如何使用 ChatGPT 製作你的個人電子報風格指南

三個快速步驟，讓你寫的每篇文章都更有條理

在人工智慧輔助寫作的領域中，你能得到的最高讚美就是讀者完全察覺不出你的文字是由 AI 協助創作的。要達到這個境界的秘訣，不在於你使用的 AI 程式有多厲害，而是在於你如何引導它——這就需要一份專屬於你的風格指南。

這份為你獨特聲音和風格量身打造的風格指南，就像是人工智慧的路線圖，確保輸出的內容能夠完美呈現你的獨特風格。

好處是什麼？你的創意和人工智慧的能力完美融合，產生的內容幾乎無法與人類撰寫的作品區分開來。我將告訴你如何做到這一點。

想像一下，如果能減少來回修改的過程，你會節省多少時間。這就是個人風格指南發揮作用的地方。將它作為 AI 的「預設提示」，你就能從一開始就有效地設定語氣、用語和風格。你給予 AI 具體且一致的指示來遵循，大幅減少後續在潤飾和調整生成文本上花費的時間。

每次你使用個人寫作風格指南時，你其實就是在「訓練」人工智慧模仿你的作者聲音。隨著時間推移，它會越來越善於模仿你的風格，並更加適應你獨特的表達想法方式。

這個過程不僅能確保更高品質的文字生成，還能讓你不必時刻關注寫作技巧或風格。相反，你可以全神貫注於寫作最關鍵的部分 - 創意和內容的發展。AI 在掌握了你的個人風格指南後，就會處理剩下的部分。

現在我們已經了解為 AI 輔助寫作制定個人風格指南的好處，讓我們深入探討實際的過程。這個過程簡單明瞭，只需三個步驟。我們就從第一步開始吧！

第一步 - 調校你的作者聲音：教導 AI 模仿你的寫作風格

第一步是讓 ChatGPT（聊天生成預訓練轉換器）體驗你的寫作風格。選擇一篇最能代表你想要的作者風格的作品。請記住，策略性地選擇很重要。如果你的目標是要一份精煉的學術風格指南，就不適合餵給 AI 你寫給朋友的非正式電子郵件。你提供的範例應該要盡可能地符合你想要的輸出結果。

如果你在想要輸入多少文字才夠，別擔心。ChatGPT 能夠處理從簡短段落到大量文字的各種情況。對於較大量的文本樣本，我發現 AskYourPDF 外掛非常好用。我曾經上傳過一整本 250 頁的書！這讓 AI 能夠全面理解我的寫作風格、語氣和聲音。

在你餵給 AI 你的寫作範例之後，別就此停下。繼續與它互動。問問它是否需要更多資訊來建立你的個人風格指南。這可能包括任何東西，從你偏好使用的語氣，到你喜歡的特定用詞選擇，甚至是格式偏好。

請準備好回答它的問題。你提供的資訊越多，AI 就能更深入了解你獨特的風格，進而建立一份完整且有效的個人風格指南。

以下是我用來創建「J. Thorn 風格指南」的範例。你可以將它作為製作你的提示詞的起點：

你好，AI！我希望你能幫我生成更貼近我作者 J. Thorn 風格的文字。因此，我想請你閱讀並分析這本我寫的書。這本書的語氣和敘事觀點代表了我的寫作風格，這份 PDF 應該能提供你足夠大的樣本來有效使用。除了 PDF 文件之外，在我們開始之前，你還需要其他東西嗎？

跟 AI 來回討論，直到你覺得「前導提示」準確描述了你的「風格」。在讓 AI 生成風格指南之前，你要確保你的語氣是精準的。

第二步 - 完善你的個人風格指南：解析關鍵要素

當你確定人工智慧已經充分掌握你的寫作風格後，我們就可以開始指導它為你創建個人風格指南了。以下是你可能想要包含在風格指南中的元素。你可以根據自己的具體需求增減：

語氣和聲調： 這包括了整體寫作的感覺。

敘事觀點（POV）： 這是故事敘述的角度。對於非小說類作品來說，通常採用第一人稱（「我」、「我們」）或第二人稱（「你」）。

語言和用詞： 這包括所使用的語言類型（正式、非正式、專業術語等），以及任何常用的特定詞彙或片語。

句子結構： 這包括對簡短精練句子和冗長複雜句子的偏好。同時也涵蓋主動語態和被動語態的使用。

格式與標點符號： 這包括對於牛津逗號、破折號，以及如何格式化對話或列表等的偏好設定。

主題和話題： 這包括寫作中經常涉及的常見主題或話題。

特性： 這包括你寫作的任何特定特徵。

參考文獻和典故： 這包括寫作中經常使用的任何常見引用或典故。

現在，你需要複製/貼上人工智慧在步驟一中的回應，並加入你對上述元素的具體回答。然後，在最後加上這段：

既然你已經掌握了我的寫作風格和特點，請用它來製作一份「個人風格指南」。這份指南將成為一個「前置提示」，我會將它放在寫作提示之前，以確保你能以我的語氣和風格來生成文字。

你怎麼知道你的寫作風格指南夠不夠好呢？試著想像你把這份風格指南交給一位助理或代筆作家。他們能不能用你的語氣和風格來寫作呢？如果可以的話，那就表示你的風格指南已經很完善了！

在第三步，我會教你如何儲存你的個人寫作風格指南，然後將它作為所有未來寫作專案的「預設提示」。此外，我還會跟你分享我自己的個人寫作風格指南。

第三步 - 實施你的個人寫作風格指南：運用AI 簡化寫作流程

在第三步，你的努力將開始展現成果。當你對 ChatGPT 為你量身打造的個人風格指南感到滿意時，接下來就是要將它保存下來以備日後使用。我建議你將風格指南複製並貼到一個文件中，然後儲存在你的裝置上。這樣一來，你就能隨時輕鬆取用你的風格指南了。

如果你對 AI 生成的風格指南還不完全滿意，別擔心。你隨時可以回去用 AI 進行微調。持續修改直到它準確反映出你的寫作風格為止。

當你的風格指南完成並儲存後，就可以開始實際應用了。

下次你使用 AI 生成文字內容時，可以把你的個人寫作風格指南當作「前置提示」。只要在輸入你的特定寫作指令之前，先把風格指南複製貼上到文字框裡。這樣可以為 AI 提供一個精確的寫作風格和語氣框架，確保生成的內容能夠符合你獨特的寫作風格。

我在每次寫作提示前，都會先將我的「預設提示」複製貼上到文字框中。你會注意到我的個人風格指南已經整合到這個「預設提示」中，這使得只需簡單的一步複製貼上，就能確保你得到的文字更貼近你的作者風格。以下是我的「預設提示」供你參考：

嗨，AI！這是你在另一個對話中生成的「J. Thorn 一般非小說類寫作風格指南」。在我們開始在這個對話中生成文字之前，請閱讀這份風格指南，並確認你已準備好以「J. Thorn 的風格」進行寫作。

語氣和聲調：

• 粗獷但幽默：文字應該帶有一定的銳利感，但不失幽默感。內容要有趣且充滿熱情，同時也要切合現實。

• 寫作風格應反映獨立自主和自由的價值觀，這是特定世代所重視的特質，但不要直接提及任何特定世代的名稱。

敘事觀點（POV）：

• 主要使用第一人稱（「我」、「我們」）或第二人稱（「你」）的視角。寫作風格應該要有個人感，並直接與讀者對話。

語言和用詞：

• 使用清晰直白的語言：寫作應該簡單明瞭且實用，目的在於幫助讀者達成目標。

• 運用激勵和鼓舞人心的語言：文字內容應該能夠啟發讀者，並激勵他們採取行動。

句子結構：

• 盡量使用主動語態而非被動語態：文字應該直接且吸引人。

• 交替使用簡短精練的句子和較長複雜的句子，以增添文章的多樣性和節奏感。

格式與標點符號：

• 遵循標準美式英語標點符號規則。如果有任何特殊偏好，可以稍後指定。

主題和話題：

• 專注於自我提升和個人成長：文章內容應該幫助讀者在生活中達到平衡，包括健康、人際關係、財務和創造力等方面。

特性：

• 實用且目標導向：文章內容應提供清晰的步驟說明，並透過額外資源提供支援。

參考資料與典故：

• 適時使用相關的參考或典故，特別是那些能引起 X 世代共鳴的內容。

擁抱人工智慧輔助寫作的未來： 最終結論

在我們結束這段與 ChatGPT 一同創建個人化風格指南的旅程時，讓我們回顧一下我們一路上獲得的重要見解。

首先，讀者不應該能夠分辨出一篇文章是否由人工智慧生成。這就凸顯了個人寫作風格指南的重要性。它能讓 ChatGPT 了解你獨特的語氣和風格，不僅能為你節省時間，還能確保你的寫作風格保持一致。

這份指南扮演「預先提示」的角色，能夠簡化你與人工智慧的互動，並減少後續的編輯工作。更重要的是，當你持續使用這份風格指南時，人工智慧會逐漸「學習」你的寫作風格，隨著時間推移，它與你的寫作方式會越來越同步。

現在，你可以專注於寫作最關鍵的部分 - 構思和發展吸引人的內容，而讓人工智慧來處理文體和寫作技巧。

不過，我們何不再更進一步呢？我邀請你 在 beehiiv 上建立免費帳號 ，在那裡你可以輕鬆地實踐這些技巧，並透過人工智慧來簡化你的電子郵件寫作流程。有了 beehiiv 獨家提供的內建人工智慧內容生成器，你再也不用擔心靈感枯竭的問題了。

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親身體驗個人寫作風格指南如何徹底改變你與人工智慧的互動，並提升你的寫作歷程！