選擇平台前你需要知道的事項

Author

Jacob Bear
September 26, 2023

電子郵件內容管理是不容妥協的。

無論您是想發行電子報還是經營事業，您肯定有比追蹤每一篇內容更重要的事情要做。

擁有適當的電子郵件內容管理系統不僅能為您節省時間，還能幫助您獲得更多訂閱者，最終創造更多收益。

讓我們開始學習如何設置電子郵件內容管理吧。

什麼是電子郵件或內容管理？

電子郵件或內容管理系統是用來處理內容並提升整體內容品質的系統。它的目的是讓內容的創作和傳遞變得更有效率。

實際上，電子郵件或內容管理系統能讓你的內容呈現得恰到好處，並在適當的時機出現在你的部落格、電子郵件和社群媒體上。

電子郵件內容管理（運作原理為何？）

電子郵件內容管理指的是各種不同的平台和系統，例如 Gmail、WordPress、Mailchimp 和 beehiiv。這些平台的共同點在於它們都能協助你管理內容的創作和發送。

這些系統可能會依據目的、受眾或意圖來分類你的內容。你也可以利用它們來安排內容，讓系統在指定時間自動發送或發布。

電子郵件內容管理系統也可能會將你的內容套用到特定的範本中。

為什麼電子郵件內容如此重要？

對於沒有龐大廣告預算或源源不絕的客戶推薦的企業來說，電子郵件內容是其命脈所在。

像 Sam Ryan 這樣的內容創作者已經利用電子郵件內容徹底改變了他們的職業生涯。事實上，單單電子郵件行銷就能帶來 3,000% 至 4,000% 的投資報酬率 。

如果你沒有投入大量時間和其他資源在電子郵件行銷和電子郵件內容上，你就正在失去那些你從未意識到的粉絲和顧客。

電子郵件內容應該包含哪些元素？

在處理電子郵件內容和內容管理時，需要考慮的事情實在太多了，很容易讓人感到不知所措。

將電子郵件內容管理功能分類為「必備」和「加分項目」是個不錯的主意。

每個人的需求不盡相同，不過以下是一些參考指南：

  • 郵件送達率： 假設你想透過電子報或電子郵件行銷來發展事業，那麼擁有一個積極管理郵件送達率的平台就是必備條件之一。

  • 編輯與範本： 除非你已經是設計和程式編寫的高手，否則直覺式的編輯器和豐富的範本庫也是不可或缺的功能

  • 整合功能： 如果你的事業涉及電子商務，那麼將訂購按鈕和購物車整合到你的內容中的功能就是不可或缺的

其他必備功能包括易於使用的社群媒體介面、整合式註冊頁面，以及建立著陸頁面（landing pages）和進行 A/B 測試的能力。

錦上添花的功能包括任何你想要但不是必要的特性。錦上添花的電子郵件內容管理工具可能包括：

  • 一個用於傳遞潛在客戶誘因和其他獎勵的系統

  • 自動化推薦計畫

  • 將您的電子報轉換成部落格文章的方法

  • 各種 AI 工具

  • 魔法連結

  • 在電子郵件中嵌入動態內容的功能

內容管理系統的四個例子有哪些？

實際上存在著數百種內容管理系統。以下僅列舉四種較為廣泛使用的版本，讓您大致了解它們的功能。

Gmail 作為內容管理系統

你可能不會把 Gmail 當作一種電子郵件內容管理系統，但它其實符合大部分的要求。你可以同時將 Gmail 寄給多人，還能設定寄送的時間。

這基本上使 Gmail 成為一個免費的內容管理平台。

如果你想經營一個以電子報為基礎的事業，Gmail 很快就會顯得不夠用。不過，如果你的讀者群不大，預算又有限，你仍然可以利用 Gmail 來管理內容，藉此經營電子報或宣傳你的事業。

WordPress 作為內容管理系統

對許多人來說，WordPress 是建立部落格或其他網站的首選平台。事實上， 根據 W3 Techs 的統計，43%的網站是使用 WordPress 建置的 。

擁有數以千計的外掛程式可滿足幾乎所有你需要的功能，難怪 WordPress 會成為如此受歡迎的內容管理系統。

MailChimp 的內容管理系統

我們已經針對 MailChimp 做了詳盡的報導。

MailChimp 提供了我們上面列出的大多數必備功能，是服務業和電子商務的強大工具。

雖然我們認為 beehiiv 是電子報最佳的內容管理系統，但在許多情況下，MailChimp 也是一個理想的內容管理解決方案。

我們 直接比較 Mailchimp 和 beehiiv ，以協助您決定哪一個可能最適合您。

為什麼 beehiiv 是最佳的內容管理系統

大家都在迴避一個顯而易見的問題。

情況是這樣的。大多數的電子郵件內容管理系統是根據你的訂閱者數量來收費，所以當你的訂閱人數成長時，你最終就得付更多錢。

beehiiv 不會因為你的成功而懲罰你。事實上，我們會幫助你。我們支援活躍的推薦計畫，讓讀者只需單擊一下就能分享你的電子報，並自動獲得相應的獎勵。

beehiiv 平台擁有豐富的優化模板、A/B 測試、分析工具、細分功能，以及我們上面列出的所有內容管理必備功能。

此外，您還可以獲得一個經過搜尋引擎最佳化的網站，您的文章會自動發布為部落格文章。這是另一種展示您作品並吸引新訂閱者的方式。

beehiiv 還提供魔法連結和其他工具，幫助你充分運用社群媒體。

事實上，如果你認真看待內容管理，你所能做的最好的事就是 今天就開始使用 beehiiv 建立電子報。