2023 年最佳 6 款電子報工具(含價格)

每位創作者成功製作電子報所需的工具

還記得最初的電子報時代嗎?

多年前,在電子報興起之前,只有實體電子報。那時候,出版商需要使用各種工具來將他們的電子報發送給讀者:印刷機、紙張、存放印刷機的建築物、運送電子報的卡車、郵資,以及其他各式各樣的工具。

現在,你不需要任何這些工具就能打造一個價值百萬美元的電子報。

雖然你現在不需要花光積蓄去買一台印刷機來經營電子報,但這並不表示你完全不需要任何設備。相反地,在當今這個以網路為主的世界裡,你需要善用各種 讓你的電子報成長茁壯的數位工具

以下是 2023 年六大最佳電子報工具組合。

1. 協作寫作:Google 文件

你的電子報的核心就是你的寫作。你所做的一切都圍繞著你創作的內容。把你的 Microsoft Word 或 Pages 軟體收起來吧,來試試這個新興的寫作工具: Google 文件

Google 的雲端寫作工具是草擬電子報時最佳的應用程式。它不僅免費且易於使用,還是與其他作者和編輯合作的絕佳方式。這個工具讓你能輕鬆分享文件、照片和筆記,並提出編輯建議,實現無縫協作。

再者,使用 Google Docs 的拼字檢查工具絕對不會錯。這是進行初步編輯的快速有效方法。

2. 編輯工具:Grammarly

當你在 Google Docs 完成基本的拼字檢查後,是時候升級到編輯市場中的重量級工具了: Grammarly

Grammarly 是一款革命性的工具,只需點擊幾下,就能將你的寫作水準從新手提升到專業等級。它是目前最優秀的校對工具之一。

Grammarly 不只能幫你修正簡單的拼字錯誤,它還會指出你的文法錯誤,並提供改進建議。這個工具也能協助你處理標點符號、句子結構和語法問題。

最棒的是,Grammarly 提供功能強大的免費版本,而升級版每月只要 12 美元(以年繳計算)。

3. 圖像設計:Canva

全球頂尖的電子報都配備了賞心悅目的設計。如果你在設計方面一竅不通,那麼 Canva 將是你的福音。它能把最沒有藝術天分的人都變成專業設計師。

Canva 是市面上最優秀的電子報工具之一,它提供了完整的設計範本庫,讓你即使沒有任何設計技巧,也能創造出令人印象深刻的視覺效果。Canva 還提供了多種其他功能,讓你能夠客製化圖像,使其成為你電子報獨一無二的特色。

Canva 提供令人印象深刻的免費版本,以及每月 12.99 美元起的功能強大專業版方案。

4. 圖片來源:Shutterstock

除了圖表之外,你還需要一些高品質的照片來融入你的電子報中,讓它在訂閱者的收件匣裡脫穎而出。

如果你想要免費的選擇,可以使用 Canva 的素材照片。不過,如果你想要取得無限量的高解析度照片,那麼你可能會想選擇 Shutterstock

他們的圖庫擁有超過 3 億張照片,是目前最大的股票圖庫之一。除此之外,他們的資料庫還提供影片素材、3D 模型和音樂片段供你使用。他們的方案起價為每月 25 美元,你也可以選擇單張購買照片。

5. 分析工具:Google Analytics

如果你想讓你的電子報成長,就必須了解哪些策略有效,哪些無效。其中一個最好用的電子報分析工具就是 Google Analytics

使用 Google Analytics,你可以追蹤讀者如何在你的網站上與電子報內容互動。這個工具讓你能夠 追蹤 多種指標,包括:

  • 瀏覽次數

  • 每位用戶的瀏覽次數

  • 瀏覽量

  • 每次造訪頁數

  • 平均瀏覽時間

  • 跳出率

  • 以及更多

Google Analytics 可以幫助你了解哪些電子報內容最受讀者歡迎,讓你能夠優化你的策略。再者,當與其他工具結合使用時,例如 beehiiv 的 3D 分析 ,你就能追蹤強大的數據,將你的電子報轉變成成長引擎。

6. 廣告:beehiiv 的廣告網路

如果你的目標是要把電子報從興趣專案轉變成一個真正的事業,那麼你就需要開始創造收益。而透過贊助廣告來為你的電子報帶來收入,是最好的方法之一。

在你的電子報中放置廣告最簡單的方法之一就是使用 beehiiv 的廣告網路 。這個由開發 Morning Brew 廣告平台的團隊所打造的 beehiiv 廣告網路 讓你能夠:

  • 直接在 beehiiv 電子報平台上獲取贊助廣告機會

  • 自由選擇接受或拒絕廣告投放

  • 在 beehiiv 編輯器中直接插入並接受廣告版位

  • 自動化創造收益

有效電子報的五大要素是什麼?

現在網路上有成千上萬的電子報在流通。然而,只有最優質的電子報才能經得起時間的考驗。雖然擁有合適的工具很重要,但一切最終還是取決於你的內容。以下是一份有效電子報的五個要素:

1. 吸引眼球的主旨

你的電子報內容可能再精彩,但如果訂閱者不點開你的信件,一切都白費了。你必須從標題著手。設計一個能吸引讀者注意力的標題至關重要。

請記住,你的電子報正在和訂閱者收件匣中的數十封其他郵件競爭。

以下是一些電子郵件主旨的建議 來幫助你的電子郵件被開啟。

2. 簡短吸引人的文案

你的讀者都很忙碌。他們可能是在工作時的短暫咖啡休息時間打開你的郵件,或者是在出門和朋友吃晚餐前的那一刻瀏覽。

你需要剔除雜音,直接切入電子報的重點。

最棒的電子報會在一開始就提供價值,並以簡潔的文字保持讀者的興趣。以下是幾個小技巧:

  • 使用簡短的句子。就像這樣。

  • 使用簡短的字詞。

  • 使用第二人稱書寫(例如「你現在很可能正在閱讀這段文字...」)。

  • 提出問題。

  • 遵循 AIDA 公式

3. 說故事技巧

五年前,我寫了人生第一封電子報。當時我嚇壞了。我看著電子郵件編輯器,心裡充滿恐懼。我該如何說服六十歲的女性購買拼布布料呢?我對拼布、嬰兒潮世代和銷售一竅不通。當我終於點擊「發送」時,我鬆了一口氣,以為一切都結束了。但是,當我想像電子報可能失敗時,恐懼再次襲來。「要是沒人打開怎麼辦?要是沒人購買任何東西怎麼辦?我的老闆會對我說什麼?」

既然你還在這裡,那就表示成功了!記得盡可能在你的電子報中加入說故事的元素。可以是你生活中發生的事,或是單純分享與你主題相關的新聞給讀者。

4. 吸睛圖像

大多數的電子報都配有令人眼前一亮的圖像。圖像是你應該善用的強大武器,能夠持續吸引讀者的注意力。它們不僅為你的文案提供必要的喘息空間,還能幫助建立你的品牌形象。

請記住,即使你不精通設計,你也可以使用像 Canva 這樣的工具來製作簡單的圖像,以提升你電子報的設計。

5. 有說服力的行動呼籲

電子報的最後一個元素是行動呼籲。如果你沒有告訴讀者下一步該怎麼做,你就錯過了一個大好機會。

你的行動呼籲至關重要,原因有三:

  • 為你的訂閱者提供更多價值

  • 讓你的訂閱者更親近你的品牌

  • 創造營收

你可以用各種方式請讀者採取行動。產品推薦是一種直接的行動呼籲。不過,你不一定每次都要推銷東西。你可以請讀者在社群媒體上追蹤你,或是去看看你的部落格文章。如果你想要贏得讀者的好感,你甚至可以引導他們到你組織以外的地方(例如有用的資源、影片,或是別人網站上的文章)。

既然你已經掌握了製作有效電子報的關鍵要素,接下來的問題是,你應該使用哪個平台來製作每一期的電子報呢?

讓我們深入探討我們最推薦的電子報平台…

加分題:什麼是製作電子報最好的程式?

現在你已經掌握了最佳電子報工具的清單,是時候來處理所有工具中最重要的一項了:你的 電子報平台

談到電子報軟體,市面上有幾個頂尖的選擇。你可能會想,有什麼比 Substack 更好的選擇嗎?

嗯,對很多人來說,最佳選擇並非 Substack 或 Mailchimp。最棒的電子報應用程式是 beehiiv。

原因是什麼?對於想要藉由電子報建立真正事業的創作者來說,這是最簡單的解決方案。

beehiiv 提供多樣化的內建功能,協助你擴展受眾、製作精美的電子報,並從中獲利。beehiiv 是一個全方位的平台,專為想要建立數位影響力、拓展現有業務,或將創意轉化為全職收入的電子報創作者而設計。beehiiv 遠遠領先競爭對手的原因很簡單:這個平台是為了追求成長的企業而設計,而非僅僅是為了興趣專案。這個直覺式平台讓你能夠設計精美的電子郵件、向細分的訂閱者名單發送自動化郵件,並追蹤每封郵件的表現。

2022 年底,beehiiv 推出了兩項強大的功能:推薦計畫和廣告網路。透過 beehiiv 的推薦計畫,你可以利用經過驗證的獎勵機制來擴大你的訂閱者基礎,藉由數位口碑行銷提升你的名單成長。而廣告網路則讓你能夠接觸到數千位廣告主,只需一鍵點擊就能在你的電子報中放置廣告。此外,廣告網路還能為你提供每則廣告的精確統計數據,讓你能夠最大化你的收益。