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完美的結尾:你的電子郵件簽名使用的 10 種最佳字體

完美的結尾:你的電子郵件簽名使用的 10 種最佳字體

專業且時尚的電子郵件簽名字體指南

Lenore Sterner & Megan Smith
April 22, 2023

為什麼電子郵件簽名很重要？

俗話說，你只有一次機會留下美好的第一印象。你的電子報簽名檔是你最後的機會，可以強化你透過內文、圖像和設計所留下的第一印象——這個細節絕對不能忽視。

建立一個世界級的電子報需要時間和專注，才能讓你的讀者一再回訪。你的電子郵件簽名應該反映出你在撰寫郵件其他部分時所投入的同等心力，同時也要與你品牌獨特的風格保持一致。

電子郵件簽名檔不僅展現專業形象，還能增加你的讀者對你的信任。你的簽名檔說明了你是誰，以及如何與你聯繫。

把它想像成在社交活動中遞名片給別人。你的簽名就像是數位版的名片，上面有你的讀者需要的所有資訊，讓他們可以聯絡你，並進一步了解你的品牌。

什麼是網頁安全字體和電子郵件安全字體？為什麼你需要它們？

網頁安全字體是指幾乎可以在任何作業系統上正確顯示的字體。大多數作業系統都預先安裝了這些字體。網頁安全字體通常可以在任何網站上正常運作。

設計師偏好這些字體，因為他們知道圖像和文字總能呈現出最佳效果，完全符合他們的設計意圖。以下是我們將在本文中討論的最佳網頁安全字體清單：

這些只是適合網頁設計且網路安全的字體中的一小部分。beehiiv 提供你上傳你最喜愛的 Google 字體，讓你可以在網站上使用。

雖然網頁安全字體通常已預先安裝在大多數作業系統上，但有時某些瀏覽器或電子郵件客戶端可能無法辨識特定的網頁安全字體選擇。

這就是為什麼有一組更受限制的字體被認為是電子郵件安全的。這些字體無論在什麼作業系統、瀏覽器或電子郵件客戶端上，都最有可能正確顯示：

對電子郵件行銷活動來說，電子郵件安全字體特別重要。你不會希望精心設計了一個美觀專業的內容，結果卻發現你的讀者正在為扭曲的文字感到困惑，或是被奇怪的間距惹惱。

即使是非常受歡迎的字體也可能不是網頁安全字體。舉例來說，Helvetica — Apple Mail 的預設字體 — 可能完全相容於 Apple 作業系統，但在 Windows 上卻只有 7.34% 相容。另一方面，喜愛 Franklin Gothic Medium 的 Windows 使用者（ 99.18% Windows 相容）應該要注意到，這個字體令人沮喪地只有 2.1% 與 Mac 相容。

如果我想在電子報中使用的字體不適合電子郵件怎麼辦？

電子報中可安全使用的字體選項並不多。那麼，如果你想在電子報中使用不同字體，特別是作為你的簽名，該怎麼辦呢？

別擔心。關於你的電子報簽名檔，有很多網頁安全字體可以在幾乎所有的電子郵件客戶端上正確顯示（我們稍後會討論最佳選擇）。

如果字體無法在收件人的電子郵件客戶端正確顯示，最可能的結果是電子郵件客戶端會改用他們的預設字體，就像以下這些例子：

Gmail：Arial 字體
iCloud：Helvetica 字體
Microsoft Outlook：Calibri 字體

電子郵件簽名檔最適合使用哪些字體？

在製作專業的電子郵件簽名檔時，選擇一個能反映你品牌形象的網頁安全字體很重要。這並沒有一體適用的答案，常見的選擇包括簡潔的無襯線字體、經典的襯線字體，以及復古風格的等寬字體。

我們在電子郵件簽名類別中評選出的最佳字體都是網頁安全字體，而且（大多數）易讀字體都具有包容性和易讀性（我們已標註可能出現無障礙問題的地方）。

換句話說，即使你真的很喜歡你的哥德式字體，你的讀者可能會更欣賞另一種特色字體。

如果你想知道你個人最喜歡的字體有多相容，你可以到 Dan's Tools 查看知名字體的統計數據。不過你其實不必這麼做。在 beehiiv，我們的宗旨就是為你節省時間和減少煩惱。所以，這裡列出了十大最適合用於電子郵件簽名的字體。

無襯線字體（Sans-Serif Fonts）

「無襯線」這個詞的意思是沒有襯線——也就是字母筆畫末端的小裝飾。這類字體看起來現代感十足，設計簡約乾淨，不會分散讀者對你訊息的注意力。

1） Arial 字體

統治所有字體的唯一選擇。 Arial 是最具通用性的字體，這也是 Gmail 將它設為預設字體的原因之一。這個字體家族清晰易讀，但比許多無襯線字體更柔和、更飽滿。如果你想要稍微粗一點的選擇，還有 Arial Black 可以考慮。

Arial 字體在所有主要的作業系統、瀏覽器和電子郵件客戶端上都能使用。它也是一種具包容性和易讀性的字體，因此使用它意味著能讓最多人閱讀你的簽名檔。

2） Tahoma 字體

外觀上， Tahoma 字體和 Arial 相似，但更加緊湊，字母之間的間距更小。

技術和科學出版品經常使用這種正式字體，主要是因為辨識字母的容易程度一些形狀相似的字母 — 例如小寫的「l」和大寫的「I」。這在涉及單位縮寫時尤為重要。

3） Verdana 字體

Verdana 的關鍵字是「易讀性」。和 Tahoma 字體一樣，它的字母很容易區分，但字體本身更寬。

你想要簽名有多大？Verdana 是一種非常樸素、方塊感的字體，在較大尺寸時看起來並不特別好看。如果你想要呈現出宏偉壯觀的效果，最好選擇其他字體。

話雖如此，Verdana 字體在手機瀏覽器上非常容易閱讀，因為它特別適合小螢幕。

4） Trebuchet MS 字體

先說壞消息—— Trebuchet MS 有些微彎曲的元素，這可能會讓長篇文字難以閱讀。因此，它被認為不易閱讀。不過，用在簽名這種短小的空間裡，可能就剛剛好。

（它也有我最喜歡的字體名稱。我喜歡想像用投石機把通訊內容拋向人群。）

襯線字體

「襯線」（serif）指的是字母筆劃末端的小線條。（你可能已經知道或能猜到，因為「無襯線」字體就是沒有這些裝飾線條的字體。）襯線字體給人一種經典和權威的印象。

5） Georgia

當設計師們形容 Georgia font 時，他們經常會不自覺地使用矛盾修辭和悖論來形容它。它既正式又親密，既現代又古典。字體線條粗細的變化賦予它些許書法的韻味，但它其實是一種多功能、清晰的字體，最初是為網頁設計而生的。

6） Times New Roman

說我小時候所有東西都必須用 Times New Roman 字體，是不是顯得我年紀很大了？這是一種具有新聞風格的經典襯線字體。

7） Palatino 字體

為了呈現古典的義大利文藝復興風格， Palatino 經常被用於信箋抬頭和其他公司文件上。這是一種易讀的字體，同時還能傳達出一絲高雅的氣息。

8） Lucida Bright

Lucida Bright 給人一種成熟的感覺，但底蘊中卻帶有一絲親和力。就像 Palatino 和 Georgia 字體一樣，它的線條比傳統襯線字體稍微粗一些，為其增添了現代感。

Monospaced

在等寬字體中，每個字母都被賦予相同的寬度——這就是「等寬（monospaced）」一詞中「等（mono）」表示相同，「寬（spaced）」表示間距的由來。這種字體讓人回想起打字機時代，那時為了保持整齊劃一，必須使用等寬間距。

9） Courier New

Courier New 是最接近數位打字機字體的選擇。它簡單卻實用，讓人聯想到過去的科技。

10） Lucida Sans 打字機字體

Lucida Sans Typewriter 是另一種等寬字體，比起 Courier New 更具現代感。它的邊緣稍微圓潤，但仍保持相同的均勻間距。

其他字體

如果這些字體都不適合，你可以探索更多裝飾性字體。Papyrus 和 Copperplate 在大多數裝置上都能正常顯示，而且在少量文字中易於閱讀。至於手寫風格的字體，Brush Script 在各種作業系統上表現良好。

這些字體通常不被認為是易讀的，可能不適合用於一般內容。不過，在你的電子郵件簽名這種小空間裡，它們可能正好合適。

其他值得考慮的電子郵件簽名字體元素

請利用以下問題來幫助你做出選擇：

你是否打算製作印刷品和數位內容？ 如果是的話，選擇一種在紙上和螢幕上都好看的多功能字體。
除了簽名之外，你打算在多大程度上使用這個字體？ 如果它將被用於大量文字內容，那麼可讀性就變得至關重要。它還應該在不同格式和尺寸下都能保持良好的外觀。選擇一個網頁安全和電子郵件安全的字體（web-safe and email-safe font）是確保你的文字內容看起來最佳的最佳做法。
你想包含哪些資訊？ 所有資訊都要使用相同字體嗎？如果你打算在簽名中包含所有聯絡資訊和標語，最好選擇較為簡單的字體。
你是否也打算在個人電子郵件中使用這個簽名檔？ 如果是的話，它是否仍然傳達了正確的訊息？

如何選擇最佳的電子郵件簽名字體

電子郵件簽名檔並沒有一個最佳字體，只有最適合你品牌的字體。在選擇任何電子郵件設計元素時，問問自己：你希望在讀者開始閱讀之前就傳達什麼訊息？第一眼看到時，應該要傳達出關於你和你品牌的什麼印象？

如果你想展現專業形象，就要注意細節，讓你的品牌更上一層樓。

最佳尺寸是多少？

你的電子郵件簽名檔寬度不應超過 320 像素。這樣即使在小型手機螢幕上，你的簽名檔也能呈現出絕佳效果。

不同的電子郵件軟體對簽名檔的字數限制不盡相同，但你不必過於擔心這點。相反地，你應該將簽名檔限制在只包含相關的專業資訊，就像你在社交活動中遇到你的目標對象時，會在名片上放的資訊一樣。

什麼顏色最好？

你為電子郵件簽名檔選擇的顏色應該要易於閱讀，並且與其他內容相協調。你可不希望簽名檔完全破壞了整體設計的美感！

話雖如此，在顏色的選擇上還是要發揮創意。舉例來說，你可以融入品牌標誌的顏色，以強化專業形象。

你品牌的風格

找到一款符合你的個性。

如果你會用以下任何詞語來描述你的品牌，那麼無襯線字體可能很適合你：

方便使用
當代
高效率
實用
務實不拖泥帶水
簡單
多功能

襯線字體 可能是以下品牌最適合用於電子郵件簽名的字體選擇：

經典
保守型
優雅
熟悉
正式
成熟
專業
精緻優雅

而等寬或 裝飾性 字體可能適合你會稱之為以下特質的品牌：

粗體
創意
尖端科技
獨家
創新
俏皮有趣
古怪有趣

話雖如此，這並沒有一定的規則。找一個能夠打動你、且與你的品牌和內容相符的字體就行了。

電子郵件簽名檔最佳字體：常見問題解答

在選擇電子郵件簽名檔的字體時，並沒有一體適用的解決方案。你選擇的字體應該要容易閱讀，讓所有讀者都能輕鬆辨識，同時還要是網頁安全字體（web-safe），能在各種裝置上相容顯示，並且要與你的電子郵件整體風格相符。

最重要的是，你的電子郵件簽名檔應該要能反映出你的個人特色，以及你在內容創作上所投入的心血。因此，請選擇一個能與你已經創作的內容相呼應的字體。

你選擇的字體可能會影響收件人對你和你品牌的看法，所以選擇一個專業且網頁安全的字體很重要。無論你的讀者用什麼方式閱讀你的電子郵件，這種字體都能呈現出最佳效果。

Calibri、Helvetica 或 Georgia 等字體因其易讀性和便於分享資訊的特性，在企業環境中被廣泛使用。大多數人認為不專業的字體（你看看你，Comic Sans）難以閱讀，使得傳達重要資訊——比如你是誰以及如何聯繫你——變得幾乎不可能。

你也可以保持簡單，使用與其他內容相同的字體。雖然這看起來可能有點無趣，但保持一致的字體可以讓你的整體內容更容易閱讀。

在你的電子郵件中加上簽名檔很簡單！

舉例來說，如果你使用 Gmail，只要點擊筆的圖示就可以在你撰寫的任何郵件中插入你的簽名檔：

在 beehiiv 上添加你的簽名變得更簡單了！

在設定中，選擇「設計實驗室（Design Lab）」
點選「電子郵件頁尾（Email Footer）」
在自訂內容（Custom Content）下方，點擊「新增自訂內容到頁尾（Add Custom Content to Footer）」

在自訂頁尾（Custom Footer）的輸入框中加入你的簽名
開啟「啟用自訂頁尾內容（Enable Custom Footer Content）」開關

點擊「儲存（Save）」

你的電子郵件簽名檔就像是你的名片。在上面放上你在面對面互動時會提供給聽眾的相同資訊：

你的名字
你的公司名稱
你的公司地址
你的公司電話號碼
你的網站

這不僅看起來專業，更是法律規定。根據反垃圾郵件法（CAN-SPAM Act），你必須在電子郵件的頁尾包含一個有效的實體地址。

開始使用 beehiiv 設計你的電子郵件簽名檔

精心設計的電子郵件簽名檔能展現你的專業形象，並顯示你對細節的重視。記得選擇一種網頁安全且能傳達你品牌正確訊息的字體。我們討論過的十種最佳電子郵件簽名檔字體都是很好的選擇。

beehiiv 的電子報元件完全可自訂，讓你的創意無限飛翔 — 事實上，選項多到我們覺得有必要提供一些指引。我們希望你能在每封寄出的郵件中，都呈現最佳的第一印象，以及完美的結尾。

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